Definieren und Verwenden von Gebieten im Paket "Fracht"
Im Paket Fracht setzt sich ein Gebiet aus einer Anzahl von Adressen mit der gleichen Einheit für das Gebiet zusammen. Gebiete werden im Programm Gebiete (tcmcs0145m000) definiert.
Sie können Gebiete für folgende Zwecke verwenden:
- Zum Definieren der Adressen in einer Standardtour
- Als Kriterium der Planungsgruppe für Frachtauftragspositionen
Definieren eines Gebiets
Um ein Gebiet zu definieren, müssen Sie das Programm Adressen (fmfmd0110m000) aufrufen und für jede Adresse, die zu diesem Gebiet gehören soll, einen Gebiets-Code aus dem Programm Gebiete (tcmcs0145m000) hinzufügen.
Beispiel
Um z. B. einen Verkaufsbezirk in London Mitte zu definieren, definieren Sie ein Gebiet namens LSW im Programm Gebiete (tcmcs0145m000).
Wählen Sie dann im Programm Adressen (fmfmd0110m000) die Kundenadressen aus, die in diesem Verkaufsbezirk liegen, z. B.:
- 86, Brompton Road, London SW3 1ER
- 220, Fulham Rd, Chelsea, London SW10 9NB
- 201 New Kings Road, London SW6 4SR
Fügen Sie jeder dieser Adressen das Gebiet LSW hinzu.
Verwenden von Gebieten zum Definieren von Adressen für Standardtouren
Sie können Gebiete oder Postleitzahlenbereiche verwenden, um die Adressen einer Standardtour zu definieren. Wenn Sie dafür Gebiete verwenden, besteht die Standardtour für gewöhnlich aus mehreren Gebieten.
Ein Gebiet einer Standardtour enthält eine Reihe von Adressen, z. B. Lieferadressen, wie in o.g. Beispiel.
Für die Adressen innerhalb des Gebiets in einer Standardtour wird keine Frachtplanung und keine Frachtkostenberechnung ausgeführt, da die Entfernungen zwischen den Adressen innerhalb des Gebiets so gering sind, dass dies irrelevant ist. Frachtplanung und Frachtkostenberechnung werden für die Entfernungen zwischen der Referenzadresse der Gebiete einer Standardtour ausgeführt.
Beispiele für die Verwendung von Gebieten in einer Standardtour
In diesem Beispiel fährt ein LKW, der alle drei Wochen Stereogeräte an Einzelhändler liefert, die Standardtour. Transportkosten werden für die Entfernungen zwischen dem Lager und den Referenzadressen berechnet. Für Entfernungen innerhalb der Gebiete werden keine Kosten berechnet.
Z. B. werden für eine Lieferung an Lieferadresse 7 in Gebiet 2 Kosten für die Entfernung zwischen dem Lager und der Referenzadresse von Gebiet 1 berechnet, außerdem zusätzlich Kosten für die Entfernung zwischen der Referenzadresse von Gebiet 1 und der Referenzadresse von Gebiet 2. Der gleiche Betrag würde für eine Lieferung an Lieferadresse 5 in Gebiet 2 berechnet. Für Lieferungen an die Lieferadressen in Gebiet 1 würden Kosten für die Entfernung zwischen dem Lager und der Referenzadresse von Gebiet 1 berechnet. Für Lieferungen an die Lieferadressen von Gebiet 3 würden Kosten für die Entfernungen zwischen dem Lager und der Referenzadresse von Gebiet 1 berechnet, außerdem zusätzlich Kosten für die Entfernung zwischen der Referenzadresse von Gebiet 1 und der Referenzadresse von Gebiet 2 sowie für die Entfernung zwischen der Referenzadresse von Gebiet 2 und der Referenzadresse von Gebiet 3.
Definieren von Gebieten in Standardtouren
Um Gebiet zum Definieren von Adressen für Standardtouren zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Definieren Sie ein Gebiet im Programm Adressen (fmfmd0110m000), indem Sie ein Gebiet zu den Adressen der Standardtour hinzufügen.
