Een vast activum kopen

U kunt met twee modules een vast activum inkopen:

• Vaste activa
• Crediteurenadministratie

  In de module Crediteurenadministratie kunnen facturen bij vaste activa op twee manieren worden geregistreerd:

  • Kosten inkoopfactuur
  • Ordergerelateerde inkoopfacturen

Een vast activum registreren

U kunt een activum rechtstreeks aanmaken in de module Vaste activa.

Een vast activum aanmaken:

1. Maak een nieuw activum aan en geef de vereiste waarden op in de sessie Activa (tffam1500m000).
2. Bekijk de status van het activum. Het veld Status activum staat op Geregistreerd. De default waarden voor de mutatieboeken/activa en de locaties zijn gebaseerd op de FAM-parameters.
3. Ga verder met de activering. Zie voor meer informatieActiva activeren proces.

Na voltooiing van de activering is het veld Status activum ingesteld op Geactiveerd

Een inkoopfactuur voor kosten registreren

Wanneer u in de module Crediteurenadministratie een inkoopfactuur registreert voor een activum, kunt u een activum aanmaken zonder activumcode. In de module Vaste activa wordt een nieuw vast-activumnummer plus extensie aangemaakt.

Een inkoopfactuur voor kosten registreren:

1. Bekijk het activum dat is aangemaakt in de sessie Activa (tffam1500m000) van de module Vaste activa.

Het veld Status activum staat op Geactiveerd.

Een ordergerelateerde inkoopfactuur registreren

Registreer in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) de inkoopfactuur en ken de factuur toe aan de inkooporder.

Een ordergerelateerde inkoopfactuur registreren:

1. Selecteer de orderregel in de sessie Inkooporderregels toekennen (tfacp2541m000).
2. Selecteer in het betreffende menu de optie Kostenartikelen. De sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) wordt gestart.
3. Voer in de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) een waarde in op het veld Grootboekrekening.
4. Klik op het tabblad Periode.
5. Voer de waarden in op de velden Hoeveelheid 1 en Activum.

Nadat u een vast activum hebt aangemaakt, journaliseert u de mutaties en bekijkt u het activum in de module Vaste activa.