Abwicklung von Bestandsunterdeckung

Sie können den verfügbaren Bestand überprüfen und Bestandsunterdeckungen für VK-Angebotspositionen, VK-Auftragspositionen und VK-Komponentenpositionen auflösen.

Verfügbaren Bestand prüfen

Die folgenden Parameter bestimmen darüber, ob und wann der verfügbare Bestand für eine Position geprüft wird:

VK-Auftrags(komponenten)positionen VK-Angebotspositionen
Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100)
Zeitabhängige Lagerbestandskontrolle Bestandsprüfung bei Angebotspositionseingabe
Erweiterte Bestandsprüfung Bestandsprüfung bei Bestätigung
VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) Bestandsprüfung während Verarbeitung
Erweiterte Bestandsprüfung Auch bei Bestandsunterdeckung verarbeiten
Zeitpunkt für Bestandsprüfung Erweiterte Bestandsprüfung
Hinweis

Alternative Positionen von VK-Angeboten werden erst auf verfügbaren Bestand geprüft, wenn ihr Status zu Bestätigt oder Verarbeitet wechselt. Die alternative Position mit der höchsten Auftragserwartung wird auf Bestand geprüft.

Bestandsprüfungen

Wenn Sie eine Position einfügen oder aktualisieren, wird eine Bestandsprüfung ausgeführt.

Die jeweils anzuwendende Bestandsprüfung wird auf Basis folgender Prioritätenfolge für die Suche bestimmt:

  1. Externe OPS-Prüfung (Order Promising Server) durch SCM Order Promiser
  2. Prüfung des frei verfügbaren Bestands/der realisierbaren Kapazität (ATP/CTP) durch Unternehmensplanung
  3. Bestandsprüfung durch Lagerwirtschaft

Externe OPS-Prüfung

Diese Bestandsprüfung kann nur ausgeführt werden, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Das Kontrollkästchen Infor SCM Promising Server im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) ist aktiviert.
  • Der Artikel ist ein Planartikel.
  • Das Kontrollkästchen Erweiterte Bestandsprüfung ist markiert.
  • Die Option Zeitpunkt für Bestandsprüfung ist auf Stapelverarbeitung gesetzt.
Hinweis
  • Wenn eine externe OPS-Prüfung erfolgen kann, wird die Bestandsprüfung und die Lösung von Bestandsunterdeckungen extern durch SCM Order Promising ausgeführt.
  • Die Handhabung von Bestand durch OPS kann zu einer Aktualisierung der folgenden Felder für VK-Auftragspositionen (Komponenten) führen: Geplanter Liefertermin, Lager und Status Auftragszusage. Außerdem kann eine geteilte VK-Auftragsposition mit Lieferpositionen daraus entstehen.

Prüfung des frei verfügbaren Bestands/der realisierbaren Kapazität

Diese Bestandsprüfung kann nur ausgeführt werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Es kann keine OPS-Bestandsprüfung ausgeführt werden.
  • Der Artikel ist ein Planartikel, und das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) ist markiert.

Bestandsprüfung durch Lagerwirtschaft Diese Bestandsprüfung kann von Lagerwirtschaft nur ausgeführt werden, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Der Artikel ist kein Planartikel.
  • Der Artikel ist ein Planartikel, und das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) ist nicht markiert.

Bestandsunterdeckungsoptionen durchführen

Nachdem der Bestand für eine Position geprüft und eine Unterdeckung festgestellt wurde, stehen Ihnen mehrere Optionen zum Ausgleichen der Bestandsunterdeckung zur Verfügung.

Ob LN nun automatisch versucht, die Bestandsunterdeckung auszugleichen oder Ihre Interaktion über das Programm Bestandsunterdeckung - Menü (tdsls4830s000) erforderlich ist, hängt von folgenden Faktoren ab:

  • Dem Kontrollkästchen Automatische Abwicklung von Bestandsunterdeckung im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000)
  • Dem Feld Automatische Abwicklung von Bestandsunterdeckung im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000).
Hinweis

Wenn die für die Auftragsart definierte Option für die automatische Abwicklung von Bestandsunterdeckung für einen VK-Auftrag oder ein Angebot nicht gilt, wird das Programm Bestandsunterdeckung - Menü (tdsls4830s000) eingeblendet, aus dem Sie die durchzuführende Aktion auswählen können.

