Endverbleibsdokument und Endverbleibserklärung bei der Ein- und Auslagerung
Bei der Einlagerung wird eine Endverbleibserklärung auf den Bestellungen und den verknüpften Einlagerungsaufträgen und Wareneingängen angezeigt. Nachdem ein Wareneingang bestätigt wurde, werden die Endverbleibserklärung und das verknüpfte Endverbleibsdokument im Bestand angezeigt. Für Artikel mit Chargenverwaltung werden die Endverbleibserklärung und das verknüpfte Endverbleibsdokument im Programm Artikel - Charge (whltc1100m000) angezeigt. Für Artikel mit ID-Nummer werden die Endverbleibserklärung und das verknüpfte Endverbleibsdokument im Programm Artikel - ID-Nummern und Läger (whltc5100m000) angezeigt.
Bei der Auslagerung wird das Endverbleibsdokument auf ursprünglichen Bedarfsaufträgen wie beispielsweise Verkaufsaufträgen und vertragsbezogenen Projektlieferungen angezeigt. Das Endverbleibsdokument wird vom ursprünglichen Bedarfsauftrag an die entsprechenden Auslagerungspositionen und Sendungen übergeben.
Wenn eine Auslagerungsposition mit einem Endverbleibsdokument verknüpft ist, kann nur Bestand mit einem passenden Endverbleibsdokument vorgeschlagen werden.
Wenn zur Erfüllung eines Bedarfsauftrags, etwa eines Verkaufsauftrags oder einer vertragsbezogenen Projektlieferung, eine Bestellung angelegt wird, sind das mit der Endverbleibserklärung der Bestellung verknüpfte Endverbleibsdokument und das Endverbleibsdokument des Bedarfsauftrags identisch.
Das mit der Endverbleibserklärung der Bestellung verknüpfte Endverbleibsdokument wird auch mit den Chargen-Codes bzw. ID-Nummern der Artikel verknüpft, die für die Bestellung im Bestand vereinnahmt wurden. Wenn also ein Auslagerungsvorschlag für eine Auslagerungsposition des ursprünglichen Bedarfsauftrags erstellt wird, wird der für die Bestellung vereinnahmte Bestand vorgeschlagen.
Auf das Endverbleibsdokument und die Endverbleibserklärung bezogene Compliance-Prüfungen
Für den eingehenden und ausgehenden Warenfluss werden verschiedene Trade-Compliance-Prüfungen durchgeführt.
Wenn ein Wareneingang oder eine Wareneingangsposition bestätigt wird oder ein Anwender die Option Dokumentbasierte Compliance prüfen für einen Wareneingang oder eine Wareneingangsposition auswählt, wird für die Endverbleibserklärung der eingegangenen Artikel eine Trade-Compliance-Prüfung durchgeführt. Bei dieser Prüfung wird die Gültigkeit der Lizenz, sofern vorhanden, und die Genehmigung der Endverbleibserklärung überprüft.
Wenn eine Sendung oder eine Sendungsposition bestätigt wird oder die Option Dokumentbasierte Compliance prüfen für eine Sendung oder eine Sendungsposition ausgewählt ist, wird für das Endverbleibsdokument der Sendung bzw. der Sendungsposition eine Trade-Compliance-Prüfung durchgeführt. Bei dieser Prüfung wird die Gültigkeit der Lizenz, sofern vorhanden, und die Genehmigung des Endverbleibsdokuments überprüft.
Wenn die Compliance-Prüfungen für die Endverbleibserklärung und das Endverbleibsdokument nicht bestanden werden, kann die Sendung oder der Wareneingang erst bestätigt werden, wenn die bei der Prüfung gefundenen Fehler korrigiert sind. Die Ergebnisse der Compliance-Prüfungen werden im Programm Ergebnisse für dokumentbasierte Compliance-Prüfung (tcgtc1510m000) angezeigt.
Ladeeinheiten
Für Ladeeinheiten, die Artikel mit Chargenverwaltung oder Artikel mit ID-Nummer im Bestand enthalten, werden die Endverbleibsdokuments- und Endverbleibserklärungsdaten des ursprünglichen Bedarfsauftrags in den Programmen Ladeeinheiten (whwmd5130m000) und Ladeeinheiten (whwmd5630m000) angezeigt. Alle Ladeeinheiten einer Ladeeinheiten-Struktur beziehen sich auf dasselbe Endverbleibsdokument.
Beim Umverpacken von Ladeeinheiten im Bestand müssen sich die umverpackten Ladeeinheiten auf dasselbe Endverbleibsdokument beziehen.
Inventur und Bestandskorrekturen
Bei Inventuren und Bestandskorrekturen können Sie einen obligatorischen Genehmigungsschritt implementieren, der vor der Verarbeitung eines Inventurauftrags oder eines Korrekturauftrags ausgeführt werden muss.
DCS-Dokumente
DCS-Dokumente können als Zusatz zu verschiedenen Dokumenten wie z. B. Frachtbriefe und Lieferscheine gedruckt werden.
Wenn für einen Artikel, der der Trade Compliance unterliegt, ein Versanddokument gedruckt wird, wird ein DCS-Dokument zum Versanddokument gedruckt, sofern die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- das DCS-Dokument ist am Tag des Drucks des Versanddokuments aktiv
- das DCS-Dokument ist mit den folgenden Objekten verknüpft:
- dem Artikel und der Gültigkeitseinheit
- dem Land des Warenempfängers
- der Art des Versanddokuments
- der Artikelklassifizierungsart wie z. B. EAR oder ITAR
DCS-Dokumente werden im Programm Declaration Control Statements by Country (tcgtc0136m000) definiert. Artikelklassifizierungsarten werden im Programm Item Outbound Compliance Data (tdgtc0110m000) mit Artikeln verknüpft.