Voorcalculaties in Serviceorderbeheer

De invloed van de functie Voorcalculaties

Voor serviceorders

Als de functionaliteit voor voorcalculaties is geïmplementeerd en er een serviceorder wordt aangemaakt, schakelt LN het selectievakje Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) in.

In de voorcalculatiefase gebruikt LN als default het bedrag uit Verkoopprijs als Voorgecalculeerde verkoopprijs voor de serviceorder, de activiteiten en de gerelateerde kostenregels.

Wanneer u een kopie van de bestaande serviceorder aanmaakt, worden de instelling van het selectievakje Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken en de gerelateerde voorgecalculeerde kostenregels niet voor de nieuwe serviceorder gekopieerd.

Voor kostenregels van serviceorders

Als een kostenregel wordt aangemaakt tijdens de voorcalculatiefase (vóór de order of de activiteit wordt vrijgegeven), schakelt LN het selectievakje Voorgecalculeerde kostenregel voor de regel in.

Wanneer in de voorcalculatiefase een kostenregel voor de serviceorder wordt aangemaakt, maakt LN een bijbehorende voorgecalculeerde kostenregel aan.

Als deze kostenregels in de voorcalculatiefase voor een serviceorder zijn gegenereerd op basis van een referentieactiviteit, een geplande activiteit of een offerte, maakt LN een gerelateerde voorgecalculeerde kostenregel aan.

Als de kostenregelgegevens handmatig worden gewijzigd, werkt LN de gerelateerde voorgecalculeerde kostenregel bij. Daarentegen, als de voorgecalculeerde kostenregelgegevens handmatig worden gewijzigd, werkt LN de gerelateerde kostenregel bij.

Wanneer een serviceorder of activiteit wordt vrijgegeven, worden de waarden van de voorgecalculeerde kostenregel default ingevuld op de nagecalculeerde kostenregels (als de voorcalculaties van toepassing zijn). Als de gegevens van de kostenregel in de nacalculatiefase worden gewijzigd, werkt LN de voorgecalculeerde kostenregel echter niet bij.

In LN kunt u het activiteitregelnummer van de serviceorder van een kostenregel wijzigen in de voor- en de nacalculatiefase. Als het activiteitregelnummer van een kostenregel wordt gewijzigd in de voorcalculatiefase, wordt de voorgecalculeerde kostenregel bijgewerkt. Als het activiteitregelnummer van een kostenregel wordt gewijzigd in de nacalculatiefase, wordt de gerelateerde voorgecalculeerde kostenregel verwijderd (op basis van de parameterinstelling Voorcalculaties verwijderen toestaan).

Voor garantie en dekking

Als in de voorcalculatiefase voor een serviceorder of activiteit de Garantie seriedragend artikel of de Generieke garantie is gewijzigd, worden alle bedragen op de voor- en nagecalculeerde kostenregels dienovereenkomstig bijgewerkt. Op dezelfde manier werkt LN de voor- en nagecalculeerde kostenregels bij als de Garantie of de Contractdekking wordt gewijzigd op basis van de volgende gewijzigde waarden voor een serviceorder of een activiteit:

• Installatiegroep
• Artikel
• Soort dekking
• Tijd

Voor herberekening van de prijzen en kortingen

Als in de voorcalculatiefase voor een serviceorder of activiteit de Prijsmethode is gewijzigd, worden de verkoopwaarden herberekend op alle kostenregels en de bijbehorende voorcalculatie-kostenregels. Het kortingsbedrag dat handmatig wordt gewijzigd (het veld Herkomst korting staat op Handmatig) wordt alleen opnieuw berekend als het selectievakje Handmatige kortingen overschrijven in de sessie Herberekening prijs en kortingen (tssoc2240m000) ingeschakeld is.

Een kostenregel van een serviceorder verwijderen

U kunt een kostenregel van een serviceorder niet in de nacalculatiefase verwijderen als de kostenregel in de voorcalculatiefase is aangemaakt en het veld Voorcalculaties verwijderen toestaan is ingesteld op Nee in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000). Als een kostenregel wordt verwijderd (indien toegestaan), wordt de gerelateerde voorgecalculeerde kostenregel ook verwijderd. De voorgecalculeerde kostenregels worden ook verwijderd wanneer de gerelateerde serviceorder of activiteit wordt verwijderd.