Tabellen delen voor mappen van financiële integratie

Er zijn specifieke regels van toepassing op het gezamenlijk gebruik van integratieschema's en afstemmingstabellen in een structuur met meerdere bedrijven.

Algemene regels

In LN moet het integratieschema altijd zodanig centraal worden toegepast dat financiële bedrijven die gezamenlijk de tabel met bedrijven (tcemm170) gebruiken, hetzelfde integratieschema gebruiken.

Als een specifiek financieel bedrijf een andere toewijzing moet gebruiken voor specifieke mutaties, moet u bij het instellen van de toewijzing voor dat bedrijf het nummer van het financiële bedrijf invoeren, bijvoorbeeld in de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000), en mag u het veld Financieel bedrijf niet leeg laten.

In een structuur met meerdere bedrijven moeten de financiële bedrijven een groot aantal van de financiële tabellen delen, terwijl andere tabellen niet moeten worden gedeeld. De volgende algemene regels zijn van kracht:

• Financiële integratietabellen

  Alle bedrijven moeten alle tabellen delen van de module Finance/Logistics.

• Integratiegrootboekrekeningen

  De bedrijven in een structuur met meerdere bedrijven moeten dezelfde integratiegrootboekrekeningen gebruiken. U kunt hiertoe de tabel met het rekeningschema (tfgld008) delen of exact dezelfde integratiegrootboekrekeningen definiëren in de afzonderlijke bedrijven. Bovendien moeten de bedrijven de tabel met dimensies (tfgld010) delen of moeten dezelfde dimensies worden gedefinieerd in elk bedrijf zodat dezelfde dimensies worden gebruikt.

• Mutatiesoorten en mutatieseries

  De bedrijven in een structuur met meerdere bedrijven moeten ook dezelfde mutatiesoorten en -series gebruiken. Hiertoe kunt u exact dezelfde mutatiesoorten definiëren in elk bedrijf of de tabel met mutatiesoorten (tfgld011) delen. De tabel met series (tfgld017) moet niet worden gedeeld. De serie die wordt gebruikt in de tabel met integratieschema's (tfgld477), moet echter in elk financieel bedrijf worden gedefinieerd.

• Uitzonderingen

  Er zijn uitzonderingen op deze regels mogelijk. In een financieel bedrijf waarin geen gemeenschappelijke integratierekening of dimensie bestaat, moet u de elementen specifiek voor dat bedrijf toewijzen aan een andere grootboekrekening of aan dimensies, in de sessie Toewijzing grootboekrekeningen (tfgld4569m000) of TToewijzing dimensies (tfgld4571m000). Als er geen gemeenschappelijke mutatiesoort bestaat, moet u een specifieke mutatiesoort definiëren voor de integratiedocumentsoorten voor het financiële bedrijf, op het tabblad Nummering/verdichting documenten van de sessie Integratieschema (tfgld4573m000).

• Mutatietabel

  Het gezamenlijk gebruik van de tabellen met integratiemutaties (tfgld482) en afstemmingsmutaties (tfgld495) is niet verplicht. Vanwege de grote hoeveelheid gegevens die door elk bedrijf in de tabel met afstemmingsgegevens (tfgld495) worden opgeslagen, raden we het delen van deze tabel af. De beslissing of deze tabel al dan niet wordt gedeeld, hangt echter ook af van de specifieke kenmerken van het systeem en de database en de afstemmingsbehoeften.

Table Sharing Modeler

U kunt de Table Sharing Modeler gebruiken om de vereiste structuur voor gezamenlijk tabelgebruik in te stellen. Alle financiële bedrijven die de tabel met bedrijven (tcemm170) delen, moeten de tabellen van de tabelset Central Integration Mapping (R10100) delen.