Rechnungstermine und Belegdatum
Im Programm Eingangsrechnungen für Fakt. im Gutschriftverf. generieren (tfacp2290m000) können Sie die Daten für den Stapel eingeben, der die Rechnungen zur Fakturierung im Gutschriftverfahren enthält.
Die von Ihnen eingegebene Rechnungsperiode wird für alle Buchungen in dem Prozess verwendet. Wenn Sie das Kontrollkästchen Rechnungen mit manuell erfasstem Rechnungsdatum generieren markieren, können Sie das Rechnungsdatum sowie das Buchungsdatum und die Rechnungsperioden für den Stapel eingeben. Das Rechnungsdatum muss das gleiche Datum wie das Bezugsdatum für Rechnung sein oder danach liegen.
Wenn Sie die Wareneingänge der Bestellungen erfassen, erhöht sich der Saldo der Wareneingänge ohne Rechnung. Wenn Sie die Rechnung genehmigen, sinkt der Saldo der Wareneingänge ohne Rechnung. Wenn Sie für die Rechnungen zur Fakturierung im Gutschriftverfahren eine frühere Periode festlegen als die, in der die Wareneingänge erfasst wurden, nimmt der Betrag auf dem Konto "ohne Rechnung" erst ab, bevor er steigt. Um Abweichungen dieser Art zu vermeiden, müssen die Buchungsdatum und die Rechnungsdatum, wenn Sie ein Datum liefern, identisch oder später als sein Bezugsdatum für Rechnung.
Sie können die Periode manuell ändern. Auch den Saldo für die Periode können Sie bei Bedarf noch ändern. Wenn Sie im Programm Eingangsrechnungen verarbeiten (tfacp2107m000) Rechnungen manuell genehmigen, wird das Programm Buchungsdaten für Genehmigungen (tfacp1141s000) gestartet, in dem Sie die Periode ändern können.
Für das Buchungsdatum aller Buchungen und das Belegdatum der Rechnung gelten folgende Regeln:
- Wenn das Kontrollkästchen Rechnungen mit manuell erfasstem Rechnungsdatum generieren nicht markiert ist, verwendet LN für das Buchungs- und Belegdatum jeder Rechnung das Datum des letzten Wareneingangs, auf den sich die Rechnung bezieht.
- Wenn das Kontrollkästchen Rechnungen mit manuell erfasstem Rechnungsdatum generieren markiert ist, verwendet LN für das Buchungs- und Belegdatum der Rechnung das erfasste Rechnungsdatum. Dieses darf nicht vor dem Bezugsdatum liegen und ist daher stets ein späteres Datum als das Wareneingangsdatum. Wenn Sie ein früheres Datum eingeben, zeigt LN einen Fehlerbericht an.