Exportieren der Intrastat-Daten

So fragen Sie die Intrastat-Daten ab und exportieren sie in die von Ihnen verwendete Software zur Erstellung von Intrastat-Berichten:

1. Fragen Sie die erfassten Daten im Programm Intrastat-Buchungen (tccom7171m000) ab. Sie können dort fehlende Daten ergänzen und eventuell erforderliche Korrekturen vornehmen. Bei Korrekturen an Finanzdaten müssen Sie den zu korrigierenden Datensatz duplizieren und eine neue Buchung der Art Manuelle Korrektur vornehmen.

2. Legen Sie im Programm Intrastat-Buchungen verarbeiten (tccom7271m000) den Datenbereich fest, der in die von Ihnen verwendete Software zur Erstellung von Intrastat-Berichten exportiert werden soll. Wenn Sie mehrere Büros (Abteilungen) auswählen, müssen diese Abteilungen alle zu Unternehmenseinheiten gehören, die mit derselben kaufmännischen Firma verknüpft sind. Dadurch soll verhindert werden, dass die Intrastat-Daten verschiedener kaufmännischer Firmen durcheinander geraten.

   Außerdem müssen Sie die Art der Exportdatei festlegen, wobei Sie zwischen den folgenden Möglichkeiten wählen können:

   • eine XML-Datei, die Sie direkt an die für Intrastat zuständigen Behörden weitergeben können
   • eine sequenzielle IDEP-Datei
   • eine sequenzielle IRIS-Datei

   Um eine XML-Datei übertragen zu können, müssen Sie im Programm Intrastat - Parameter (tccom7100s000) die Daten für das Feld Definition INSTAT/XML Partner entsprechend den Anweisungen Ihrer Steuerbehörde für die Übertragung des Intrastat-Berichts festgelegt haben.

3. Viele Länder verlangen separate Intrastat-Berichte für Importe (Warenzufluss) und Exporte (Warenabfluss). Um nur die Daten des Zu- oder Abflusses zu exportieren, müssen Sie diesen Fluss in den "Von"- und "Bis"-Feldern für den Warenfluss auswählen. Wiederholen Sie dann Schritt 2, diesmal aber für den anderen Warenfluss.