Betaaladviezen (tfcmg1609m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om betaaladviesgegevens weer te geven en te muteren.
Op de tabbladen hebt u in deze sessies toegang tot de gegevens en kunt u deze muteren:
- Betaaladviesregels (tfcmg1101m000)
- Samengestelde betaaladviesregels (tfcmg1503m000)
U kunt een batch selecteren uit de batches die zijn aangemaakt in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) of u kunt op klikken om een nieuwe batch aan te maken.
Als u een inkoopfactuur selecteert voor betaling, zoekt LN naar niet-toegewezen vooruitbetalingen en niet-toegekende betalingen en creditnota's voor de relatie van de factuur. Als dergelijke documenten aanwezig zijn, geeft LN een waarschuwing weer. Selecteer in het betreffende menu de optie Totaalbedrag per relatie om de beschikbare documenten weer te geven.
Als u betalingen wilt toevoegen aan een batch met betalingsadviezen, kunt u een bestaande betaling kopiëren en de gegevens aanpassen of op klikken. In de detailsessie Betaaladviesregels (tfcmg1101m000) kunt u de mutatiegegevens invoeren.
Als u gebruikmaakt van betalingsovereenkomsten en u het ononderbroken betaalproces niet gebruikt, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de batch verwerken in de sessie Betalingen verwerken (tfcmg1240m000). Selecteer in het betreffende menu de optie .
Wanneer u handmatig betalingsbatches aanmaakt, kunt u meerdere facturen toevoegen met de toets Ctrl.
Betalingsbevoegdheid
Als u het selectievakje Goedkeuring betalingsbatch in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Pas daarna kan de batch worden verwerkt.
Als u de batch wilt goedkeuren, selecteert u in het betreffende menu de optie Goedgekeurd. Als een batch is goedgekeurd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u eerst de goedkeuring van de batch annuleren.
De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. Als u de goedkeuring van de batch ongedaan maakt, zet LN de status op Geselecteerd.
In de sessie Betalingsbevoegdheden (tfcmg1100m000) kunt u gebruikers autoriseren voor het goedkeuren van betalingsbatches.
- Betalingsbatch
-
- Betalingsbatch
-
Selecteer de betalingsbatch.
U kunt een batch selecteren uit de batches die zijn aangemaakt in de sessie Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) of u kunt op Nieuwe groep klikken om een nieuwe batch aan te maken.
- Gebruiker
-
De gebruiker die de batch heeft aangemaakt.
- Batch aangemaakt op
-
De datum waarop de batch is aangemaakt.
- Betalingsovereenkomst toegepast
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn betalingsovereenkomsten toegepast.
Als u gebruikmaakt van betalingsovereenkomsten, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de betalingsbatch verwerken.
- Status
-
- Status betalingsbatch
-
De status van de betalingsbatch in de betaalprocedure.
- Goedgekeurd
-
Dit veld geeft aan of de batch goedgekeurd is.
Als dit veld op Nee staat, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Als u de batch wilt goedkeuren, selecteert u in het juiste menu de optie Goedgekeurd.
- Goedgekeurd door
-
De bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd.
- Status werkstroom
-
De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.
Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
- Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
- Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.
Toegestane waarden
- Concept
-
The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- In behandeling
-
Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
- Herroepen
-
The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.
- Concept (revisie)
-
The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Geweigerd
-
The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
- Goedkeuring ontvangen
-
The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.
- Goedgekeurd
-
The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
- Niet van toepassing
-
The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.
- Niet van toepassing
-
The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.
- Niet gestart
-
The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.
To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.
- Goedgekeurd
-
The modified object is checked in after approval from ION Workflow.
Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.
NBMeer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.
- Bedrag
-
- Totaal voor batch
-
Het totale bedrag in de eigen valuta.
- Valuta
-
Het bedrag, uitgedrukt in de eigen valuta.
- Totaalbedrag per relatie
-
Voer het totaalbedrag in dat de relatie moet betalen. Dit bedrag wordt uitgedrukt in de eigen valuta.
- Factureren-door relatie
-
Selecteer de factureren-door relatie die is gekoppeld aan de betalingsbatch waarvoor u een betaaladvies moet aanmaken.