Betalingsbevoegdheid instellen

Als u betalingsbevoegdheid wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

1. Geef in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) aan voor welke facturen betalingsbevoegdheid vereist is.

2. Geef in de sessie Betalingsbevoegdheden inkoopfacturen (tfacp0114m000) gebruikers de bevoegdheid om de betaling van inkoopfacturen te fiatteren. Voor elke gebruiker kunt u het maximum factuurbedrag waarvoor zij bevoegd zijn opgeven of kunt u het selectievakje Volledige autorisatie betalingsgoedkeuring inschakelen.

   Belastingbedragen, toegekende creditnota's, factuurcorrecties en dergelijke worden meegenomen wanneer LN het maximumbedrag waarvoor de gebruiker bevoegd is, vergelijkt met het factuursaldo.

3. Maak in de sessie Toegekende bevoegden (tfacp0130m000) toegekende bevoegden aan voor de geautoriseerde gebruikers. U kunt elke afzonderlijke geautoriseerde gebruiker definiëren als een toegekende bevoegde of u kunt één toegekende bevoegde aanmaken die staat voor de geautoriseerde gebruikers van een team of afdeling.

4. U kunt de code van een toegekende bevoegde op de volgende manieren koppelen aan de inkoopfactuur:

   • Een blokkeringsreden gebruiken

     Koppel een blokkeringsreden met een default toegekende bevoegde aan de factuur. Zie Autorisatie van geregistreerde facturen voor meer informatie.

   • Zonder blokkeringsreden

     Voer in de sessie Openstaande post (tfacp2100s000) de toegekende bevoegde in op het veld Toegekende bevoegde.