Afletteren van rekeningen instellen
Als u de aflettering van rekeningen wilt instellen, gaat u als volgt te werk:
- Zorg dat in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) op het tabblad Concepten het selectievakje Rekeningen afletteren is ingeschakeld.
- Geef in de sessie Parameters rekeningen afletteren (tfgld1161m000) defaults op voor de basisgegevens, gebruikersautorisaties en de verwerking voor het afletteren van rekeningen.
- Definieer de aflettereigenschappen voor rekeningenAflettereigenschappen rekeningen (tfgld1557m000) in de sessie .
- Voer de aflettereigenschappen voor rekeningenRekeningschema (tfgld0508m000) die u voor het huidige bedrijf hebt gedefinieerd in op het veld Diversen van het tabblad Aflettereigenschappen rekeningen in de sessie .
-
Definieer in de sessie Fiatteringsschema's rekeningen afletteren (tfgld1553m000) ten minste één fiatteringsschema voor het afletteren van rekeningen.
NB: U kunt de volgende stap overslaan als u voor alle financiële bedrijven alleen gebruikers van het type Super-user definieert.
- Definieer in de sessie Afletterschema's grootboekrekeningen (tfgld1555m000) ten minste één afletterschema voor grootboekrekeningen.
- Ken de juiste afletterschema's voor autorisaties en grootboekrekeningen aan gebruikers toe in de sessie Gebruikers rekeningen afletteren (tfgld1152m000).
- Indien vereist voert u de sessie Historie rekeningen afletteren opnieuw opbouwen (tfgld1218m000) uit.
- Als u een upgrade uitvoert vanuit een eerdere functionaliteit voor het afletteren van rekeningen, voert u de sessie Bestaande aflett. rek. naar nieuwe aflett. rek. converteren (tfgld1216m100) uit.
U kunt rekeningen pas automatisch afletteren als er voldoende afletterbare gegevens zijn. Als dit het geval is, gaat u als volgt te werk:
- Definieer in de sessie Criteriacodes rekeningen automatisch afletteren (tfgld1562m000) ten minste één criteriacode voor het automatisch afletteren van rekeningen.
- Definieer in de sessie Criteriasets rekeningen automatisch afletteren (tfgld1559m000) ten minste één criteriaset voor het automatisch afletteren van rekeningen.
- Als u een upgrade uitvoert vanuit een eerdere functionaliteit voor het afletteren van grootboekmutaties, voert u de sessie Bestaande aflett. rek. naar nieuwe aflett. rek. converteren (tfgld1216m100) uit.