Zusagestatus zuweisen

Wenn in den Programmen Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) und Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) das Kontrollkästchen Erweiterte Bestandsprüfung markiert ist, erhalten die VK-Angebotspositionen, VK-Auftragspositionen und VK-Auftragskomponentenpositionen einen Zusagestatus im Rahmen der Abwicklung von Bestandsunterdeckung.

Folgende Status sind möglich:

  • Akzeptiert

    Die Bestandsprüfung hat einen ausreichenden Bestand für die rechtzeitige Lieferung der Position ergeben.
  • Nicht akzeptiert

    Die Bestandsprüfung hat keinen ausreichenden Bestand für die rechtzeitige Lieferung der Position ergeben.
  • Ausstehend

    Der verfügbare Bestand für die Position muss noch geprüft werden.
  • Ausnahme

    Während der Bestandsprüfung ist ein Fehler aufgetreten, der manuell behoben werden muss.

Den Zusagestatus der folgenden Positionen können Sie in den folgenden Positionszusageprogrammen abfragen und verwalten:

Positionsart Positionszusageprogramm Unterprogramm von
VK-Auftragsposition VK-Auftragszusage - Positionen (tdsls4101m400)
  • VK-Auftrag (tdsls4100m900)
  • VK-Auftragsposition (tdsls4101m900)
VK-Auftrags(komponenten)position VK-Auftragszusageposition - Komponenten (tdsls4563m200) VK-Auftragspositionen - Komponenten (tdsls4601m000)
VK-Angebotsposition VK-Angebotszusage - Positionen (tdsls1501m200) VK-Angebot (tdsls1600m000)

Hinweis
  • Für VK-Auftragspositionen und VK-Auftragskomponentenpositionen mit den Status Nicht akzeptiert, Ausstehend und Ausnahme muss die Unterdeckung manuell gelöst werden, um den Status in Akzeptiert zu ändern. Anderenfalls kann der verknüpfte VK-Auftrag nicht genehmigt werden.
  • Wenn das Kontrollkästchen Auch bei Bestandsunterdeckung verarbeiten im Programm Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) markiert ist, kann bei der Konvertierung von VK-Angebotspositionen in VK-Auftragspositionen der Zusagestatus der VK-Auftragsposition Nicht akzeptiert, Ausstehend oder Ausnahme lauten. Wenn das Kontrollkästchen Auch bei Bestandsunterdeckung verarbeiten nicht markiert ist, muss der Zusagestatus der VK-Angebotsposition Akzeptiert lauten, damit die VK-Angebotsposition konvertiert werden kann.

Akzeptiert

Eine Position erhält diesen Status, wenn:

  • ein ausreichender Bestand verfügbar ist oder die Bestandsunterdeckung ausgeglichen werden kann
  • der verfügbare Bestand für diese Position nicht geprüft werden muss, z. B. bei einer Direktlieferung
  • die Funktionalität Erweiterte Bestandsprüfung nicht implementiert ist

VK-Aufträge, bei denen alle Positionen/Komponentenpositionen den Status Akzeptiert aufweisen, können genehmigt und weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen finden Sie hier: VK-Auftragsprozedur.

Nicht akzeptiert

Eine Position erhält diesen Status, wenn:

  • kein ausreichender Bestand verfügbar ist oder die Bestandsunterdeckung nicht ausgeglichen werden kann
  • eine Position mit dem Status Ausnahme in den Programmen VK-Auftragszusage - Positionen (tdsls4101m400), VK-Auftragszusageposition - Komponenten (tdsls4563m200) oder VK-Angebotszusage - Positionen (tdsls1501m200) manuell auf Nicht akzeptiert gesetzt wird.