- Fügen Sie im Programm Gebiete - nach Standardtour (fmlbd0152m000) der Standardtour das Gebiet hinzu.
- Wählen Sie die Referenzadresse für das Gebiet aus.
- Wiederholen Sie diese Schritte für jedes weitere Gebiet, das Sie für die Standardtour definieren möchten.
Im Programm Gebiete - nach Standardtour (fmlbd0152m000) können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Gebiete angefahren werden.
Verwenden von Gebieten als Planungsgruppenkriterium für Frachtauftragspositionen
Um ein Gebiet als Auswahlkriterium für eine Planungsgruppe zu verwenden, müssen Sie es als ein Attribut in der Planmatrix der Planungsgruppe verwenden und das Gebiet jeder Lade- oder Entladeadresse hinzufügen, die Sie der Planungsgruppe zuordnen möchten. Wenn das Gebiet einer Lade- oder Entladeadresse einer Frachtauftragsposition dem der Planungsgruppe entspricht, wird die Frachtauftragsposition dieser Planungsgruppe zugeordnet.
Beispiel
Die Versandabteilung "New York 1" führt die Transportplanung für alle Waren aus, die aus dem Lager "New York 1" entnommen werden oder dort eingehen. Damit die Transportplanung reibungslos verläuft, werden aus VK-Aufträgen automatisch Frachtaufträge erstellt. Wenn die Waren eines VK-Auftrags aus dem Lager "New York 1" entnommen wurden, wird der aus diesem Auftrag erstellte Frachtauftrag automatisch der Versandabteilung "New York 1" zugeordnet. Für die Transportplanung nach Europa arbeitet die Versandabteilung "New York 1" mit zwei Planungsgruppen: der Planungsgruppe "EU" für die EU-Länder und der Planungsgruppe "Nicht-EU" für die europäischen Länder außerhalb der EU.
Wenn für einen Kunden in Europa ein VK-Auftrag für Waren aus dem Lager "New York 1" erstellt wird, wird ein Frachtauftrag generiert und automatisch der Versandabteilung "New York 1" zugeordnet. Wenn sich der Standort des Kunden in einem EU-Land befindet, wird der Transport über die Planungsgruppe "EU" abgewickelt, anderenfalls über die Planungsgruppe "Nicht-EU".
Wie oben beschrieben, werden Frachtkostenberechnung und Transportplanung für die Adressen innerhalb eines Gebietes nicht ausgeführt. Für sehr große Gebiete mit weiten Entfernungen zwischen den Lade- und Entladeadressen (wie in o.g. Beispiel) ist es unwahrscheinlich, dass keine Transportkosten berechnet werden. Ebenso ist es unwahrscheinlich, dass Sie keine Transportplanung benötigen. In solchen Fällen können Sie Gebiete verwenden, um Kriterien für Planungsgruppen zu definieren. Zum Definieren von Standardtouren sollten Sie aber Postleitzahlenbereiche verwenden. Auf diese Weise können Sie eine Tarifstruktur für große Regionen erstellen. Postleitzahlenbereiche werden im Programm Postleitzahlen - nach Standardtour (fmlbd0151m000) definiert.
Kombinieren der beiden Verwendungsweisen von Gebieten
Sie können die beiden Verwendungsweisen von Gebieten auch kombinieren. In diesem Fall werden Frachtauftragspositionen, die zu Adressen im Gebiet einer Standardtour transportiert werden müssen, der Planungsgruppe zugeordnet, die mit diesem Gebiet verknüpft ist. Über die Planungsgruppe "CLD" (Central London) wird z. B. der Transport zu Einzelhändlern abgewickelt, die ihren Standort im Gebiet Central London haben. Diese Einzelhändler werden alle zwei Wochen im Rahmen einer festen Tour besucht.
Wenn Transportkosten berechnet werden und Transportplanung für den Transport zwischen den Adressen des Gebietes erforderlich ist, können Sie ein Gebiet nicht sowohl für die Zuordnung zu einer Planungsgruppe als auch für die Definition einer Standardtour verwenden.