Termin (tccom6600m100)

Mit diesem Programm können Sie Termine erfassen, abfragen und verwalten.

Ein Termin kann mit einem Ansprechpartner, einem Handelspartner, einer Gelegenheit oder einer Aktivität verbunden werden.

Sie können dieses Programm über das Hauptprogramm Aktivitäten (tccom6100m000) aufrufen, oder indem Sie doppelt auf einen Datensatz der Art Termin oder einmal im entsprechenden Menü auf Neuer Termin oder Folgetermin klicken. Alternativ können Sie es auch über das Menü aufrufen.

Registerkarten

Die Positionen auf den Registerkarten beziehen sich auf die folgenden Programme:

Teilnehmer
Bezieht sich auf das Programm Teilnehmer (tccom6105m000). Auf dieser Registerkarte können Sie dem Termin Teilnehmer hinzufügen.
Hinweise/Kommentare
Bezieht sich auf das Programm Hinweise/Kommentare (tcstl1550m000). In dieser Registerkarte können Sie die mit dem Termin verbundenen Hinweise und Kommentare erfassen, abfragen und verwalten. Wenn Sie in dieser Registerkarte auf eine Position doppelklicken oder einen neuen Hinweis eingeben, wird das Programm Hinweis/Kommentar (tcstl1650m000) aufgerufen.
Referenzen
Bezieht sich auf das Programm Referenzen nach Leistung (tccom6115m000). Auf dieser Registerkarte können Sie Referenzinformationen zu einem Termin anzeigen und definieren. Außerdem können Sie die Programme der ursprünglichen Referenzart (z. B. Service-Auftrag, Projekt, Arbeitsauftrag) aufrufen, indem Sie die Referenzposition auswählen, für die der Termin generiert wird.
Zusätzliche Attribute
Bezieht sich auf das Programm Attribute nach Aktivität (tdsmi2101m000). Auf dieser Registerkarte können Sie dem Termin Attribute hinzufügen.

Thema

Eine kurze Beschreibung des Termins.

Synchronisieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss der Termin mit den Kalenderereignissen der Teilnehmer in Microsoft Exchange synchronisiert werden.

Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Aktivitäten synchronisieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) markiert ist.

Hinweis

Das Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn im Programm Teilnehmer (tccom6105m000):

ein Teilnehmer erfasst wird, für den das Feld Teilnahme auf Besprechnungs-Organisator gesetzt wird
das Kontrollkästchen Einladen für einen oder mehrere Teilnehmer markiert wird, bei denen es sich nicht um den Besprechnungs-Organisator handelt
das Feld E-Mail des Teilnehmers eine Angabe enthält

Ort

Der Ort, an dem der Termin stattfindet.

Ganzer Tag

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erstreckt sich der Termin über den ganzen Tag. Daher können Sie nur Anfangs- und Enddatum, aber keine Zeiten eingeben.

Beginn am

Das Anfangsdatum.

Ende am

Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) der Termin beendet ist.

Erinnerung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde für den Termin eine Erinnerung eingerichtet.

Wert der Erinnerung

Gibt an, wie lange vor einem Termin die Erinnerung eingeblendet werden soll.

Art der Erinnerung

Gibt an, wie lange vor einem Termin die Erinnerung eingeblendet werden soll.

Zeit anzeigen als

Der Verfügbarkeitsstatus eines Teilnehmers in der Zeit während des Termins.

Ansprechpartner

Der Ansprechpartner, für den der Termin angelegt wird.

Handelspartner

Der Handelspartner, für den der Termin angelegt wird.

Phase

Die Phase eines VK-Ablaufs, für die der Termin angelegt wird.

Verknüpfte Aktivität

Die Aktivität, für die der Termin angelegt wird.

Zusätzliche Information

In diesem Feld fügen Sie dem Termin einen Text hinzu.

Status

Der Status des Termins, der Sie über den Fortschritt des Termins informiert.

Zulässige Werte

Abgeschlossen: Für Aktivitäten der Art Rundschreiben wird der Status standardmäßig auf Abgeschlossen gesetzt.

Organisator

Der Mitarbeiter, der den Termin organisiert.

Hinweis

In diesem Feld wird der Teilnehmer eingetragen, für den im Programm Teilnehmer (tccom6105m000) das Feld Teilnahme auf Besprechnungs-Organisator gesetzt ist.

Termin

Eine Aktivitätsart, die für einen Termin steht, der für einen Ansprechpartner, einen Handelspartner, eine Gelegenheit oder eine Aktivität geplant wurde, den/die Sie bis zur Fertigstellung verfolgen möchten. Ein Termin ist mit eingeladenen Teilnehmern verknüpft.

Angelegt von

Der Anwender, der den Termin angelegt hat.

Angelegt am

Das Datum, an dem der Termin angelegt wurde.

Zuletzt geändert von

Der Anwender, der den Termin zuletzt geändert hat.

Zuletzt geändert am

Das Datum, an dem der Termin zuletzt geändert wurde.

Nummernkreis

Der für den Termin verwendete Nummernkreis.

Voreinstellung

Der Nummernkreis für Termine aus dem Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000).