Protocolnummers toekennen aan documenten (tfgld0235m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om protocolnummers aan documenten toe te kennen.
Protocolnummers worden bepaald op basis van de protocolcode, die per mutatiesoort wordt vastgelegd in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000).
Het protocolnummer is ook afhankelijk van het laatst gebruikte protocolnummer voor het jaar en de mutatiesoort.
Protocolnummers worden in de volgorde van de oorspronkelijke documentdatums toegekend, ongeacht de mutatiesoort van het document.
- Wanneer in de sessie Protocol-instellingen per fin. bedrijf (tfgld0133m000) protocolinstellingen voor het financieel bedrijf zijn gedefinieerd, komt het protocoljaar overeen met het boekjaar van de documenten. Anders is het protocoljaar het kalenderjaar waarin het protocolnummer wordt toegekend.
- Toewijzing op basis van
-
De datum op basis waarvan het protocolnummer wordt toegewezen. Als de protocolinstellingen voor het financieel bedrijf zijn gedefinieerd, wordt deze waarde opgehaald uit de sessie Protocol-instellingen per fin. bedrijf (tfgld0133m000).
Toegestane waarden
- Invoerdatum mutatie
- Datum journalisering
- T/m datum
-
De datum tot wanneer protocolnummers zijn toegekend aan de documenten. Deze datum wordt gebruikt bij het toekennen van het protocolnummer als Op basis van boekingsperiode niet is geselecteerd.
- T/m boekingsperiode
-
De periode tot wanneer de protocolnummers zijn toegekend.
NBDit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje is ingeschakeld.
- T/m boekingsperiode
-
Het laatste jaar tot wanneer de protocolnummers zijn toegekend Voorbeeld: Wanneer gegevens worden verwerkt voor het jaar 2015 en periode 2, zijn de gegevens 2015-01 en 2015-02 verwerkt en de gegevens vóór 2015 niet.
NBDit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje is ingeschakeld.
- Op basis van boekingsperiode
-
Geeft aan of bij het toekennen van volgnummers rekening wordt gehouden met de boekingsperiode van de mutatie. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt bij het toekennen van volgnummers rekening gehouden met het nummer van de boekingsperiode. De documenten die deel uitmaken van een lager periodenummer, moeten een lager volgnummer krijgen. Schakel deze optie in voor de doorlopende nummering binnen specifieke boekingsperioden (maanden). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt bij het toekennen van volgnummers geen rekening gehouden met het nummer van de boekingsperiode. Het inschakelen van deze optie kan leiden tot niet-aaneengesloten nummers in een periode.
- Boekjaar
-
Het boek jaar waaraan de financiële mutaties zijn gekoppeld.
- Batch
-
Een groep financiële mutaties die tegelijk worden verwerkt. Als u een batch journaliseert, worden alle mutaties verwerkt. Als zich een fout voordoet, wordt geen van de mutaties verwerkt.