Activaboeken afschrijven

Wanneer u de kostprijs van een activum wilt afzetten tegen de opbrengst in een of meer mutatieboeken, maar niet in allemaal, kunt u het activum afschrijven per mutatieboek. U geeft de periode en het jaar op tot en met welke de afschrijving door LN moet worden berekend en u selecteert de mutatieboeken waarin moet worden afgeschreven. LN bepaalt welke activa in welke mutatieboeken moeten worden afgeschreven in de opgegeven perioden en berekent vervolgens de juiste afschrijvingsbedragen.

LN berekent de afschrijving afzonderlijk voor elk mutatieboek dat aan het activum is gekoppeld. U kunt een activum afschrijven in alle mutatieboeken tegelijk of in een of meer mutatieboeken.

Een activum kan in elk mutatieboek worden afgeschreven totdat de boekwaarde gelijk is aan de gedefinieerde restwaarde of totdat de resterende levensduur nul is. Voor activa met een negatieve waarde wordt negatieve afschrijving berekend. Deze activa kunnen daarom niet verder worden afgeschreven dan tot nul. Wanneer deze grens is bereikt, wordt het activum (en de bijbehorende mutatieboeken) niet verder afgeschreven.

Voor elk mutatieboek bepaalt LN of het al tijd is voor afschrijving. Het tijdstip wordt bepaald op basis van de frequentie van de afschrijving en de datum waarop de laatste afschrijving heeft plaatsgevonden. Als in de huidige periode afschrijving moet plaatsvinden voor de combinatie mutatieboek/activum en dat nog niet is gebeurd, wordt de afschrijving door LN berekend. Als de frequentie bijvoorbeeld aangeeft dat het activum moet worden afgeschreven in januari, februari en maart en het nu april is, controleert LN de datum van de laatste afschrijving om na te gaan of de afschrijving al is berekend tot en met maart. Zo niet, dan wordt alsnog afschrijving berekend voor alle perioden waarvoor dat nog moet gebeuren. Als voor een van die perioden de grootboekadministratie al is afgesloten, boekt LN de afschrijving als één grote mutatie in de huidige periode. Als de grootboekadministratie echter nog open is, wordt voor elke periode één mutatie aangemaakt.

Afschrijving heeft de volgende gevolgen in de module Vaste activa:

• LN maakt een journaalpost aan op basis van de afschrijving in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000).
• De status van het mutatieboek/activum wordt gewijzigd van Geactiveerd in Wordt afgeschreven, tenzij het deze status al heeft.
• LN wijzigt de Laatste afschrijvingsdatum voor het activum/mutatieboek in de datum waarop u het activum voor het laatst hebt afgeschreven.
• De afschrijving van het huidige jaar, de Cumulatieve afschrijving en de Boekwaarde van het activum worden gewijzigd, evenals de resterende levensduur.