Finanzielle Handelspartnerdaten

Die finanziellen Daten werden für mindestens eine der folgenden Handelspartnerrollen definiert:

• Rechnungsempfänger
• Zahlungsleistender
• Rechnungssteller
• Zahlungsempfänger

Zu den Finanzdaten gehören z. B. die folgenden Daten:

• die Währung und das Wechselkursverfahren
• das Fakturierungsverfahren
• die Daten für das Mahnwesen
• die Bankverbindung und die Kontonummer
• die Zahlungsbedingungen
• die finanzielle Handelspartnergruppe (Debitorengruppe/Kreditorengruppe) für Kreditorenbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung

Weitere finanzielle Handelspartnerdaten umfassen Salden für zusammengestellte Rechnungen, offene Rechnungssalden sowie Übersichten über Vergangenheitsanalysen. Auftragssalden werden von der Verkaufsabteilung oder der Einkaufsabteilung gespeichert, und die Rechnungssalden werden nach Rechnungsbüro gespeichert.

Voreingestellte finanzielle Handelspartnerdaten

Sie müssen finanzielle Handelspartnerdaten vorgeben, die mit keiner bestimmten kaufmännischen Firma verbunden sind. LN verwendet diese vorgegebenen Daten für die kaufmännischen Firmen, für die Sie keine eigenen Daten definiert haben. Um die voreingestellten finanziellen Handelspartnerdaten zu definieren, können Sie in jeder kaufmännischen Firma oder in einer Firma der Art Beides in Ihrer Mehrfirmenumgebung arbeiten.

Die voreingestellten Daten werden festgelegt, wenn Sie die erste Instanz einer finanziellen Handelspartnerrolle festlegen. Wenn Sie die erste Instanz einer Rolle definieren, können Sie keine Abteilung festlegen. Daher gelten die Daten für alle Abteilungen aller Firmen in Ihrer Mehrfirmenstruktur, es sei denn, es wurden Daten für eine bestimmte Abteilung festgelegt. Siehe auch Definieren der finanziellen Daten des Handelspartners nach kaufmännischer Firma.

Handelspartnerdaten nach kaufmännischer Firma

In einer Struktur mit mehreren kaufmännischen Firmen können die finanziellen Handelspartnerdaten je nach kaufmännischer Firma abweichen. Die finanziellen Daten unterscheiden sich z. B. in einer Umgebung mit einer logistischen, aber mehreren kaufmännischen Firmen, die in verschiedenen Ländern ansässig sind.

In unterschiedlichen Ländern kann der Handelspartner z. B. unterschiedliche Fakturierungsverfahren und verschiedene Hausbanken verwenden. Ist dies der Fall, können Sie die kaufmännischen Rollen des Handelspartners für jede kaufmännische Firma einzeln definieren.

LN verknüpft die entsprechenden finanziellen Daten des Handelspartners mit der jeweiligen kaufmännischen Firma mit Hilfe des Rechnungsbüros der kaufmännischen Firma. Das Rechnungsbüro einer kaufmännischen Firma wird im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) der kaufmännischen Firma definiert.

Um die finanziellen Handelspartnerdaten für eine bestimmte kaufmännische Firma oder eine Firma der Art Beides zu definieren, müssen Sie in dieser Firma arbeiten. Um anzugeben, dass die Finanzdaten für diese Firma gelten, müssen Sie das Rechnungsbüro für diese Firma auswählen. Siehe auch Definieren der finanziellen Daten des Handelspartners nach kaufmännischer Firma.

Bestimmte Daten nach Abteilung

Innerhalb einer kaufmännischen Firma können die finanziellen Handelspartnerrollendaten für bestimmte Abteilungen abweichen. Beispiel: Eine Firma verfügt in Deutschland und im Vereinigten Königreich über Verkaufsabteilungen, und beide Abteilungen machen Geschäfte mit demselben Handelspartner. In den unterschiedlichen Ländern können Sie dann jeweils eine andere voreingestellte Währung und verschiedene Fakturierungsverfahren für den Handelspartner verwenden.