Voorraadcorrecties uitvoeren

Met voorraadcorrecties kunt u handmatig wijzigingen aanbrengen in de voorraad die door LN op een specifiek voorraadpunt is geregistreerd. Als u voorraadcorrecties wilt uitvoeren, moet u voorraadcorrectieorders aanmaken.

Voorraadcorrectieorders aanmaken

Voer in de sessie Correctieorders (whinh5120m000) een voorraadcorrectieorder in en voer vervolgens in de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) een correctieorderregel in. In de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) kunt u voor elk voorraadpunt de hoeveelheid opgeven die het resultaat moet zijn van de voorraadcorrectie.

U kunt voorraadcorrectieorders afdrukken met de sessie Correctieorders afdrukken (whinh5420m000). De overzichten die met deze sessie worden afgedrukt, bevatten de door LN geregistreerde voorraad en de voorraad die door de voorraadcorrectieorder is opgegeven.

In de volgende tabel wordt aangegeven op grond van welke condities door LN een voorraadcorrectieorder wordt gegenereerd en verwerkt. Tevens wordt de reden daarvoor vermeld.

Conditie	Type reden
Er is sprake van een niet-verzonden hoeveelheid, dat wil zeggen dat de waarde van Verzonden hoeveelheid kleiner is dan de waarde van Gepickte hoeveelheid in de sessie Zendingregels (whinh4131m000). Indien het selectievakje Automatisch corrigeren niet-verzonden hoeveelheid in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) is ingeschakeld, wordt de niet-verzonden hoeveelheid met de voorraadcorrectieorder uit de voorraad verwijderd.	Onvolledige zending
In de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) zijn te verzenden artikelen tijdens inspectie afgekeurd.	Afkeuring goederen
In de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) zijn ontvangen artikelen tijdens inspectie afgekeurd en u gebruikt geen locaties voor afgekeurde goederen of afhandeling van goederen in quarantaine.	Afkeuring goederen
In de sessie Overzicht magazijninspecties (whinh3122m000) zijn ontvangen artikelen tijdens inspectie vernietigd.	Vernietigd tijdens inspectie
Artikelen zijn afgevoerd in de sessie Overzicht quarantainevoorraad (whwmd2171m000).	Door gebruiker gedefinieerde reden.
Er is voorraad voor een specifiek PCS-project beschikbaar in uw magazijn en dat project is in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) afgesloten.	PCS-project afgesloten

Voorraadcorrectieorders goedkeuren

Met de sessie Correctieorderverschillen goedkeuren (whinh5821m000) kunt u correctieorderregels goedkeuren.

Een voorraadcorrectieorder moet voorafgaand aan de verwerking worden goedgekeurd als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

• Het selectievakje Goedkeuring correctieorder is ingeschakeld in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) of de sessie Instellingen magazijnbeheer per vestiging (whwmd2101m000).
• Voor de waarde van het veld Wijzigingsreden die is opgegeven voor de correctieorderregel is goedkeuring vereist. De reden voor verschil vereist goedkeuring als het selectievakje Goedkeuring is ingeschakeld in de sessie Redenen (tcmcs0105m000).
• Een eindgebruikersverklaring (verkoop) is gekoppeld aan de partij- of serienummers van de gecorrigeerde voorraad en het verschil is negatief.
• Het opgegeven verschil overschrijdt de marges die zijn opgegeven op de velden voor hogere en lagere klasse of percentage in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000).

Voorraadcorrectieorders verwerken

Voorraadcorrecties die zijn opgegeven op een voorraadcorrectieorderregel, kunt u uitvoeren door de voorraadcorrectieorder te verwerken. Met de volgende sessies kunt u voorraadcorrectieorders verwerken:

• Correctieorders verwerken (whinh5221m000)

  Deze sessie kunt u gebruiken om een bereik van voorraadcorrectieorders te verwerken.

• Correctieorders (whinh5120m000)

  Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde voorraadcorrectieorders te verwerken.

• Correctieorderregels (whinh5121m000)

  Deze sessie kunt u gebruiken om een of meer geselecteerde voorraadcorrectieorderregels te verwerken.

Als u een voorraadcorrectieorderregel verwerkt, gebeurt het volgende:

• LN corrigeert de administratieve hoeveelheden van het voorraadpunt aan de hand van de hoeveelheden die zijn opgegeven op de voorraadcorrectieorderregel.
• LN boekt financiële mutaties als er sprake is van een verschil op de voorraadcorrectieorderregel.

  Bij de onderstaande verschillen gebeurt het volgende:

  • Als het verschil betrekking heeft op een partij, maakt LN een partijmutatie voor een negatief verschil aan in de sessie Artikel - partijen - afgiften (whltc3500m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - partijen - ontvangsten (whltc3501m000).
  • Als het verschil betrekking heeft op een seriedragend artikel in het laag-volumescenario, maakt LN een mutatie voor seriedragende artikelen aan voor een negatief verschil in de sessie Artikel - seriedragende artikelen - afgiften (whltc5510m000) en voor een positief verschil in de sessie Artikel - seriedragende art. - ontvangsten (whltc5511m000).
  • Als het verschil betrekking heeft op een hoog-volume seriedragend artikel, worden verschillen op dezelfde manier verwerkt als anonieme artikelen omdat hoog-volume seriedragende artikelen niet in de voorraad worden gemuteerd.
• Als de aanpassing betrekking heeft op een partij die u nog niet heeft ontvangen, worden de velden Partijgrootte en Eerste ontvangstdatum van de partij in de sessie Artikel - partij (whltc1100m000) als volgt aangepast:

  • Partijgrootte

    De partijgrootte wordt verhoogd of verlaagd overeenkomstig de toename of afname van de correctie.

  • Eerste ontvangstdatum

    Als de partij nog niet is ontvangen, is de eerste ontvangstdatum gelijk aan de datum van de correctie.

Voorraadeigendom

Als de VMI-functionaliteit (Vendor Managed Inventory) wordt gebruikt, kunt u in de sessie Eigendom correctieorderregel (whinh5125m000) eigendomrecords bekijken en onderhouden. In een voorraadeigendomrecord wordt aangegeven wie de eigenaar is of eigenaars zijn van de artikelen waarop het verschil betrekking heeft dat in de correctieorderregel is ingevoerd. Zie voor meer informatie Eigendomsrecords. Afhankelijk van de eigendominstellingen van het magazijn en de artikelen waarbij het verschil optreedt, worden voorraadeigendomrecords gegenereerd of handmatig aangemaakt.

Om de sessie Eigendom correctieorderregel (whinh5125m000) in het juiste menu van de sessie Correctieorderregels (whinh5121m000) te starten, klikt u op Eigendom.

Zie Voorraadeigendom in Magazijnbeheer en Door leverancier beheerde voorraad voor meer informatie over eigendom en door leverancier beheerde voorraad.