Budgetuitzonderingen (tfbgc4550m100)

Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd.

De budgetcode.

Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren.

• Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold.
• Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1).

De datum vanaf wanneer het budget geldig is.

De huidige periode van het budgetjaar.

Het volgnummer van de verdeling.

De code van de budgetrekening.

De omschrijving van de budgetrekening.

De tweede omschrijving van de budgetrekening.

De tekst die u opgeeft voor de budgetrekening.

Het budgetbedrag dat is toegekend aan de huidige budgetperiode.

Het huidige beschikbare budgetbedrag.

Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.

Mutatiedatum

De datum die u invoert bij het aanmaken van de mutatie, zoals een verkooporder of een magazijnontvangst. Gewoonlijk is de mutatiedatum de huidige datum. Alleen bij geantidateerde mutaties komt de mutatiedatum niet overeen met de huidige datum. Intern wordt de mutatiedatum in de UTC-tijd vastgelegd.

Mutatievolgnummer

Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.

Budgetbedrag

Het budgetbedrag voor de budgetperiode.

Budgetvaluta

De valuta waarin de budgetbedragen worden uitgedrukt.

Overschrijdingbudgetbedrag

Het surplus budgetbedrag ten opzichte van het beschikbare budgetbedrag.

Beschikbaarbudgetbedrag

Het huidige beschikbare budgetbedrag voor de budgetperiode.

Mutatiebedrag

Het bedrag dat is gemoeid met de mutatie en dat in de mutatievaluta wordt uitgedrukt.

Type saldo

De saldosoort die wordt beïnvloed door budgetuitzondering.

Dit veld kan de volgende waarden hebben

• Toekenning: het totale saldo dat voor dit budget beschikbaar is voor besteding. Toekenning = cumulatieve budgetvrijgaven
• Budget: het herziene budget. Omvat het oorspronkelijke budget, plus alle budgettaire wijzigingen en overboekingen. Door middel van rapportage ziet u het oorspronkelijke budget en alle budgettaire wijzigingen hierop.
• Reservering: het openstaande saldo voor reserveringen. Het reserveringssaldo wordt beïnvloed door aanvragen
• Verplichting: het openstaande saldo voor verplichtingen. Er is sprake van een verplichtingsbudget wanneer er een inkooporder of een kostenfactuur is vastgelegd. Op een verplichtingssaldo rusten (juridische) verplichtingen
• Uitgaven: wanneer de periodetoerekeningsmethode wordt gebruikt en de betaling van de inkoopfactuur is gefiatteerd, worden de kosten van de goederenontvangst, kosten voor de inkoopfactuur. In het geval van toerekening op kasbasis, worden verplichtingen pas kosten nadat goederen en diensten zijn gefactureerd. Het kostensaldo van de inkoopfactuur neemt ook toe door journaalposten in Grootboek en voorraadafgiften in Voorraadinventaris.
• Uitgaven vanwege ontv.
• Niet van toepassing

Uitzondering

Het type budgetuitzondering.

Dit veld kan de volgende waarden hebben

• Budgetrekening
• Budgetbedrag
• Budgetbeleid
• Beleidsdatum

Type uitzondering

Het type uitzondering. De uitzondering kan van het type Blokkerend of Waarschuwing zijn.

Verwerkingsdatum uitzondering

De datum waarop de uitzondering is verwerkt.

Uitzondering afgehandeld door

De code van de gebruiker die de uitzondering afhandelt.

Uitzonderingsstatus

De status van de uitzondering.

Dit veld kan de volgende waarden hebben

• Notificatie verzonden: de uitzondering wordt via een notificatie aan de documenteigenaar gestuurd.
• Openstaand: de uitzondering is gereed voor afhandeling.
• Genegeerd: de budgetbeheerder heeft de uitzondering gefiatteerd.
• Geweigerd: de uitzondering is geweigerd.
• Vervangen: de mutatie is overschreven door een volgende budgetuitzondering of budgetmutatie.
• Afgehandeld: de uitzondering is afgesloten.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Bedrijf document

Het originele bedrijf waarin het oorspronkelijke document is aangemaakt.

Documentsoort

De herkomst van het document.

Voorbeeld, Inkooporder, Journaalpost of Budgetaanpassing.

Subtype document

Het subtype van het document.

Dit veld kan de volgende waarden hebben

• Additionele kosten
• Correctie
• Kosten
• Orderregel
• Ontvangstregel
• Niet van toepassing

Document

Het document-ID van het document.

Documentregel

Het regelnummer van het document.

Documentreferentie

Het documentreferentienummer of -code, indien aanwezig.

Entiteitsoort

Het type entiteit van de mutatieherkomst.

Toegestane waarden

• Financiële afdeling
• Contract
• Project
• Inkoopbureau
• Verkoopbureau
• Serviceafdeling
• Transportafdeling
• Magazijn
• Afdeling
• Niet van toepassing

Entiteit

De code van de entiteit.

Inkoper

Het inkoper-ID van de gebruiker die de inkooporderregel of de inkoopaanvraagregel heeft aangemaakt.

Gebruiker origineel document

Het gebruikers-ID van de gebruiker die het oorspronkelijke document heeft aangemaakt.