Genehmigung des Kunden

Sie können die Genehmigung des Kunden einrichten, wenn Kunden die auf einem VK-Auftrag gelieferten Waren genehmigen müssen, bevor die Waren fakturiert werden können. Die Waren gehen erst dann vom Eigentum des Lieferanten in das des Kunden über, wenn die Waren vom Kunden genehmigt wurden.

Ist die Funktion für die Genehmigung des Kunden implementiert, müssen Sie Rechnungen auf der Basis der Menge verwalten und versenden, die durch den Kunden bestätigt wurde. Und Sie können automatisch einen VK-Reklamationsauftrag für die abgelehnte Menge generieren.

Wenn keine Genehmigung des Kunden erforderlich ist, gehen die Waren vom Eigentum des Lieferanten in das des Kunden über, wenn die Sendung im Paket Lagerwirtschaft bestätigt wurde. Basierend auf der Liefermenge generiert LN automatisch eine Rechnung für den Kunden.

Einrichten der Genehmigung des Kunden:

  1. Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000)

    Markieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000), wenn Sie die Genehmigung des Kunden implementieren möchten. Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn auch das Kontrollkästchen Auftragsverwaltung (TD) in diesem Programm markiert ist.

  2. Warenempfänger (tccom4111s000)

    Im Programm Warenempfänger (tccom4111s000) können Sie die folgenden Angaben für den Warenempfänger machen:

    • ob die gelieferten Waren für einen VK-Auftrag genehmigt werden müssen. Falls ja, markieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden.
    • ob für die Ausschussmenge der gelieferten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden muss. Falls ja, markieren Sie das Kontrollkästchen Ausschussmenge zurückgeben.
  3. Artikel - Kunde (tdisa0510m000)

    Entsprechend der Felder in Schritt 2 können Sie im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) die folgenden Felder für eine Kombination aus Artikel und Handelspartner definieren:

    • Genehmigung des Kunden
    • Rückgabe Ausschussmenge

    Wenn es sich bei dem Artikel um einen Kostenartikel, einen Service-Artikel, einen Fremdbearbeitungsartikel oder einen Einsatzmittelartikel handelt, können Sie diese Felder nicht definieren.

  4. VK-Auftragsarten (tdsls0594m000)

    Wenn ein VK-Reklamationsauftrag für die Ausschussmenge der gelieferten Waren generiert werden soll und damit das Kontrollkästchen Rückgabe Ausschussmenge in den Programmen Warenempfänger (tccom4111s000) und Artikel - Kunde (tdisa0510m000) markiert ist, müssen Sie einen VK-Reklamationsauftrag der Art Reklamierter Ausschuss im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) angeben.

    VK-Aufträge der Auftragsart Reklamierter Ausschuss werden immer automatisch generiert.

  5. VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000)

    Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist, muss die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) mit der Auftragsart verknüpft werden.

    Die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) muss ausgeführt werden:

    • Nach den Aktivitäten VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) oder Verkaufslieferungen (tdsls4101m200)
    • Vor der Aktivität VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000)
    • Manuell. Daher können Sie das Kontrollkästchen Automatisch für diese Aktivität nicht markieren.

    Die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) kann während des Auftragsverfahrens nur ausgeführt werden, wenn Folgendes zutrifft:

    • Genehmigung des Kunden gilt für den Artikel und den Handelspartner auf dem VK-Auftrag. Ansonsten wird die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) während der Ausführung der Auftragsprozedur übersprungen/gelöscht.
    • Die Auftragsart ist nicht Reklamationsauftrag, Abholauftrag, Kostenauftrag, Auftrag mit rückwirkender Preisänderung, Konsignationsergänzung oder Konsignationsfakturierung.
    • Der Artikel ist kein Kostenartikel, Service-Artikel, Fremdbearbeitungsartikel oder Einsatzmittelartikel.
    • Der Status "Lageraktivitäten" des Artikels im Feld Lageraktivitäten des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) lautet nicht Nach Einzelteil.
  6. Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400)

    Geben Sie einen VK-Reklamationsauftrag der Art Reklamierter Ausschuss im Feld Reklamationsauftragsart für Ausschuss des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ein. Diese Auftragsart wird als Voreinstellung in das Feld Auftragsart für Ausschuss des Programms Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) übernommen, wenn Sie Waren in diesem Programm ablehnen und für die abgelehnten Waren ein Reklamationsauftrag generiert werden muss.