Archive and Delete Sales Orders (tdsls4224m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om delete, archive, or archive and delete sales order- and sales order line-data.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivering verkooporders is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters verkooporders (tdsls0100s400) session.
  • Sales contracts must be archived before sales orders can be archived
  • When all lines of an order are deleted, LN also deletes the sales order.
  • If Financiële administratie is implemented, for best results you must not delete order data in a fiscal year that has not been fully closed. If you perform matching, logistic transactions with financial transactions might become impossible.
  • When a sales order is canceled, you can only delete the sales order and the related tables. If only a sales order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a processed sales order or sales order line if for a linked order (delivery) line:

  • The order (delivery) line is Canceled. Consequently, you must delete the sales order (delivery) line with the status Canceled in this session
  • The order (delivery) line is invoiced after the date you specified in the Verwijderen t/m factuurdatum field.
  • The order (delivery) line is not yet Processed.
  • The order (delivery) line has an unconfirmed backorder quantity.
  • The project of the order (delivery) line is not archived in the Projecten archiveren/verwijderen (tipcs2260m000) session.
  • The EDI invoice (if applicable) is not yet sent.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Sales order headers
Sales Orders (tdsls400)
Sales Order Installments (tdsls010)
Sales Order Activities (tdsls413) (for position zero)
Sales Change Order Sequence Numbers (tdsls414)
Order (Line) Blocking (tdsls420) (for position zero)
Sales Order Promotion Link (tdsls436)
Sales Order Potential Premium (tdsls437)
Sales Order Premium Link (tdsls438)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Sales order Lines (tdsls401)
Linked Order Line Data (tdsls402)
Sales Order Bills of Material (tdsls403)
Transfer Orders by Sales Order Line (tdsls404)
Linked Accessary Order Lines (tdsls405)
Sales Order Actual Delivery Lines (tdsls406)
Order Lines Shipping Constraints Related Sets (tdsls407)
Linked Order Line Data for Invoicing (tdsls408)
Sales Order Actual Delivery Line COGS
Sales Order Line Item Data (tdsls411)
Order Priority Simulations (tdsls412)
Sales Order Activities (tdsls413)
Sales Order Estimated COGS (tdsls415)
Sales Order Material Supply Line (tdsls416)
Sales Order Line Confirmations (tdsls419)
Order (Line) Blocking (tdsls420)
Sales Deliveries (tdsls426)
Sales Additional Cost Relations (tdsls427)
Sales Order Main Item (tdsls461)
Sales Order Line Components (tdsls463)
Sales Order Line Components Potential Back Orders (tdsls464)
Sales Order Line Components Estimated COGs (tdsls465)
Sales Order Line Components Actual Deliveries (tdsls466)
Sales Order Line Components Surplus (tdsls467)
Sales Order Line Components Actual Delivery COGS (tdsls469)
Specifications (tcibd420)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the line
Additional Information (tcstl210)
Archiveren en/of verwijderen

De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.

Verwijderen
Geannuleerde regels verwijderen

If this check box is selected, worden de geannuleerde verkooporderregels verwijderd. Als na het verwijderen een koptekst zonder volgnummers overblijft, wordt de koptekst ook verwijderd.

Verwijderen t/m orderdatum

De orderdatum tot en met wanneer de gegevens van de geannuleerde verkooporderregels moeten worden verwijderd.

Verwerkte orders verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verwerkte verkooporders en orderregels verwijderd.

Verwijderen t/m factuurdatum

De datum tot en met wanneer de verwerkte verkoopordergegevens moeten worden verwijderd. LN verwijdert alle verwerkte verkooporderregels waarvan de factuurdatum vóór de datum valt die op dit veld is ingevoerd.

Orders zonder regels verwijderen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verkooporders verwijderd waaraan geen regels zijn gekoppeld.

Verwijderen t/m orderdatum

De datum tot en met wanneer de verkooporders zonder regels moeten worden verwijderd.

De opgegeven datum wordt afgestemd op de orderdatum.

Archiveren
Origineel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum

De datum tot wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Basisgegevens verkoop archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Verkoop gearchiveerd.

NB
  • Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
  • U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.