Een activiteit aan een medewerker toewijzen

Eén niet-toegewezen activiteit

Wanneer er één niet-toegewezen activiteit is geselecteerd, worden de volgende acties uitgevoerd:

De Gantt-grafiek geeft de geplande tijden voor de geselecteerde activiteit weer. U kunt dit voorkomen door de optie Gantt-schaal bevriezen in te schakelen.
De eerste en tweede rijen tonen de beperkingen van de geselecteerde activiteit. De eerste rij toont de geplande start-/eindtijd voor de taak. De tweede rij toont de vroegste starttijd en de laatste eindtijd voor de taak. De kalender die is toegewezen aan de installatiegroep wordt ook op de achtergrond weergegeven.
De lijst Kennisgebieden wordt ingevuld met de verplichte en optionele kennisgebieden die nodig zijn om de geselecteerde activiteit uit te voeren. Verplichte kennisgebieden worden met een rood sterretje (*) weergegeven.
De lijst van medewerkers met de kennisgebieden die voor de activiteit nodig zijn, is ingevuld in de Gantt-grafiek.
De optie Vrije resources weergeven maakt het voor de planner mogelijk om de lijst op te halen van medewerkers die beschikbaar zijn om de activiteit tijdens de geplande tijd uit te voeren.

De workbenchplanning is gebaseerd op de kalendergegevens. In sommige gevallen kan de planning echter zonder de kalender worden gedaan. Gebruik de optie Kalender negeren om de kalender te negeren en de taak tijdens de niet-beschikbare tijd van de medewerker toe te wijzen.

Een activiteit aan een medewerker toewijzen:

Op de beschikbaarheid van de medewerker gebaseerde planning: Deze planning is afhankelijk van wanneer de medewerker de klant kan bezoeken. Sleep de geselecteerde niet-toegewezen activiteit uit het raster naar de Gantt-grafiek en wijs de activiteit toe aan de vereiste medewerker. De geplande starttijd en eindtijd van de activiteit zijn gewijzigd.
Planning gebaseerd op de gevraagde tijd voor de activiteit: Controleer of een medewerker beschikbaar is voor de gevraagde datum/tijd. Selecteer de medewerker(s) uit de Gantt-grafiek en koppel deze met de functie voor slepen en neerzetten aan het geselecteerde ordernummer van de activiteit of het activiteitnummer. Het ordernummer en de gerelateerde niet-toegewezen activiteiten voor de order worden toegewezen aan de medewerker. NB: U kunt ook meerdere medewerkers selecteren als de activiteit moet worden gedeeld.

Slim plannen met de sleepoptie

Wanneer u tegen het einde van een reeds bestaande activiteit een nieuwe activiteit selecteert (met de optie voor slepen en neerzetten) en het tijdsverschil tussen de eindtijd van de bestaande activiteit en de nieuwe geselecteerde tijd minder is dan of gelijk is aan vijf minuten, wordt de activiteit die u hebt geselecteerd automatisch na de bestaande activiteit in de planning gezet. Deze functie helpt u om activiteiten te plannen zonder vertraging.

Meerdere niet-toegewezen activiteiten

Een plan op basis van de gevraagde tijd voor de activiteit. U moet controleren of een medewerker beschikbaar is voor de gevraagde datum/tijd.

U kunt meerdere niet-toegewezen activiteiten uit de sectie Activiteiten selecteren en de activiteiten met de sleepoptie aan de vereiste medewerker in Gantt koppelen.
U kunt meerdere niet-toegewezen activiteiten uit de sectie Activiteiten selecteren en de activiteiten met de sleepoptie aan de vereiste medewerker koppelen op basis van het activiteitnummer of ordernummer.

Meerdere niet-toegewezen activiteiten

Een plan op basis van de gevraagde tijd voor de activiteit. U moet controleren of een medewerker beschikbaar is voor de gevraagde datum/tijd.

U kunt meerdere niet-toegewezen activiteiten uit de sectie Activiteiten selecteren en de activiteiten met de sleepoptie aan de vereiste medewerker in Gantt koppelen.
U kunt meerdere niet-toegewezen activiteiten selecteren in de sectie Activiteiten. Vervolgens selecteert u de gewenste medewerker(s) in de Gantt-grafiek. Sleep de medewerkers nu naar het activiteitnummer of het ordernummer in het activiteitenraster.