Contractprijzen berekenen
De prijs berekenen van een servicecontract, een servicecontractofferte of een serviceorderofferte.
Voor deze berekening ondersteunt LN de volgende prijsmethoden:
- Prijsbepaling installatie/artikel: LN gebruikt de adviesprijzen die zijn vastgelegd in de sessie Artikelprijslijsten contract (tsctm0115m000).
- Verkoopwaarde van configuratie: LN berekent alleen het totale verkoopbedrag en kostenbedrag van het servicecontract. Dat betekent dat in de kosten- en dekkingsvoorwaarden geen prijsspecificatie wordt opgenomen.
- Activiteitprijs: LN gebruikt de serviceprijslijst om de begrote kosten en het verkoopbedrag per dekkingsvoorwaarde te bepalen. Dat wil zeggen dat LN geen rekening houdt met de prijzen van de kostenvoorwaarden bij het berekenen van het verkoop- en kostenbedrag van het servicecontract.
- Begrote servicekosten: LN berekent het begrote kosten- en verkoopbedrag van een dekkingsvoorwaarde als de som van de kostenvoorwaarden.
Voer de volgende stappen uit om de prijs te berekenen voor een servicetype dat wordt gedekt door een servicecontract:
- Stap 1: Prijzen van kostenvoorwaarden berekenen.
- Stap 2: Prijzen van dekkingsvoorwaarden berekenen.
- Stap 3: Prijzen van voorwaarden berekenen.
De volgende tabel geeft aan welke stappen nodig zijn voor elke methode.
| Prijsmethode | Stap 1 | Stap 2 | Stap 3 |
|---|---|---|---|
| Prijsbepaling artikel | |||
| Verkoopwaarde van configuratie | X | ||
| Begrote servicekosten | X | X | X |
Stap 1 - Prijzen van kostenvoorwaarden berekenen.
U kunt de kosten- en verkoopbedragen van een kostenvoorwaarde handmatig invullen of u kunt een onderhoudsplanning ophalen uit de module Serviceplanning en concepten. U kunt de kostenvoorwaarden opgeven die moeten worden uitgesloten, zoals de materiaalkosten in het geval van een serviceorderofferte. Het kostenbedrag/verkoopbedrag van een uitgesloten regel is nul. De prijzen van de kostenvoorwaarden hebben alleen gevolgen voor de totale prijs van het servicecontract (of de offerte) als de prijsmethode Begrote servicekosten is. In andere situaties zijn de prijzen van een kostenvoorwaarde nodig voor het berekenen van de voorgecalculeerde serviceorderkosten en de werkelijke serviceorderkosten.
Stap 2 - Prijzen van dekkingsvoorwaarden berekenen.
De methode voor het dekken van kosten en de dekkingsfase hebben gevolgen voor de kostprijs en de verkoopprijs van de dekkingsvoorwaarden. Deze stap is gebaseerd op het begrote kostenbedrag en verkoopbedrag. U kunt de begrote bedragen ook gebruiken om de budgetten van het servicecontract (of de offerte) te bewaken.
De uitvoer van stap 2 bestaat uit het volgende:
- Het begrote kostenbedrag en verkoopbedrag van elke dekkingsvoorwaarde
- Het kostenbedrag en verkoopbedrag van de dekkingsvoorwaarden
Substappen
2.1 Begrote kostenbedrag en verkoopbedrag van dekkingsvoorwaarden berekenen: De berekening van het begrote kostenbedrag en verkoopbedrag is afhankelijk van de prijsmethode:
- Verkoopwaarde van configuratie: niet van toepassing.
- Activiteitprijs: Het begrote kostenbedrag en verkoopbedrag worden bepaald middels de prijsberekening.
- Begrote servicekosten: het begrote kostenbedrag en verkoopbedrag zijn de som van de onderliggende kostenvoorwaarden.
