Archive and Delete Sales Orders (tdsls4224m000)

Mit diesem Programm delete, archive, or archive and delete sales order- and sales order line-data.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivierung für VK-Aufträge implementiert check box is selected in the Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) session.
  • Sales contracts must be archived before sales orders can be archived
  • When all lines of an order are deleted, LN also deletes the sales order.
  • If Finanzwesen is implemented, for best results you must not delete order data in a fiscal year that has not been fully closed. If you perform matching, logistic transactions with financial transactions might become impossible.
  • When a sales order is canceled, you can only delete the sales order and the related tables. If only a sales order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a processed sales order or sales order line if for a linked order (delivery) line:

  • The order (delivery) line is Canceled. Consequently, you must delete the sales order (delivery) line with the status Canceled in this session
  • The order (delivery) line is invoiced after the date you specified in the Löschen bis Rechnungsdatum field.
  • The order (delivery) line is not yet Processed.
  • The order (delivery) line has an unconfirmed backorder quantity.
  • The project of the order (delivery) line is not archived in the PCS-Projekte archivieren/löschen (tipcs2260m000) session.
  • The EDI invoice (if applicable) is not yet sent.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Sales order headers
Sales Orders (tdsls400)
Sales Order Installments (tdsls010)
Sales Order Activities (tdsls413) (for position zero)
Sales Change Order Sequence Numbers (tdsls414)
Order (Line) Blocking (tdsls420) (for position zero)
Sales Order Promotion Link (tdsls436)
Sales Order Potential Premium (tdsls437)
Sales Order Premium Link (tdsls438)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Sales order Lines (tdsls401)
Linked Order Line Data (tdsls402)
Sales Order Bills of Material (tdsls403)
Transfer Orders by Sales Order Line (tdsls404)
Linked Accessary Order Lines (tdsls405)
Sales Order Actual Delivery Lines (tdsls406)
Order Lines Shipping Constraints Related Sets (tdsls407)
Linked Order Line Data for Invoicing (tdsls408)
Sales Order Actual Delivery Line COGS
Sales Order Line Item Data (tdsls411)
Order Priority Simulations (tdsls412)
Sales Order Activities (tdsls413)
Sales Order Estimated COGS (tdsls415)
Sales Order Material Supply Line (tdsls416)
Sales Order Line Confirmations (tdsls419)
Order (Line) Blocking (tdsls420)
Sales Deliveries (tdsls426)
Sales Additional Cost Relations (tdsls427)
Sales Order Main Item (tdsls461)
Sales Order Line Components (tdsls463)
Sales Order Line Components Potential Back Orders (tdsls464)
Sales Order Line Components Estimated COGs (tdsls465)
Sales Order Line Components Actual Deliveries (tdsls466)
Sales Order Line Components Surplus (tdsls467)
Sales Order Line Components Actual Delivery COGS (tdsls469)
Specifications (tcibd420)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the line
Additional Information (tcstl210)
Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert.

Löschen
Stornierte Positionen löschen

If this check box is selected, werden die stornierten Verkaufsauftragspositionen gelöscht. Wenn nach dem Löschen ein Kopf ohne Folgenummern übrig bleibt, wird der Kopf ebenfalls gelöscht.

Löschen bis Auftragstermin

Das Auftragsdatum, bis zu dem die stornierten VK-Auftragspositionsdaten gelöscht werden müssen.

Verarbeitete Aufträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die verarbeiteten VK-Aufträge und VK-Auftragspositionen gelöscht.

Löschen bis Rechnungsdatum

Das Datum, bis zu dem die verarbeiteten VK-Auftragsdaten gelöscht werden müssen. LN löscht sämtliche verarbeiteten Verkaufsauftragspositionen, deren Rechnungsdatum vor dem in diesem Feld angegebenen Datum liegt.

Aufträge ohne Positionen löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden VK-Aufträge, mit denen keine Positionen verknüpft sind, gelöscht.

Löschen bis Auftragstermin

Das Datum, bis zu dem die VK-Aufträge ohne Positionen gelöscht werden müssen.

Das angegebene Datum wird mit dem Auftragsdatum abgeglichen.

Archivieren
Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Archivieren bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Daten archiviert werden müssen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
  • Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.
Verkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Verkauf archiviert.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn die Markierung des Kontrollkästchens Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) aufgehoben ist/wird.
  • Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.
Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.