Export Compliance in Lagerwirtschaft (WH)

Eine Sendungsposition muss in folgenden Fällen den Export-Compliance-Prüfungen unterzogen werden:

• Das Kontrollkästchen Export im Programm Parameter Trade-Verwaltung (tcgtc0100m000) ist aktiviert.
• Die Läger des Warenversenders und des Warenempfängers befinden sich in unterschiedlichen Ländern.
• Das Kontrollkästchen Unterliegt Trade Compliance im Programm Artikel (tcibd0501m000) ist aktiviert.
• Der Auftrag ist kein EK-Reklamationsauftrag.

• Der Artikel ist nicht von der Art:

  • Fremdvergebene Dienstleistung
  • Einsatzmittel
  • Mehrkomponentenartikel

Falls bestimmte der hier genannten Bedingungen nicht zutreffen, sind Trade-Compliance-Prüfungen nicht anwendbar, und der Compliance-Status wird auf --- gesetzt.

Das Feld Dokumentbasierte Compliance - Status in den Programmen Sendungen (whinh4130m000) und Sendungspositionen (whinh4131m000) zeigt den Fortschritt sowie die Ergebnisse der Export-Compliance-Prüfungen.

Die Export-Compliance-Prüfungen werden während des Festschreibungs- und Bestätigungsschritts ausgeführt. Selbst wenn die Compliance-Prüfungen im Rahmen des Festschreibungsschritts erfolgreich verlaufen, werden die Prüfungen im Rahmen des Bestätigungsschritts erneut ausgeführt. Erfolgreich validierte Sendungen und Sendungspositionen haben den Compliance-Status Geprüft.

Wenn der Festschreibungsschritt nicht auf die Versandprozedur angewendet werden kann, werden die Export-Compliance-Prüfungen nur während des Bestätigungsschritts ausgeführt.

Eine Sendungsposition kann nur bestätigt werden, wenn die Compliance-Prüfungen erfolgreich verlaufen oder wenn nicht erfolgreiche Prüfungen durch einen berechtigten Anwender übersteuert werden.

Sie können Sendungspositionen mit den Status Prüfung läuft oder Fehler bei Prüfung und einer Artikelmenge von null jedoch bestätigen. Dieser Schritt ist erforderlich, wenn die Waren zurück in den Bestand verschoben und für andere Bedarfe zur Verfügung gestellt werden müssen, bevor die Compliance-Prüfungen abgeschlossen sind. Zu diesem Zweck müssen Sie die gesamte Menge auf Nicht versendet setzen und die Sendungsposition bestätigen.

Wenn der Prüfungsstatus aller Sendungspositionen auf Geprüft gesetzt ist, wird der Compliance-Status der Sendung ebenfalls auf Geprüft gesetzt. Eine Sendung kann nur dann bestätigt werden, wenn alle Sendungspositionen erfolgreich für Trade Compliance geprüft wurden. Wenn Sie versuchen, eine Sendung mit Sendungspositionen zu bestätigen, die nicht erfolgreich geprüft wurden, werden nur die erfolgreich geprüften Sendungspositionen bestätigt, während die Sendung unbestätigt bleibt.

Im Programm Ergebnisse für dokumentbasierte Compliance-Prüfung (tcgtc1510m000) können Sie die Compliance-Prüfungsdaten abrufen. Sie können auf dieses Programm über das entsprechende Menü in den Programmen Sendungen (whinh4130m000) und Sendungspositionen (whinh4131m000) zugreifen.

Fehler bei der Prüfung

Wenn der Status Fehler bei Prüfung nach der Festschreibung oder Bestätigung von Sendungspositionen gemeldet wird, müssen die Export-Compliance-Fehler korrigiert werden.

Korrigieren von Prüfungsfehlern für Festgeschrieben Sendungspositionen

Während der Korrektur der artikelbasierten Compliance-Daten, wie z. B. Lizenzen, bleibt der Status der Sendungsposition auf Festgeschrieben und der Status der Trade Compliance bleibt auf Fehler bei Prüfung. Nach Abschluss der Korrekturen müssen Sie die Sendungsposition bestätigen oder die Option Dokumentbasierte Compliance prüfen im Menü Zusatzoptionen im Programm Sendungspositionen (whinh4131m000) verwenden. Der Compliance-Status wird danach in Geprüft geändert.

