EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000)

Mit diesem Programm können Sie überprüfen, ob die vereinbarten Vertragsmengen am Ende der Gültigkeitsdauer des Vertrags eingehalten wurden.

Während der Gültigkeitsdauer können Sie überprüfen, ob die Lieferungen pünktlich sind.

Bevor Sie einen Vertrag bewerten können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Der Vertragsstatus muss Aktiv lauten.
  • Für den Vertrag muss ein Abrufauftrag vorliegen.

Die Bewertung einer Vertragsposition hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens Verbindliche Menge im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) ab. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden im aktuellen Programm die Abweichungen zwischen den folgenden Mengen gedruckt:

  • Zwischen der abgerufenen Menge und der Höchstmenge, wie im Feld Höchstmenge des Programms EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) festgelegt.
  • Zwischen der abgerufenen Menge und der Mindestmenge, wie im Feld Mindestmenge des Programms EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) festgelegt.

Wenn das Kontrollkästchen Verbindliche Menge nicht markiert ist und die im Programm EK-Verträge bewerten (tdpur3420m000) erfassten Grenzwerte überschritten sind, werden im aktuellen Programm die Positionen gedruckt, die die zulässigen Abweichungen überschreiten.

Abweichungen werden folgendermaßen berechnet:

(Abgerufene Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt) ÷ Vereinbarte Menge) * 100%
Hinweis
  • Durch eine Extrapolation kann ein verzerrtes Bild entstehen, da die Lieferverträge dabei nicht berücksichtigt werden. Werden beispielsweise die größten Mengen am Ende einer Vertragsperiode geliefert, ist das Ergebnis der Zwischenbewertung entsprechend unrealistisch.
  • Nachdem ein EK-Vertrag bewertet wurde, wird das Feld Bewertung im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) aktualisiert.

Beispiel

Vereinbarte Menge 100
Abgerufen + fakturiert 40
Vertragslaufzeit 10 Tage
Vertragsfortschritt 6 Tage 
Negative Abweichung = (40 - (100 * 6/10)) ÷ 100 = -20%

Ist der Prozentsatz der negativen Abweichung größer als der zulässige Prozentsatz, wird die Vertragsposition gedruckt.

Was drucken

Sie können die zu bewertenden Verträge nach Vertragsart auswählen.

Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

  • Standardvertrag
  • Sondervertrag
  • Beides
Negative Abweichung

Bei der negativen Abweichung handelt es sich um den Prozentsatz, um den die abgerufene Menge unterhalb der vereinbarten Vertragsmenge liegen kann.

Ist die Abweichung größer als die negative Abweichung, wird die Vertragsposition gedruckt.

Die negative Abweichung wird wie folgt berechnet:

(Abgerufene Menge + Gebuchte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100 %
Vereinbarte Menge 100
Abgerufene + fakturierte Menge 40
Vertragsdauer 10 Tage
Vertragsfortschritt 6 Tage 
Negative Abweichung = (40 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = -20%
Positive Abweichung

Bei der positiven Abweichung handelt es sich um den Prozentsatz, um den die abgerufene Menge oberhalb der vereinbarten Vertragsmenge liegen kann.

Ist die Abweichung größer als die positive Abweichung, wird die Vertragsposition gedruckt.

Die positive Abweichung wird wie folgt berechnet:

(Abgerufene Menge + Gebuchte Menge - (Vereinbarte Menge * Faktor für Vertragsfortschritt)) ÷ Vereinbarte Menge * 100 %
Vereinbarte Menge 100
Abgerufene + fakturierte Menge 80
Vertragsdauer 10 Tage
Vertragsfortschritt 6 Tage 
Positive Abweichung = (80 - 100 * (6/10)) ÷ 100 = 20%
Benötigte Mindestzeit für Bewertung

Um den Bereich von Verträgen einzuschränken, können Sie nur die Verträge bewerten, bei denen ein (vom Anwender anzugebender) Teil der Vertragsdauer abgelaufen ist.

Wenn Sie beispielsweise 60% in diesem Feld eingeben, werden die Verträge gedruckt, bei denen mehr als 60% der Vertragsdauer abgelaufen sind.

Vertragsfortschritt = ((Tagesdatum - Gültigkeitsdatum) - (Ablaufdatum - Gültigkeitsdatum) * 100
Vertragspositionen drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche EK-Vertragspositionen gedruckt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird für die EK-Vertragspositionen die Gesamtsumme nach Vertrag gebildet.

Einzelpositionen drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden sämtliche EK-Vertragspositionsdaten gedruckt.

Detailbericht

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein ausführlicher Bericht gedruckt.