Jaarafsluiting (tfbgc3170m000)

Het budgetjaar.

Het budgetjaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboek is gedefinieerd.

De budgetcode.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Het volgnummer.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Selecteer een optie voor de afsluiting van het vorige budgetjaar.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Nee: hiermee blijft het budget voor het jaar actief.
• Afsluiten - voorlopig: hiermee wordt het budget voorlopig afgesloten en kan alleen de budgetbewaker de budgetgegevens nog gebruiken.
• Afsluiten - definitief: hiermee wordt het budget definitief afgesloten, zodat niemand het budget in dat jaar kan gebruiken.

De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt uitgevoerd.

De status van de jaarafsluiting.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Openstaand
• Verwerkt
• Geannuleerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Selecteer een optie om aan te geven welke budgetbedragen moeten worden getransporteerd naar het nieuwe budget.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Geen: hiermee worden geen budgetbedragen getransporteerd.
• Alle: hiermee worden alle budgetbedragen getransporteerd.
• Alleen positieve bedragen: hiermee worden alleen positieve budgetbedragen getransporteerd.
• Alleen negatieve bedragen: hiermee worden alleen negatieve budgetbedragen getransporteerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de positieve budgetbedragen direct vrijgegeven voor de budgetrekening.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetsaldo voor een specifieke periode gewist als het getransporteerde bedrag positief is.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande reserveringen overgeboekt naar het volgende jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van reserveringen, overgeboekt naar het volgende jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de reserveringssaldi voor het huidige jaar gewist.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van reserveringen in het huidige jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande verplichtingen overgeboekt naar het volgende jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van verplichtingen, overgeboekt naar het volgende jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verplichtingsaldi voor het huidige jaar gewist.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van verplichtingen in het huidige jaar

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande uitgaven voor ontvangsten overgeboekt naar het volgende jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten, overgeboekt naar het volgende jaar.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de saldi van de uitgaven voor ontvangsten voor het huidige jaar gewist.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten in het huidige jaar.

Selecteer een optie om de jaarafsluiting uit te voeren in de simulatie- of bijwerkmodus.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Simuleren: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de simulatiemodus. In deze modus worden het nieuwe budgetresultaat en de getransporteerde mutaties alleen afgedrukt.
• Bijwerken: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de bijwerkmodus. In deze modus wordt het budget bijgewerkt met het nieuwe budget en de getransporteerde mutaties.

De gebruiker die de jaarafsluiting uitvoert.

De gebruiker die het proces voor de jaarafsluiting aanmaakt.

De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt uitgevoerd.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.