Um Sendungspositionsdaten zu korrigieren, wie z. B. Artikelmengen oder andere Bestandspunktdaten, oder um Ladeeinheiten zusammenzustellen, müssen Sie die Sendungsposition erneut öffnen. Der Status der Sendungsposition wird in Offen zurückgesetzt und der Prüfungsstatus wechselt auf Zu prüfen. Nach Abschluss der Korrekturen müssen Sie die Sendungsposition erneut festschreiben. Der Compliance-Status wird danach in Geprüft geändert und Sie können die Sendungsposition bestätigen.

Wenn der Status Prüfung läuft statt des Status Geprüft angezeigt wird, werden Compliance-Prüfungen durchgeführt, für die jedoch eine Genehmigung erforderlich ist.

Genehmigung

Wenn die Compliance-Prüfungen für eine Sendungsposition erfolgreich verlaufen, jedoch genehmigt werden müssen, wird der Prüfungsstatus auf Prüfung läuft gesetzt. Nach der Genehmigung der Compliance-Prüfungen im Programm Ergebnisse für dokumentbasierte Compliance-Prüfung (tcgtc1510m000) wird der Prüfungsstatus der Sendungsposition auf Geprüft gesetzt.

Korrigieren von Prüfungsfehlern nach der Bestätigung einer Sendungsposition

Während der Korrektur der artikelbasierten Compliance-Daten, wie z. B. Lizenzen, bleibt der Status der Sendungsposition auf Offen und der Status der Trade Compliance bleibt auf Fehler bei Prüfung. Nach Abschluss der Korrekturen müssen Sie die Sendungsposition bestätigen. Der Compliance-Status wird danach in Geprüft geändert.

Wenn Sie Sendungspositionsdaten korrigieren, wie z. B. Artikelmengen oder andere Bestandspunktdaten, oder Ladeeinheiten zusammenstellen, behält die Sendungsposition den Status Offen und der Prüfungsstatus wechselt auf Zu prüfen. Nach Abschluss der Korrekturen an der Sendungsposition müssen Sie die Sendungsposition bestätigen. Daraufhin werden die Compliance-Prüfungen gestartet. Der Compliance-Status wird dann auf Geprüft gesetzt.

Fehlgeschlagene Compliance-Prüfungen übersteuern

Fehlgeschlagene Compliance-Prüfungen für eine Sendungsposition können durch einen berechtigten Anwender im Programm Workbench Compliance-Prüfungsergebnisse übersteuern (tcgtc1610m100) übersteuert werden. Nach erfolgter Übersteuerung ändert sich der Status der Sendungsposition von Fehler bei Prüfung in Geprüft.

Lieferschein

Wenn die Funktion Global Trade Compliance eingerichtet wurde, werden die folgenden Informationen auf den Lieferschein gedruckt:

• ITAR - Kriegswaffen
• ECCN
• Lizenzart
• Lizenznummer

Der folgende Fußzeilentext wird für Sendungen, die die USA verlassen und die folgenden Kriterien erfüllen, auf den Lieferschein gedruckt:

"Diese Waren, Technologie oder Software wurden in Übereinstimmung mit den Export Administration Regulations (Ausführungsverordnung des amerikanischen Exportkontrollrechts) aus den Vereinigten Staaten exportiert. Die Weiterleitung unter Umgehung der US-Gesetzgebung ist untersagt."

Kriterien:

• Der Artikel auf mindestens einer Sendungsposition unterliegt der Exportkontrolle.
• Für den Artikel auf mindestens einer Sendungsposition ist im Programm Artikelbasierte Compliance-Daten für Ausgangstransaktionen (tcgtc0110m000) das Feld ITAR - Kriegswaffen oder das Feld EAR - Dual-Use-Güter definiert.
• Die Sendung verlässt die USA.