Premies en boetes aanmaken voor een contract
De contractpremies en boetes worden gebruikt om de aannemer te stimuleren. De algemene voorwaarden kunnen worden overeengekomen met de aannemer als onderdeel van het contract. U kunt premies en boetes vastleggen voor alle contractsoorten. De default factureermethode wordt opgehaald uit de gegevens van de contractregels. U kunt deze factureermethode echter wel wijzigen.
Premies en boetes worden vastgelegd als onderdeel van de gegevens van de contractregels en moeten worden gekoppeld aan de opbrengstcode. U kunt voor een premieregel een geldigheidsduur vastleggen. U kunt meerdere regels voor premies en boetes toevoegen aan een contractregel.
U kunt het project of het contract afsluiten, ook al zijn het premiebedrag en het factuurbedrag niet gelijk, omdat het gefactureerde bedrag lager kan zijn dan het premiebedrag of zelfs nul (niet verdiend door de aannemer wegens gebrekkige prestaties).
LN houdt rekening met de premies en boetes om de opbrengsten te berekenen. LN beoordeelt alleen de soort premie Vaste premie voor de toerekening van opbrengsten.
Het premiebedrag mag niet groter zijn dan het financieringsbedrag voor het contract. In LN kunt u de premies alleen goedkeuren als de fondsen voor het contract beschikbaar zijn. U kunt de vooruitbetaling niet verrekenen met premiefacturen. Het financieringsbedrag van het contract kan op basis van de boetes niet verhoogd worden.
- Voor boetes wordt een factuur met een negatief bedrag of creditnota gegenereerd.
- Voor premies en boetes is de functionaliteit voor tijdelijke inhoudingen niet van toepassing.
Facturering
Wanneer u een premie- of boeteregel overzet naar Facturering, worden de premiegegevens zoals Soort premie en Tekst ook overgezet naar Facturering.
U kunt de opbrengstmutaties voor premies en boetes ook handmatig aanmaken met de factuursoort Premies en boetes in de sessie Opbrengst (tpppc3101s000).
Wanneer u een factuur met betrekking tot premies en boetes boekt in Facturering, gebeurt het volgende:
- LN werkt de opbrengstmutaties voor premies en boetes bij in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3505m000).
- De Factuurdatum en Factuurdocument worden bijgewerkt op de premie- of boeteregel.
De verwachte/geplande opbrengsten voor Vaste premie worden in de prestatiemetingsgrafieken en de opbrengstanalysegrafieken weergegeven, als het selectievakje Geplande opbrengst is ingeschakeld in:
- De sessie Prestatiemeting m.b.v. EVM (tppss0702m000).
- De sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000).
Wanneer u een facturabele regel met betrekking tot de premie of boete in Facturering annuleert, schakelt LN het selectievakje Overgezet naar Facturering uit voor de premie- of boeteregel in de sessie Premies en boetes (tppin0180m000).
LN houdt rekening met de factuursoort, Premies en boetes (alleen goedgekeurd of Vaste premie) wanneer u de gegevens betreffende de liquiditeitsprognose bijwerkt voor de projecten die niet zijn afgesloten; als het selectievakje Projectcontracten is ingeschakeld in de sessie Liquiditeitsprognose bijwerken (tfcmg3210m000).
Wanneer de premie is gekoppeld aan een contractregel met de status Geannuleerd of aan een project met de status Afgesloten, kunt u de gegevens van de liquiditeitsprognose voor de premie niet bijwerken.
Zie Contractpremies en boetes aanmaken om het proces van het aanmaken van contractpremies en boetes te bekijken.