In den Positionszusageprogrammen können Sie die Bestandsunterdeckung folgendermaßen ausgleichen:

  • Führen Sie im entsprechenden Menü eine der Unterdeckungsoptionen aus.
  • Klicken Sie für VK-Auftrags(komponenten)positionen im entsprechenden Menü auf Bestandsprüfung - VK-Aufträge. Das Programm Bestandsprüfung - VK-Aufträge (tdsls4217m000) wird aufgerufen. Dieses Programm sucht nach einer automatischen Option für die Abwicklung von Bestandsunterdeckung bei dieser Auftragsart.
  • Aktualisieren Sie die Auftrags(komponenten)position oder Angebotsposition im entsprechenden Programm manuell.

Ausstehend

Eine Position erhält diesen Status, wenn im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) die Option Zeitpunkt für Bestandsprüfung auf Stapelverarbeitung gesetzt ist und:

  • der verfügbare Bestand noch geprüft werden muss
  • Positionen mit den Status Akzeptiert, Nicht akzeptiert oder Ausnahme manuell geändert werden müssen und der verfügbare Bestand erneut geprüft werden muss
Hinweis

Eine Position erhält den Status Ausstehend, bis der Bestand für diese Position im Programm Bestandsprüfung - VK-Aufträge (tdsls4217m000) oder im SCM Order Promiser geprüft wurde. Nach der Prüfung wird die Position auf Akzeptiert, Nicht akzeptiert oder Ausnahme gesetzt.

Ausnahme

Eine Position erhält diesen Status, wenn LN keinen anderen Status bestimmen kann. Falls möglich, wird eine Fehlermeldung im Programm Meldungsprotokoll (tcstl1500m000) protokolliert. Sie müssen den Fehler manuell beheben.

Hinweis

Für VK-Auftrags(komponenten)positionen mit dem Zusagestatus Ausnahme kann der Bestand nicht im Programm Bestandsprüfung - VK-Aufträge (tdsls4217m000) geprüft werden. Um den Bestand für diese Positionen zu prüfen, klicken Sie in einem der Positionszusageprogramme auf eine Position mit dem Status Ausnahme, und wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Auf "Nicht akzeptiert" setzen aus. Der Status der Position wechselt in Nicht akzeptiert und kann nun bei der Bestandsprüfung im Programm Bestandsprüfung - VK-Aufträge (tdsls4217m000) berücksichtigt werden. Nach dieser Prüfung erhält die Position den Status Akzeptiert, Nicht akzeptiert oder Ausnahme.

Geplante Bestandsbuchungen registrieren

Wenn für Planartikel das Kontrollkästchen CTP-Überprüfung für Verkauf im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) markiert ist, gilt Folgendes:

  • VK-Auftrags(komponenten)positionen

    Es werden geplante Bestandsbuchungen angelegt, wenn der Auftragszusagestatus auf Akzeptiert gesetzt wird. Wenn der Status Akzeptiert der Position in einen anderen Status wechselt, werden die geplanten Bestandsbuchungen rückgängig gemacht.
  • VK-Angebotspositionen

    Geplante Bestandsbuchungen werden angelegt, wenn der Zusagestatus für das Angebot zu Akzeptiert wechselt und die erwartete Auftragserwartung der für die zeitabhängige Bestandskontrolle zu berücksichtigenden Mindestauftragserwartung im Programm Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) entspricht oder höher ist als diese. Wenn der Status Akzeptiert der Position in einen anderen Status wechselt, werden die geplanten Bestandsbuchungen rückgängig gemacht.
Hinweis
  • Für nicht geplante Artikel in VK-Angebotspositionen werden nur dann geplante Bestandsbuchungen angelegt, wenn die angenommene Auftragserwartung dem Wert im Feld Für zeitabh. Bestandskontr. zu berücksichtigende Mind.-Auftr.-Erwartg. des Programms Parameter VK-Angebote (tdsls0100s100) entspricht oder darüber liegt. Daher werden für diese Artikel geplante Bestandsbuchungen unabhängig vom Zusagestatus der VK-Angebotsposition erfasst.
  • Wenn das Kontrollkästchen Infor SCM Promising Server im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist, werden geplante Bestandsbuchungen für VK-Auftragspositionen mit Planartikeln immer angelegt, da SCM Order Promiser die Daten der geplanten Bestandsbuchungen als Eingabe für seine Funktionalität verwendet.