Abholscheine

Ein Abholschein ist eine Liste mit Artikeln, die an einem bestimmten Tag von einem bestimmten Spediteur am Standort des Lieferanten abgeholt und in einer Lieferung zum Kunden gebracht werden müssen. Der Abholschein ist durch eine bestimmte, vom Kunden stammende Referenznummer, Sendungsreferenz genannt, gekennzeichnet. Anhand dieser Referenznummer werden Abholscheine, Sendungen und Zahlungen identifiziert. In der Regel gehen aus den Sendungsdaten die Bedarfe auf dem Abholschein hervor, die auf dem Abholschein angeforderten Waren stammen jedoch aus verschiedenen VK-Lieferabrufen.

VK-Lieferabrufanforderungen werden basierend auf den folgenden Merkmalen in Abholscheinen zusammengefasst:

  • Kunde
  • Warenempfänger
  • Sendungsreferenz
  • Spediteur/LDL
  • Beginn am
  • Ende am

Für Abholscheine gelten die folgenden Bedingungen:

  • Überlieferungen sind nicht zulässig.
  • Der mit einem VK-Lieferabruf verbundene Vertrag wird verwendet, um zu bestimmen, ob ein VK-Lieferabruf Anforderungen (Bedarfe) für Abholscheine enthalten darf.
  • Abholscheine werden als feststehend angenommen, daher können sie nicht automatisch aktualisiert oder korrigiert werden. Allerdings können Sie nicht genehmigte Abholscheine manuell ändern.

Die Abwicklung von Abholscheinen umfasst die folgenden Schritte:

  1. Festlegen von Stammdaten für Abholscheine

    Abholscheine können Sie verwenden, wenn im Programm Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000) für die folgenden Kontrollkästchen für den VK-Vertrag markiert sind, mit dem der VK-Lieferabruf verbunden ist:

    • Referenzierter Abruf
    • Sendungsreferenz verwenden
    • Abholschein verwenden
  2. Erstellen und Aktualisieren von VK-Freigaben

    Ein Abholschein können über die folgenden Programme empfangen oder festgelegt werden:

    • Übersicht VK-Freigaben (tdsls3512m000)
    • VK-Freigabepositionen - Abholschein (tdsls3109m000)
    • VK-Freigabepositionsdaten - Abholschein (tdsls3116m100)
  3. Erstellen und Aktualisieren von Abholscheinen

    VK-Freigaben vom Typ Abholschein können im Programm VK-Freigaben verarbeiten (tdsls3208m000) manuell in referenzierte VK-Lieferabrufe vom Typ VK-Feinabruf umgewandelt werden. Auch eine automatische Verarbeitung ist möglich. Dies basiert auf der Einstellung des Kontrollkästchens VK-Lieferabrufe automatisch verarbeiten in den folgenden Programmen: Warenempfänger nach Standort (tccom2111m000), Warenempfänger (tccom4111s000) oder Kunde (tccom4110s000).

    Nachdem VK-Lieferabrufe für Abholscheine angelegt wurden, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

    • Die Kontrollkästchen Referenzierte Abrufe und Verknüpft mit Abholscheinen werden im Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) für den VK-Lieferabruf markiert.
    • Im Programm Abholscheine (tdsls3107m100) werden Daten, darunter Handelspartner, Spediteur und Referenzdaten, in den Kopf des Abholscheins eingefügt.
    • Im Programm Abholschein (tdsls3107m200) werden Daten, darunter Artikeldaten, Menge und Terminangaben, in die Positionen des Abholscheins eingefügt. Eine Position eines Abholscheins bezieht sich auf eine VK-Lieferabrufposition. Doppelklicken Sie auf eine Abholscheinposition, um die Positionsdaten im Programm VK-Lieferabruf - Positionen (tdsls3107m000) anzuzeigen.

    Wann Sie eine Aktualisierung des Abrufs erhalten, bestimmt das Kontrollkästchen Mit Abholscheinen verknüpfte Abrufe im Programm Abrufbedingungen (tctrm1131m000), wie die Aktualisierung des Abrufs verarbeitet wird.

    • Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Versionsnummer für den VK-Lieferabruf erstellt.
    • Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der VK-Lieferabruf aktualisiert. Die Aktualisierungen der VK-Lieferabrufposition werden als Versionen im Programm VK-Freigabepositionsdaten - Abholschein (tdsls3116m100) gespeichert.
  4. Genehmigen von Abholscheinen

    Um die Mengen in der Abholscheinposition liefern zu können, müssen die Abholscheine mit dem Status Erstellt genehmigt werden. Die Abholscheine werden automatisch genehmigt oder können manuell über das Programm Abholscheine genehmigen (tdsls3211m200) genehmigt werden. Dies basiert auf der Einstellung des Kontrollkästchens Referenzierte VK-Lieferabrufe genehmigen in den folgenden Programmen: Abrufbedingungen (tctrm1131m000) oder Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000).

    Wenn das Kontrollkästchen Verträge für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist, wird ein Lagerauftragsvorschlag angelegt, wenn der Abholschein genehmigt wird.

    Hinweis: Ein Abholschein kann mit mehreren VK-Lieferabrufen verbunden sein, und die Positionen eines Abholscheins können VK-Lieferabrufpositionsdaten unterschiedlicher VK-Lieferabrufe enthalten.

    Nähere Informationen finden Sie hier::

    • Genehmigen von VK-Lieferabrufen
    • Lagerauftragsvorschläge
  5. Freigeben von Abholscheinen an Lagerwirtschaft

    Genehmigte Abholscheine oder Lagerauftragsvorschläge für Abholscheine werden automatisch an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben. Alternativ können Sie diese Abholscheine auch über das Programm Abholscheine für Lagerwirtschaft freigeben (tdsls3207m100) freigeben. Dies basiert auf der Einstellung des Kontrollkästchens Referenzierte VK-Lieferabrufe für Auftrag freigeben im Programm Abrufbedingungen (tctrm1131m000).

    In Lagerwirtschaft können Sie die Mengen im Abholschein in einen definitiven Transportauftrag umwandeln, der dem Spediteur gemeldet wird. Auf Basis dieses Transportauftrags werden Transport- und Tourenplanung optimiert, und es wird eine Kopie des Abholscheins für den Spediteur erstellt.

    Sie können außerdem den Abholschein verarbeiten, die Sendung vorbereiten, die erforderlichen Lieferdokumente erstellen und die Waren in die Bereitstellungszone umlagern. Wenn die Artikel für den Transport abgeholt werden, prüft der Spediteur die bereitgestellten Waren auf Mengen, Kundenartikel-Codes und Ladeeinheiten der Waren und transportiert die Waren zum Kunden. Optional können Sie Ihrem Kunden mitteilen, dass die Waren versandt wurden.

    Wenn die Ware nur teilweise geliefert werden können, kann eine Nachlieferung erstellt werden.

    Nähere Informationen finden Sie hier: VK-Lieferabrufe und Lagerwirtschaft.

  6. Zahlungseingang

    Zahlungen, die auf Basis des Wareneingangs ausgelöst werden, werden in der Regel mithilfe der Fakturierung im Gutschriftverfahren geleistet. Sie und der Spediteur erhalten eine Zahlungsbenachrichtigung.

    Nähere Informationen finden Sie hier: Fakturierung im Gutschriftverfahren.

    Auf Basis der Sendungsreferenz, können Sie einen Abholschein oder einen Lagerauftragsvorschlag für einen Abholschein an Fakturierung freigeben. Verwenden Sie dazu das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000).

    Nähere Informationen finden Sie hier: VK-Lieferabrufe und Fakturierung

  7. Verarbeiten von VK-Lieferabrufen

    Im Programm Gelieferte VK-Lieferabrufe verarbeiten (tdsls3223m000) können Sie VK-Lieferabrufe mit dem Status Fakturiert verarbeiten.

    Nähere Informationen finden Sie hier: Verarbeiten und Löschen von VK-Lieferabrufen.

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