Budgetrekeningen (tfbgc1120m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om budgetrekeningen en -dimensies te muteren.

Rekening

De budgetrekening code.

Dimensie

dimensie.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Omschrijving budgetrekening

De omschrijving van de budgetrekening.

Omschrijving 2

De tweede omschrijving van de budgetrekening.

Controle op beschikbaar budget

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er voor deze budgetrekening een budgetcontrole uitgevoerd.

Life-To-Date saldi

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de saldi van vorige budgetjaren/-perioden opgenomen in de saldi.

Controle op beschikbaar budget ten opzichte van

De methode die bepaalt hoe en wanneer het beschikbare budget wordt gecontroleerd. Dit veld kan de volgende waarden hebben

  • Beleid: de budgetcontrole wordt uitgevoerd volgens het beleid voor budgetverwerking.
  • Jaarbudget: de budgetcontrole wordt uitgevoerd ten opzichte van het budgetmutatiebedrag; voor het hele jaar.
  • Budget YTD: de budgetcontrole wordt uitgevoerd op het budgetmutatiebedrag; geaccumuleerd tot en met de huidige periode. Hierbij worden alle budgetbedragen meegenomen die niet in eerdere perioden zijn gebruikt. De beschikbare budgetbedragen voor de resterende perioden in dat jaar worden buiten beschouwing gelaten.
NB

Budgetcontrole is verplicht voor alle mutaties, tenzij deze specifiek hiervan zijn uitgesloten.

Als budget wordt overschreden

De actie die moet worden uitgevoerd wanneer de budgetcontrole niet succesvol is; er is geen beschikbaar budget en de budgetmarge is overschreden.

  • Beleid toepassen: de budgetcontrole wordt uitgevoerd volgens het beleid voor budgetverwerking.
  • Blokkering: de mutatie ( Voorbeeld een inkoopaanvraagregel) is geblokkeerd. U kunt het mutatiedocument niet goedkeuren en er wordt een uitzonderingsmutatie ingesteld op 'Uitzondering'. Het saldo van het budget wordt niet bijgewerkt
  • Waarschuwen: de mutatie wordt niet geblokkeerd. De mutatie kan worden verwerkt voor fiattering en de budgetsaldi worden bijgewerkt. Er wordt een waarschuwing weergegeven.
  • Doorgaan: de mutatie wordt niet geblokkeerd. De mutatie kan worden verwerkt voor fiattering en de budgetsaldi worden bijgewerkt. Er wordt geen waarschuwing weergegeven.
Margebedrag

Het margebedrag. De marge is het toegestane afwijkingsbereik binnen het budget waarbinnen het overschrijdingsbedrag nog steeds wordt gefiatteerd.

Valuta

De valuta waarin het margebedrag wordt uitgedrukt.

Margepercentage

Het margepercentage.

Tekst

De tekst die u opgeeft voor het budgetbedrag.