Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)

Mit diesem Programm delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.

The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.

You can delete history data only if:

The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
Finanzwesen enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivierung für VK-Aufträge implementiert check box is selected in the Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) session, or the Archivierung für VK-Lieferabrufe implementiert check box is selected in the Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) session.
The method to delete the order history data is based on the value of the Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten field in the Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) session.
Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Nähere Informationen finden Sie hier: Delete and archive (history) data.

Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert.

Löschen

Auftrags-/Bestellhistorie: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Auftrags- und Teilrechnungshistoriedaten gelöscht/archiviert.
Archivieren/Löschen bis Datum: Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Auftragshistoriedaten gelöscht/archiviert werden müssen.

Hinweis
Sie können keine Historie von Aufträgen bzw. Auftragspositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt.
Abrufhistorie: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Abrufhistoriedaten gelöscht/archiviert.
Archivieren/Löschen bis Datum: Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Abrufhistoriedaten gelöscht/archiviert werden müssen.

Hinweis
Sie können keine Historie von Abrufen bzw. Abrufpositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt.
Letzte Einträge beim Löschen überspringen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bleiben die letzten Historieeinträge erhalten und werden nicht gelöscht.

Archivieren

Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.

Verkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Verkauf archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn die Markierung des Kontrollkästchens Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) aufgehoben ist/wird.
Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.

Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.