Budgetrekeningen (tfbgc1120m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om budgetrekeningen en -dimensies te muteren.
- Rekening
-
De budgetrekening code.
- Dimensie
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Omschrijving budgetrekening
-
De omschrijving van de budgetrekening.
- Omschrijving 2
-
De tweede omschrijving van de budgetrekening.
- Controle op beschikbaar budget
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er voor deze budgetrekening een budgetcontrole uitgevoerd.
- Life-To-Date saldi
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de saldi van vorige budgetjaren/-perioden opgenomen in de saldi.
- Controle op beschikbaar budget ten opzichte van
-
De methode die bepaalt hoe en wanneer het beschikbare budget wordt gecontroleerd. Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Beleid: de budgetcontrole wordt uitgevoerd volgens het beleid voor budgetverwerking.
- Jaarbudget: de budgetcontrole wordt uitgevoerd ten opzichte van het budgetmutatiebedrag; voor het hele jaar.
- Budget YTD: de budgetcontrole wordt uitgevoerd op het budgetmutatiebedrag; geaccumuleerd tot en met de huidige periode. Hierbij worden alle budgetbedragen meegenomen die niet in eerdere perioden zijn gebruikt. De beschikbare budgetbedragen voor de resterende perioden in dat jaar worden buiten beschouwing gelaten.
NBBudgetcontrole is verplicht voor alle mutaties, tenzij deze specifiek hiervan zijn uitgesloten.
- Als budget wordt overschreden
-
De actie die moet worden uitgevoerd wanneer de budgetcontrole niet succesvol is; er is geen beschikbaar budget en de budgetmarge is overschreden.
- Beleid toepassen: de budgetcontrole wordt uitgevoerd volgens het beleid voor budgetverwerking.
- Blokkering: de mutatie ( Voorbeeld een inkoopaanvraagregel) is geblokkeerd. U kunt het mutatiedocument niet goedkeuren en er wordt een uitzonderingsmutatie ingesteld op 'Uitzondering'. Het saldo van het budget wordt niet bijgewerkt
- Waarschuwen: de mutatie wordt niet geblokkeerd. De mutatie kan worden verwerkt voor fiattering en de budgetsaldi worden bijgewerkt. Er wordt een waarschuwing weergegeven.
- Doorgaan: de mutatie wordt niet geblokkeerd. De mutatie kan worden verwerkt voor fiattering en de budgetsaldi worden bijgewerkt. Er wordt geen waarschuwing weergegeven.
- Margebedrag
-
Het margebedrag. De marge is het toegestane afwijkingsbereik binnen het budget waarbinnen het overschrijdingsbedrag nog steeds wordt gefiatteerd.
- Valuta
-
De valuta waarin het margebedrag wordt uitgedrukt.
- Margepercentage
-
Het margepercentage.
- Tekst
-
De tekst die u opgeeft voor het budgetbedrag.