Verkoopcontracten (tdsls3500m100)

Het aantal dagen waarna het verkoopcontract vervalt.

Verkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met een verkopen-aan relatie te registreren over de levering van goederen.

Een contract bestaat uit het volgende:

• Een verkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities.
• Een of meer verkoopcontractregels met prijs-/kortingsovereenkomsten betreffende een artikel of prijsgroep en informatie betreffende hoeveelheden.

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

• Default prijs- en kortingsovereenkomsten
• Defaults van verkooporders
• Leveringscondities
• De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).

De contractsoort geeft aan of het contract een jaarcontract of een projectcontract is.

De status van het verkoopcontract.

Een contract kan een van de volgende statussen hebben:

• Vrij

  Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd.

• Actief

  U kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren.

• Beëindigd

  Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt.

U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen:

• Activeren
• Deactiveren
• Beëindigen

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

• Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
• Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie.

Default waarde

Wanneer u een verkoopcontract invoert, haalt LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen verkoopbureau wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) evenmin een verkoopbureau wordt gevonden, is er geen verkoopbureau gedefinieerd. Hierdoor kan LN geen default verkoopbureau ophalen.

De interne vertegenwoordiger.

Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.).

Het nummer dat door de verkopen-aan relatie is toegekend aan de order of het contract (bijvoorbeeld het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie). Het klantordernummer kan worden gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren.

De ID van het artikelmodel, -onderdeel, of -jaar voor de verkopen-aan relatie. Deze referentie wordt gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren.

De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten.

Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten.

De overeenkomst met voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract is gekoppeld.

De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem.

De actie die moet worden uitgevoerd wanneer de opgegeven customer order van een inkomende verkoopvrijgave afwijkt van de Klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Toegestane waarden

Blokkeren

De verkoopvrijgave kan niet worden geconverteerd naar een verkoopafroepschema. U moet het klantordernummer op de verkoopvrijgave bijwerken of een nieuwe contractregel aanmaken voor de klantorder die is gekoppeld aan de verkoopvrijgave.

Doorgaan met vrijgave verkoop

De Klantorder van de verkoopvrijgave wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.

Doorgaan met verkoopcontract

De Klantorder van de verkoopcontractregel wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.

De actie die moet worden uitgevoerd wanneer er geen customer order is opgegeven op een inkomende verkoopvrijgave en deze afwijkt van de Klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Toegestane waarden

Blokkeren

De verkoopvrijgave kan niet worden geconverteerd naar een verkoopafroepschema. U moet het klantordernummer op de verkoopvrijgave bijwerken of een nieuwe contractregel aanmaken voor de klantorder die is gekoppeld aan de verkoopvrijgave.

Doorgaan met vrijgave verkoop

De Klantorder van de verkoopvrijgave wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.

Doorgaan met verkoopcontract

De Klantorder van de verkoopcontractregel wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.

De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt.

Default waarde

LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).

De totale waarde van de goederen waarvoor het contract is opgesteld.

De waarde op dit veld is de som van de regelbedragen voor alle gekoppelde contractregels met de status Vrij en Actief.

Het bedrag van een contractregel wordt als volgt berekend:

Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingen

/baanerp/td/sls/tdsls3600m000#disp.txta

Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige verkoopcontract is gebaseerd.

Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld.

U kunt ook handmatig een waarde opgeven.

De externe vertegenwoordiger.

U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt.

Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven.

U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000).

Toegestane waarden

Niet afgedrukt

De contractbevestiging is nog niet afgedrukt.

Afgedrukt

De contractbevestiging is afgedrukt.

Origineel afgedrukt

De contractbevestiging is afgedrukt als definitieve bevestiging. Daarom worden alleen de actieve contractregels en actieve prijsrevisies weergegeven op de contractbevestiging.

Concept afgedrukt

De contractbevestiging is afgedrukt, maar niet als definitieve bevestiging.

Gewijzigd

Het contract is gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt.

Wijzigingen afgedrukt

Het contract met de status Gewijzigd is opnieuw afgedrukt als definitieve bevestiging.

De contactpersoon van de verkopen-aan relatie.

Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon.

De adrescode van de verkopen-aan relatie.

Default waarde

LN haalt het default adres op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde verkopen-aan relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Default waarde

LN haalt de default waarde op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder.

Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie.

De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

• Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
• Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
• Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).

De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

De volledige naam van de contactpersoon.

Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

• De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
• De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

• De datum waarop moet worden betaald
• De datum waarop de kortingsperioden vervallen
• Het kortingsbedrag

U kunt de vervaldatum van de betalings- en kortingstermijn bepalen op basis van de betalingscondities op een verkoopfactuur.

Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald.

Default waarde

LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).

De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag.

Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur.