Grundlagen zum Erstellen von Ladungen

Frachtzusammenstellung ist die Kernfunktionalität des Pakets Fracht. Der Hauptzweck der Frachtzusammenstellung ist es, den Transport von Waren aus Ihrem Lager zum Kunden, von Ihrem Lieferanten zu Ihrem Lager oder von einem Lieferanten direkt zu Ihrem Kunden so effizient und kostengünstig wie möglich zu planen. Außerdem können Sie diese Funktion auch für Warenbewegungen zwischen Ihren Lägern oder von einem Lager zu einer Produktionsstätte (und umgekehrt) verwenden.

Frachtaufträge

Frachtzusammenstellung basiert auf Frachtaufträgen. Um den Transport einer bestimmten Anzahl von Waren zu planen, müssen Sie die Frachtaufträge und die Frachtauftragspositionen auswählen, in denen diese Waren aufgeführt werden, und den Algorithmus für die Frachtzusammenstellung starten. Als Ergebnis erhalten Sie einen Frachtplan für die ausgewählten Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen, der aus einer Reihe von Ladungen und Sendungen besteht.

Planungsverfahren und Planungsoptionen

Der Frachtzusammenstellungs-Algorithmus bietet verschiedene Planungsoptionen und drei grundlegende Planungsverfahren.

Sie können aus den gleichen Frachtaufträgen mehrere Frachtpläne erstellen, wobei Sie jedes Mal ein anderes Planungsverfahren und/oder verschiedene Planungsoptionen verwenden können, um festzustellen, welche Verfahren oder Optionen zum besten Ergebnis führen.

Einrichtung

Um die Planungsergebnisse zu optimieren, sollten Sie Ihre Stammdaten nach folgenden Richtlinien einrichten:

  1. Spediteure müssen für Frachtaufträge während der Erstellung der Frachtaufträge eingegeben werden (sowohl bei manueller als auch bei automatischer Erstellung)
  2. Definieren Sie geeignete Stammdaten wie z. B. Adressen, Transportmittelgruppen, Tourenpläne usw.
  3. Definieren Sie Spediteure und Transportmittelgruppen mit bestimmten Versandarten
  4. Definieren Sie Spediteure und Versandarten für Standardtouren und Tourenpläne

Dadurch verhindern Sie, dass der Frachtzusammenstellungs-Algorithmus unerwünschte Kombinationen von Spediteur und Transportmittelgruppe auswählt (z. B. Transport per Schiff, wenn Sie Transport per LKW benötigen).

Erstellen von Übersichten über benötigte Kapazitäten

Bevor Sie mit der Frachtzusammenstellung beginnen, können Sie Übersichten über benötigte Ladekapazitäten für einen bestimmten Zeitraum generieren. Übersichten über benötigte Kapazitäten basieren auf den Gesamtvolumina und -gewichten aus Frachtaufträgen, die in LN innerhalb eines bestimmten anwenderdefinierten Zeitraum vorhanden sind. Übersichten über benötigte Kapazitäten ermöglichen Ihnen z. B., einen plötzlichen Anstieg der benötigten Ladekapazitäten im Voraus zu erkennen.

Zum Generieren allgemeiner Kapazitätsübersichten öffnen Sie das Programm Grobplanung generieren (fmrpg1200m000).

Plantafel (fmlbd0215m000)

Zusätzlich zum Programm Frachtplan generieren (fmlbd0280m000) können Sie auch das Programm Plantafel (fmlbd0215m000) zum Erstellen von Frachtplänen verwenden. Das Programm Plantafel (fmlbd0215m000) stellt Ihnen eine intuitive grafische Anwenderoberfläche zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Frachtpläne erstellen und verwalten können.

Sie können das Programm Plantafel (fmlbd0215m000) über das entsprechende Menü der folgenden Programme aufrufen:

  • Frachtpläne (fmlbd0110m000)
  • Ladungen (fmlbd4100m000)
  • Frachtaufträge (fmfoc2100m000)
  • Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000)
  • Neu zu planende Frachtauftragspositionen (fmlbd0120m000)

Nähere Informationen finden Sie hier: Erstellen von Frachtplänen mit Hilfe der grafischen Plantafel (fmlbd0215m000)

Gantt-Diagramm Frachtplan (fmlbd0710m000)

Mit dem Programm Gantt-Diagramm Frachtplan (fmlbd0710m000) können Sie eine zeitliche Übersicht für ausgewählte Ladungen und Sendungen sowie eine Kapazitätsübersicht über die Ressourcen generieren.

Weiterleiten des Frachtplans an Lagerwirtschaft

Wenn Sie einen Frachtplan erstellt haben, muss dieser ausgeführt werden. Das heißt die Waren müssen an dem im Frachtplan festgelegten Datum und Zeitpunkt im Lager abgeholt und auf einen LKW oder ein anderes Fahrzeug geladen werden; bei eingehenden Waren müssen die Wareneingangsprozeduren ausgeführt werden.

Das normale Verfahren zum Ausführen eines Frachtplans ist seine Weiterleitung an die Lagerwirtschaft. Damit ein Frachtplan an die Lagerwirtschaft weitergeleitet werden kann, müssen Sie ihn auf "Aktuell" setzen. Der Frachtplan erhält dann den Status Aktuell. Weitere Informationen zur Abwicklung von Ladungen und Sendungen im Paket Lagerwirtschaft finden Sie unter Ladungen und Sendungen.

Hinweis

Bei Direktlieferungen sind Läger und das Paket Lagerwirtschaft hingegen nicht beteiligt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Pakets Fracht für Direktlieferungen.

Planungsdaten und Lageraktualisierungen

Wenn Sie hauptsächlich an Planungsdaten wie Lade- und Entladeterminen, Touren und Frachtkosten interessiert sind, können Sie die Frachtzusammenstellung in Fracht allein ausführen.

Wenn Sie zusätzlich zu den Plan- und Frachtkostendaten auch Informationen über die Bearbeitung in der Lagerwirtschaft erhalten möchten, müssen Sie zur Erstellung von Frachtplänen Frachtaufträge verwenden, die auf Ursprungsaufträgen basieren.

Das Paket Lagerwirtschaft benötigt nämlich Lageraufträge, um die Ladungen und Sendungen zu bearbeiten und das Paket Fracht mit dem Fortschritt ihrer Bearbeitung zu aktualisieren. Sie können aber in LN für manuell erstellte Frachtaufträge keine Lageraufträge erstellen.

Ein Lagerauftrag wird generiert, wenn der Ursprungsauftrag eines Frachtauftrags an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird. Manuell erstellte Frachtaufträge haben keine Ursprungsaufträge, die an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben werden könnten.

Ebenso können Ladungen und Sendungen, die auf Frachtaufträgen basieren, deren Ursprungsaufträge nicht an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wurden, in der Lagerwirtschaft nicht bearbeitet werden.

Frachtplan, Ladung und Sendungsstatus

Im Paket Lagerwirtschaft wird der Fortschritt der Frachtplanbearbeitung durch verschiedene Status angezeigt. Diese Fortschrittsinformationen werden dann vom Paket Lagerwirtschaft an das Paket Fracht übermittelt. Das Paket Fracht wiederum prüft die Daten und weist eigene Status zu, um die verschiedenen Stadien der Fertigstellung von Ladungen, Sendungen und Frachtaufträgen anzuzeigen. Nähere Informationen finden Sie hier: Frachtplan, Ladung und Sendungsstatus sowie Frachtauftragsstatus.

Hinweis

Bei Direktlieferungen sind Läger und das Paket Lagerwirtschaft nicht beteiligt. Frachtaufträge, die auf Direktlieferungsaufträgen (VK oder EK) basieren, werden nur vom Paket Auftragsverwaltung aus aktualisiert. Für Direktlieferungen steht die gesamte Funktionalität für die Frachtplanung zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie hier: Verwenden des Pakets Fracht für Direktlieferungen.