Verwenden von Tabellensätzen und Sätzen für die gemeinsame Tabellennutzung

Zum Einrichten der gemeinsamen Nutzung von Tabellen werden Tabellensätze und Sätze mit Tabellen für die gemeinsame Nutzung verwendet.

Bei einem Tabellensatz handelt es sich um einen Satz von gemeinsam zu nutzenden Tabellen. So kann ein Tabellensatz beispielsweise alle Tabellen enthalten, die im Falle einer Firmengruppe gemeinsam genutzt werden müssen.

Ein Satz mit Tabellen für die gemeinsame Nutzung ist eine vorgeschlagene Konfiguration für die gemeinsame Nutzung von Tabellen. Ein Satz mit Tabellen für die gemeinsame Nutzung ist eine Sammlung von Tabellensätzen. Für jeden dieser Sätze definiert der Satz mit Tabellen für die gemeinsame Nutzung exakt, welche logische Firmen mit den physikalischen Firmen verknüpft sind.

Sie können Tabellensätze auf verschiedene Weise verwenden. Sie können für jede Anforderung eine separate Tabelle verwenden, und in einem Satz mit Tabellen für die gemeinsam Nutzung können Sie diese Tabellensätze nutzen, um die Tabellen von den logischen Firmen mit den physikalischen Firmen zu verknüpfen. Außerdem können Sie einen oder mehrere größere Tabellensätze erstellen, die die Tabellen für mehrere Anforderungen enthalten.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für diese Art der Einrichtung:

In diesem Beispiel ist Firma 100 die Stammdatenfirma, und alle Tabellen sind logisch mit dieser Firma verknüpft. Vier Tabellensätze werden erstellt:

• Tabellensatz 1 enthält alle gemeinsamen Tabellen, die sich auf die Anforderungen 1 bis 3 beziehen. Tabellen dieses Tabellensatzes werden zwischen allen Firmen gemeinsam genutzt.
• Tabellensatz 2 enthält alle logistischen Tabellen, die sich auf die logistischen Anforderungen 4 und 5 beziehen. Tabellen dieses Tabellensatzes werden zwischen Firmen der Art "Logistik" und "Beides" gemeinsam genutzt.
• Tabellensatz 3 enthält alle Finanztabellen, die sich auf die Anforderungen 6 bis 9 beziehen. Die Tabellen dieses Tabellensatzes werden zwischen Firmen der Art "Kaufmännisch" und "Beides" gemeinsam genutzt.
• Tabellensatz 4 enthält alle mit Anforderung 10 verbundenen kaufmännischen Tabellen, die sich auf die Funktion bezieht, die für die kaufmännische Firma 400 nicht anwendbar ist. Tabellen dieses Tabellensatzes werden zwischen Firmen der Typen "Kaufmännisch" und "Beides" gemeinsam genutzt, mit Ausnahme von Firma 400.

Zum Erstellen der Tabellensätze werden zunächst die wichtigsten Tabellen hinzugefügt, die gemeinsam genutzt werden müssen. Während der Analysephase werden dann referenzierte Tabellen hinzugefügt. Sie können diese Analyse nach Tabellensatz ausführen, jedoch auch nach dem Satz mit Tabellen für die gemeinsame Nutzung. Der Vorteil dieses Verfahrens liegt darin, dass Tabellen, die Teil eines Tabellensatzes sind, z. B. der allgemeine Tabellensatz 1, direkt berücksichtigt werden, wenn die Tabellen aus anderen Tabellensätzen analysiert werden, z. B. aus Tabellensatz 2.

In der ersten Instanz enthält ein Tabellensatz die Haupttabellen, die gemeinsam genutzt werden sollen. So enthält beispielsweise der Tabellensatz für zentrale Artikel die allgemeine Artikeltabelle (tcibd001). Wenn Sie diese Tabelle analysieren, zeigt das Ausnahmeprogramm für die gemeinsam Nutzung von Tabellen alle Tabellen mit einer Referenz auf diese allgemeine Artikeltabelle an, bei der es sich um eine sehr große Liste handelt. Ein gutes Verfahren, diese Liste zu analysieren, besteht darin, mit den Tabellen aus diesem Tabellensatz (in diesem Beispiel tcibd001) zu beginnen und alle Tabellen zu betrachten, die direkt von tcibd001 referenziert werden, um diese Tabellen anschließend nacheinander hinzuzufügen oder die Referenz zu "akzeptieren", was bedeutet, dass das Feld leer bleibt.

Es stehen zwei Verfahren zur Verfügung, um die Tabellensätze festzulegen. Zunächst können Sie die minimalen anwendbaren Tabellensätze auswählen und diesen Tabellen hinzufügen, oder Sie starten mit dem maximalen Tabellensatz und entfernen Tabellen daraus.