Adressen nach Handelspartner (tccom4133m000)
Mit diesem Programm zeigen Sie eine Übersicht über die Adressen an, die Sie für die Handelspartnerrollen definiert haben.
Dieses Programm dient nur der Information. LN Überprüft während der verschiedenen Geschäftsprozesse die Daten in diesem Programm nicht. Die Adressdaten können nur geändert werden, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.
- Handelspartner
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Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.
Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:
- Name und Adresse des Unternehmens
- Sprache und verwendete Währung
- Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten
Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.
- Adresse
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Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten.
- Name 1
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Land
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Mit Ländern sind die Staaten gemeint, in denen Ihre Lieferanten und Kunden ansässig sind. Für jedes Land können Sie den Länder-Code sowie die internationale Vorwahl, die Telex- und Telefaxnummer festlegen.
Die Länder gehören zu den Daten, die Sie für die Steuererklärung benötigen. Außerdem können Artikel nach ihren Herkunftsländern gruppiert und ausgewählt werden.
- Postleitzahl
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Alle Liefergebiete können über diese Nummer identifiziert werden.
Postleitzahlen werden verwendet, um:
- Kundendaten nach Adresse/Gebiet zu sortieren
- zu bestimmen, zu welchem Steuerbezirk die Adresse gehört
- die Entfernungen zwischen Versandadressen zu berechnen
Postleitzahlen werden auf Lieferdokumente gedruckt, auf denen sich keine weiteren Adressangaben befinden. Die Postleitzahl erscheint nicht in den Adresspositionen auf Auftragsdokumenten.
- Bundesstaat/Provinz
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Codes für die Bundesstaaten werden bei der elektronischen Erfassung von 1099-MISC-Einkommensberichten verwendet. Diese Codes sind Bestandteil der Adresse, die mit dem Zahlungsempfänger und dem Zahlungsleistenden verknüpft ist.
- Ort
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Der Code des Ortes.
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Straße
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Der Straßenname.
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Die Hausnummer.
- Postfach
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Das Postfach.
- Zeitzone
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Die Zeitzone, in die die Adresse fällt.
- Telefon
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Die internationale Ländervorwahl (Telefon) für dieses Land.
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Die Haupttelefonnummer der Adresse.
- Telefax
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In diesem Feld wird die internationale Faxnummer des Landes angegeben.
-
Die Faxnummer der Adresse.
- Telex
-
In diesem Feld wird die internationale Telexnummer des Landes angegeben.
-
Die Telexnummer.
- Webseite
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Ein Hyperlink auf die Internetadresse, der Ihnen mitteilt, wie Sie die Adresse erreichen.
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Die Haupt-E-Mail-Adresse.
- Gebäude
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Die Kennung des Gebäudes.
- Etage
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Die Etage im Gebäude.
- Einheit
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Die Einheit im Gebäude.
- GEO-Code
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Der GEO-Code.
- Innerhalb der Ortsgrenzen
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Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn die Adresse innerhalb der Grenzen des angegebenen Ortes liegt.
Dieses Kontrollkästchen wird vom Tax Provider (Am.) zur Bestimmung der jeweiligen Zuständigkeit benötigt. Manche Adressen liegen tatsächlich außerhalb der eigentlichen Ortsgrenzen, verwenden den Ortsnamen aber trotzdem in ihrer Adresse. Diese Abgrenzung ist aus Gründen der Verkaufssteuerbestimmung wichtig, weil manche Orte ihre eigene Verkaufssteuer erheben, aber nur bei Verkäufen innerhalb der tatsächlichen Ortsgrenzen Zuständigkeit haben.
Auf dieses Kontrollkästchen können Sie zugreifen, wenn Sie im Programm Parameter Tax Provider (Am.) (tctax6100m000) angegeben haben, dass Sie einen Tax Provider (Am.) verwenden, und Vertex der ausgewählte Provider ist.
- Kommunalsteuernummer (US)
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Die von den lokalen Steuerbehörden zugewiesene Steuernummer. Wenn der unter dieser Adresse verzeichnete Handelspartner sowohl eine europäische USt-ID-Nr. als auch eine nationale USt-ID verwendet, ist diese hier die nationale USt-ID.
In manchen Ländern, z. B. in Deutschland, können Unternehmen eine europäische und eine nationale USt-ID-Nr. haben. Beide Steuernummern müssen auf den Rechnungen angegeben werden. Die europäische USt-ID-Nr. muss in der zusammenfassenden Meldung und dem Intrastat-Bericht angegeben werden.
- Tour
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Reiseroute von Ihrem Lager zum Warenempfänger oder Warenversender und umgekehrt. Mit diesen Touren gruppieren Sie die Handelspartner, die sich in derselben Region oder entlang derselben Route befinden.
Sie können die Adressen nach Tour sortieren, um Kommissionierlisten und Lieferscheine entsprechend zu drucken.
- Kalender
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Der für diese Adresse verwendete Kalender.
- Adressformat
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Das Adressformat, mit dessen Hilfe die korrekten Adressdaten abgerufen und gedruckt werden.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet LN das landesspezifische oder das voreingestellte Adressformat.
- Zuletzt geändert von
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Der Anwender, der die Adressdaten zuletzt geändert hat.
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Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) die Adressdaten zuletzt geändert wurden. Dieses Feld wird als Auswahlkriterium im Programm Nicht verwendete Adressen löschen (tccom4230m000) verwendet.
- Adresse
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Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten.
- Name 1
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Kunde
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Wenn die Adresse mit dem Handelspartner in dieser Rolle verknüpft ist, ist dieses Kontrollkästchen markiert.