Toewijzingselementen en afstemmingselementen
Afstemmingselementen lijken op toewijzingselementen, maar zijn wel verschillend. Toewijzingselementen staan voor een gedetailleerder niveau van de afstemmingselementen.
Een toewijzingselement is een kenmerk van een logistieke mutatie (ofwel een business-object) dat u aan een grootboekrekening of dimensie kunt toewijzen. Een afstemmingselement is een algemeen kenmerk van de integratiemutaties (integratiedocumenten) van een afstemmingsgroep, met behulp waarvan u de gegevens kunt analyseren en afstemmen. Via een afstemmingselement worden dus de bijbehorende toewijzingselementen van verschillende business-objects gekoppeld.
De volgende toewijzingselementen horen bijvoorbeeld alle bij het afstemmingselement Artikel:
- Productieorder/Artikel (interne code 666100000000)
- Voorraadmutatie/Artikel (Transito) (interne code 312100000000)
- Verkooporder/Artikel (interne code 112100000000)
De interne codes van de toewijzingselementen verschillen, maar in fysiek opzicht kunnen het artikel van de productieorder, het voorraadartikel en het artikel op de verkooporder een en hetzelfde artikel zijn. Voor al deze mutaties is het overeenkomende afstemmingselement Artikel (interne code 014000000000).
Als u uitsluitend elementen met hetzelfde bijbehorende afstemmingselement aan een bepaalde grootboekrekening toewijst, kan het resulterende saldo van de rekening na de afstemming nul zijn.
Als u elementen met verschillende bijbehorende afstemmingselementen aan dezelfde grootboekrekening toewijst, verloopt de afstemming complexer. In de meeste gevallen is het resulterende saldo van één rekening niet gelijk aan nul. Het saldo van een groep grootboekrekeningen waaraan de mutaties zijn toegewezen, kan echter nul zijn.
Voorbeeld van het toewijzen van afstemmingselementen
Alle voorraadmutaties moeten worden geboekt op een voorraadrekening. Alle voorraadmutaties behoren tot de afstemmingsgroep Voorraad. U kunt verschillende voorraadrekeningen gebruiken, die gezamenlijk staan voor de totale voorraadwaarde. In de gegevens voor het integratieschema kunt u specifieke voorraadmutaties toewijzen aan specifieke voorraadrekeningen. Zo kunt u voorraadmutaties van specifieke artikelen of artikelgroepen of in specifieke magazijnen toewijzen aan afzonderlijke voorraadrekeningen.
Als u de afstemmingsmutaties wilt bekijken die per magazijn zijn geaggregeerd, kent u Magazijn toe als het eerste afstemmingselement voor de afstemmingsgroep Voorraad.
De andere keuzes kunnen het volgende omvatten:
- Afstemmingselement 2: Artikel of Artikelgroep.
- Afstemmingselement 3: Project.
- Afstemmingselement 4: Kostencomponent.
Op deze manier kunt u de afstemmingsgegevens opvragen per magazijn, artikel, project en kostencomponent.