Zendings- en zendingsregelkosten
Zendingskosten zijn extra kosten die voor een zending of een of meer zendingsregels worden gemaakt. Deze kosten worden opgegeven voor informatieve doeleinden en resulteren niet in een factuur aan de klant. U kunt meerdere kostenbedragen voor een zending of zendingsregel opgeven.
Er zijn verschillende opties beschikbaar om de gewenste kostensoort te selecteren. Zendingskosten bestaan uit een soort, een bedrag, een valuta en, optioneel, een omschrijving.
U kunt bijvoorbeeld kosten opgeven zoals transport, verzekering of afhandeling in de haven voor een zending of een zendingsregel.
U kunt zendingskosten muteren voor zendingen en zendingsregels met de status Geprojecteerd of Openstaand.
Zendings- en zendingsregelkosten toevoegen
Als u maar één soort zendingskosten hoeft op te geven voor een zending, kunt u deze kosten toevoegen in de sessie Zending (whinh4630m000). Als u additionele kosten of kosten voor specifieke zendingsregels wilt toevoegen, moet u de sessie Verzendkosten (whinh4122m000) gebruiken.
Om zendings- en zendingsregelkosten toe te voegen, voert u de volgende stappen uit:
- Selecteer op het veld Kostensoort in de sessie Zending (whinh4630m000) de gewenste optie.
- Geef een bedrag op in het veld Kostenbedrag.
- Wijzig desgewenst de default valuta op het veld Valuta.
- Als u meer kosten voor de zending wilt opgeven of als u kostenbedragen aan zendingsregels wilt toevoegen, klikt u op Verzendkosten naast het veld Valuta.
- Klik op Nieuw in de sessie Verzendkosten (whinh4122m000).
- Selecteer de optie voor voorkeursvervoerder, geef een bedrag op en voeg desgewenst een omschrijving toe en wijzig de valuta.
- Als u een zending aan een zendingsregel wilt toevoegen, voegt u zendingskosten toe zoals wordt beschreven in de vorige stappen en geeft u op het veld Zendingregel een zendingsregel op.
- Herhaal de stappen 6 en 7 om meer kosten toe te voegen.
Voer stappen 4 tot 8 uit om de zendingskosten te muteren wanneer u de sessie Zending (whinh4630m000) opent om de kosten toe te voegen of te muteren voor een zending waarvoor een of meer zendingskosten aanwezig zijn. In dat geval is het veld Kostensoort ingesteld op Geconsolideerd.
Zendings- en zendingsregelkosten muteren
U kunt meerdere kosten toevoegen, elk met een andere valuta.
U kunt meerdere kosten met dezelfde kostensoorten toevoegen. Bijvoorbeeld: transportkosten van Mumbai, India naar Dubai, in AED (VAE-dirham) en andere transportkosten van Dubai naar Rotterdam, Nederland, in EUR.
U kunt kosten toevoegen aan meerdere zendingsregels of meerdere kosten toevoegen aan dezelfde zendingsregel.
Als u wilt weergeven dat een of meer records voor een zending aanwezig zijn in de sessie Verzendkosten (whinh4122m000) wordt het veld Kostensoort ingesteld op Geconsolideerd in de sessie Zending (whinh4630m000).
Het veld Kostenbedrag in de sessie Zending (whinh4630m000) geeft de totaalbedragen weer van de zendings- en de zendingsregelkosten voor de zending die zijn opgegeven in de sessie Verzendkosten (whinh4122m000). Als er meerdere valuta's zijn opgegeven voor de zendings- of zendingsregelkosten, worden de bedragen in deze valuta's geconverteerd naar de zendingsvaluta en geaggregeerd.
Zendingsregel verplaatsen of opsplitsen
Als u een zendingsregel naar een andere zending verplaatst, wordt het totaalbedrag van kosten die zijn opgegeven voor de zendingsregel verplaatst van de herkomstzending naar de doelzending. De totaalbedragen van de kosten van de herkomstzending en de doelzending worden dienovereenkomstig bijgewerkt.
In alle andere gevallen kunt u bij het verplaatsen of splitsen van een zendingsregel alleen het totaalbedrag van de zendingskosten handmatig corrigeren.
Wanneer een zendingsregel wordt opgesplitst of een zendingsregel naar een andere zending wordt verplaatst, wordt dit bericht weergegeven als er verzendkosten aanwezig zijn: "Zendingskosten aanwezig voor zending <ID van zending waarvan de zendingsregel wordt verwijderd>. Wilt u doorgaan?"
Magazijnorders en zendingen verwijderen
Als u zendingen verwijdert die zijn gerelateerd aan magazijnorders in de sessie Magazijnorders verwijderen (whinh2250m000), worden tevens de zendingskosten verwijderd die aanwezig zijn voor de zendingen.
Als u zendingen verwijdert in de sessie Bevestigde zendingen/ladingen verwijderen (whinh4250m000), worden tevens de zendingskosten verwijderd die aanwezig zijn voor de zendingen.