Freigaben für EK-Lieferabrufe

Lieferanten versenden Artikel auf EK-Lieferabrufen auf der Basis der Anforderungsart. Die Bedarfsart Fest kann jedoch von der zuvor empfangenen Bedarfsart Geplant abweichen.

Werden vor Bekanntgabe der Anforderungsart Fest Freigaben verwendet, ermächtigt der Käufer den Lieferanten, Waren bis zu einer bestimmten Höchstmenge herzustellen oder Rohmaterial bis zu einer bestimmten Menge einzukaufen. Wesentlich an einer Freigabe ist, dass Sie als Käufer das Risiko tragen, wenn Sie die Waren nicht benötigen. Sie müssen also für die von Ihnen freigegebene Herstellung der Waren bzw. Beschaffung des Rohmaterials aufkommen, unabhängig davon, ob die Waren tatsächlich benötigt werden oder nicht.

Freigaben

Die folgenden Arten von Freigaben sind möglich:

  • Fertigungsfreigaben
  • Höchste Fertigungsfreigaben
  • Materialfreigaben
  • Höchste Materialfreigaben

Möchten Sie Freigaben verwenden, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Freigaben im Programm Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) und/oder im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000).
  2. Möchten Sie eine Fertigungsfreigabe erteilen, definieren Sie eine Fertigungsfreigabespanne im Feld Fertigungsfreigabespanne des Programms Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) und/oder des Programms Artikel - Lieferant (tdipu0110m000).
  3. Möchten Sie eine Materialfreigabe erteilen, definieren Sie eine Materialfreigabespanne im Feld Materialfreigabespanne des Programms Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) oder des Programms Artikel - Lieferant (tdipu0110m000).

Im Programm Fertigungs-/Materialfreigaben (tdpur3534m000) können Sie die verfügbaren Freigabearten für einen bestimmten EK-Lieferabruf anzeigen.

Freigaben für den Abruf werden im Programm Fertigungs-/Materialfreigaben (tdpur3534m000) aktualisiert, sobald:

  • Die Freigaben und Fortschrittszahlen im Programm Fortschrittszahlen zurücksetzen (tdpur3230m000) zurückgesetzt wurden.
  • Eine EK-Freigabe erhält den Status Versendet. Folglich werden die meisten Felder im Programm Fertigungs-/Materialfreigaben (tdpur3534m000) als Voreinstellung aus dem Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) entnommen.
Hinweis

Freigaben werden nur bei nicht-referenzierten Abrufen verwendet, die dem Lieferanten im Rahmen einer Materialfreigabe zugesandt werden.

Berechnen von Fertigungs- und Materialfreigaben für Abrufe nach dem Bringprinzip

Fertigungs- und Materialfreigaben werden auf Basis des Abruf-Ausgabedatums berechnet.

  • Fertigungsfreigabe

    Erforderliche Fortschrittszahl am Abruf-Ausgabedatum + Anforderungen der freigegebenen Abrufpositionen, für die am Abruf-Ausgabedatum noch keine Eingänge gebucht wurden + der Summe aller Abrufanforderungen, die in die Fertigungsfreigabespanne fallen.

  • Materialfreigabe

    Erforderliche Fortschrittszahl am Abruf-Ausgabedatum + Anforderungen der freigegebenen Abrufpositionen, für die am Abruf-Ausgabedatum noch keine Eingänge gebucht wurden + die Summe aller Abrufanforderungen, die in die Materialfreigabespanne fallen.

Berechnen von Fertigungs- und Materialfreigaben für Abrufe mit Holprinzip-Prognose

Fertigungs- und Materialfreigaben werden auf Basis des Tagesdatums berechnet.

  • Fertigungsfreigabe

    Erforderliche Fortschrittszahlen am aktuellen Tagesdatum + Anforderungen der freigegebenen Abrufpositionen, für die am aktuellen Tagesdatum noch keine Eingänge gebucht wurden + die Summe aller Abrufanforderungen, die in die Fertigungsfreigabespanne fallen.

  • Materialfreigabe

    Erforderliche Fortschrittszahlen am aktuellen Tagesdatum + Anforderungen der freigegebenen Abrufpositionen, für die am aktuellen Tagesdatum noch keine Eingänge gebucht wurden + die Summe aller Abrufanforderungen, die in die Materialfreigabespanne fallen.
Hinweis
  • Die Abrufe mit Holprinzip-Prognose entnehmen die erforderliche Fortschrittszahl dem Holprinzip-Abruf, der im Programm Bedarfsfortschrittszahlen (tdpur3130m000) gespeichert ist.
  • Für Abrufe mit Holprinzip-Prognose können Sie das Abruf-Ausgabedatum nicht zur Berechnung der Fertigungs- und Materialfreigaben verwenden, da Holprinzip-Abrufe nicht basierend auf dem Abruf-Ausgabedatum freigegeben werden. Wenn Sie das Abruf-Ausgabedatum verwenden, kann es vorkommen, dass mehrere Abrufpositionen bei der Berechnung der Fertigungs- und Materialfreigaben aufgrund des kurzen Horizonts dieser Abrufpositionen nicht berücksichtigt werden.

    Folglich wird das Tagesdatum verwendet, das eines der folgenden Daten sein kann:

    • Das Datum, an dem im Programm Freigabepositionen generieren (tdpur3222m000) Freigabepositionen generiert werden.
    • Das Datum, an dem eine Freigabe aktualisiert wird. Diese Aktualisierung führen Sie durch, indem Sie im entsprechenden Menü des Programms EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) auf den Befehl Freigabe aktualisieren klicken.
    • Das Datum, an dem eine Freigabe neu aufgebaut wird. Dazu markieren Sie das Kontrollkästchen Freigabe neu aufbauen im Programm Freigabepositionen genehmigen (tdpur3222m100).

Beispiel: Berechtigung

Anforderungsart Zeitperiode
Fest 01.01 - 15.01.
Geplant 15.01. --->
  • Die Zeitspanne vom 01.01 - 15.01 enthält echte Aufträge, die Lieferung ist sicher.
  • Für einen Zeitraum vom 15.01. bis zum 01.02. können Sie beispielsweise eine Fertigungsfreigabe vergeben.
  • Für den Zeitraum vom 01.02. bis zum 15.02 können Sie beispielsweise eine Materialfreigabe vergeben.

Beispiel: Höchste Berechtigung

Periode Fertigungsfreigabe Höchste Fertigungsfreigabe Abruf-Ausgabedatum
15.01 - 01.02. 100 100 01.01.
15.01. - 01.02. 150 150 05.01.
15.01. - 01.02. 125 150 10/1
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