2.2 Gevolgen van dekkingsfase berekenen: Stel dat de kosten gelijkelijk over de tijd worden verdeeld. In dat geval kunnen de gevolgen van de fasering van de dekking worden berekend volgens een lineair model.
Voorbeeld: De begrote prijs van een dekkingsvoorwaarde (inclusief de gevolgen van de dekkingsmethode) is 100 en de totale duur is vier jaar.
| Fase | Duur | Dekking | Nieuwe prijs |
|---|---|---|---|
| 1 | 2.5 J | Korting. 50% | (2.5/4)*0.5*100 = 31.25 |
| 2 | 1 J | Korting 25% | (1/4)*0.25*100 = 6.25 |
| 3 | 0.5 J | Korting 10% | (0.5/4) * 0.1 * 100 = 1.25 |
| TOTAAL | 4 J | - | =38.75 |
Algemene formule:
In dit voorbeeld begint de dekkingsfase na de vorige fase. In het volgende voorbeeld start de dekkingsfase tegelijk met de vorige fase.
| Fase | Start | Duur | Nettable Duur |
|---|---|---|---|
| 1 | - | 1 J | 1 J |
| 2 | gelijk aan | 2 J | (2-1) = 1 Y |
| 3 | na | 1 J | 1 J |
De nettable duur van fase 2 is de tijd die fase 2 langer duurt dan fase 1. LN gebruikt de nettable duur om de prijs van een dekkingsvoorwaarde te berekenen.
2.3 De gevolgen van de kostendekkingsmethode berekenen: In het volgende schema wordt de formule gegeven voor het nieuwe kostenbedrag en het verkoopbedrag bij gebruik van de volgende dekkingsmethoden.
| Dekkingsmethode | Kostenbedrag (KB) | Verkoopbedrag (VB) |
|---|---|---|
| Vaste prijs | KB_r | VB_r |
| Korting | (K/100) * KB_r | (K/100) * VB_r |
| Kortingsplafond | (Plaf/VB_r) * (KB/VB)r * KB_r | (Plaf/VB_r) * KB_r |
| Prijsplafond | (Plaf/VB_r)*(KB/VB)r * KB_r | (Plaf/VB_r) * KB_r |
Hierbij is:
KB_r = Begroot kostenbedrag
VB_r = Begroot verkoopbedrag
K = Kortingspercentage
Plaf = Plafondbedrag
2.4 Kostenbedrag en verkoopbedrag van dekkingsvoorwaarde berekenen: LN gebruikt deze substap om het kostenbedrag en verkoopbedrag van de dekkingsvoorwaarden te berekenen. Het verkoopbedrag van de dekkingsvoorwaarde is de som van het verkoopbedrag van alle dekkingsfasen. LN berekent het kostenbedrag van de dekkingsvoorwaarde op dezelfde manier.
Stap 3 - Prijzen van voorwaarden berekenen.
LN berekent de bedragen van alle voorwaarden. Deze voorwaarden worden beïnvloed door de toeslag-/kortingsvoorwaarden. Tevens aggregeert LN de begrote kosten- en verkoopbedragen van de dekkingsvoorwaarden naar de voorwaarden.
Voor de voorwaarden die zijn gekoppeld aan de servicecontractregels worden twee typen onderscheiden:
- De servicecontractregels die zijn gekoppeld aan een installatiegroep.
- Servicecontractregels die zijn gekoppeld aan een servicecontract.
Als de voorwaarden per installatiegroep worden opgesplitst, berekent LN de servicecontractregels die zijn gekoppeld aan de installatiegroep. Deze servicecontractregels zijn de som van de totaalregels met dezelfde installatiegroep. LN berekent dus het totaal van de begrote kosten- en verkoopbedragen en de bestede kosten- en verkoopbedragen van de totaalregels.
LN werkt de berekende servicecontractregels bij met de toeslag-/kortingsvoorwaarden die zijn gekoppeld aan het servicecontract (op het niveau van de contractkop).