Inkoopbudgetbeheer
U kunt budgetbewaking gebruiken om inkoopmutaties te controleren ten opzichte van beschikbare budgetten.
Schakel het selectievakje Budgetbewaking in de sessie Geïmplementeerde softwarecomponenten (tccom0100s000) in om budgetbewaking te implementeren.
Nadat het beschikbare budget is gecontroleerd, worden budgetmutaties gegenereerd in de sessie Budgetmutaties (tfbgc4500m000) en budgetsaldi bijgewerkt in de sessie Budgetsaldi (tfbgc3500m000).
Deze budgetmutaties worden gegenereerd:
Inkoopaanvragen
Hiermee worden budgetmutaties van de soort Reservering gegenereerd en wordt het budgetsaldo voor reserveringen bijgewerkt.Inkooporders
Hiermee worden budgetmutaties van de soort Verplichting gegenereerd en wordt het budgetsaldo voor verplichtingen bijgewerkt.Inkoopontvangsten
Hiermee worden budgetmutaties van de soort Uitgaven vanwege ontvangst gegenereerd en wordt het budgetsaldo voor uitgaven bijgewerkt.
Als een budgetcontrole niet succesvol is, is er een budgetuitzondering van toepassing die moet worden opgelost voordat de betreffende inkoopprocedure kan worden voortgezet.
Basisgegevens budgetbeheer
Inkoopmutaties kunnen pas worden gecontroleerd tegen beschikbare budgetten als eerst de budgetten zijn ingesteld.
Zie voor meer informatie:
- Budgetbewakingsgegevens instellen
- Budgetbeleid instellen
- Details budgetbedrag muteren
De volgende tabel toont de velden die u in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) moet opgeven om budgetten voor inkoopaanvragen, inkooporders en inkoopontvangsten te controleren en bij te werken:
| Inkoopaanvragen tab | Inkooporders tab | Ontvangsten tab |
| Controle op beschikbaar budget | Controle op beschikbaar budget | Controle op beschikbaar budget |
| Controle op beschikbaar budget aanvraag bij | Controle op beschikbaar budget inkooporder bij | Datum budgetcontrole ontvangsten |
| Datum budgetcontrole aanvraag | Datum budgetcontrole inkooporder | - |
| - | Inkooporder incl. belasting | - |