Verkoopcontracten (tdsls3500m000)

Het contractnummer dat het verkoopcontract identificeert.

De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant.

De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:

Default prijs- en kortingsovereenkomsten
Defaults van verkooporders
Leveringscondities
De gerelateerde verzenden-aan en factureren-aan relatie

NB

Als u een promotiecontract wilt definiëren, moet u dit veld leeg laten en het veld Contractsoort op Projectcontract zetten.

De contractsoort geeft aan of het contract een jaarcontract of een projectcontract is.

Het nummer dat door de verkopen-aan relatie is toegekend aan de order of het contract (bijvoorbeeld het nummer van het inkoopcontract van de verkopen-aan relatie). Het klantordernummer kan worden gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren.

NB

U kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje Klantorder voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld. Deze waarde wordt als default gebruikt in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

De actie die moet worden uitgevoerd wanneer de opgegeven customer order van een inkomende verkoopvrijgave afwijkt van de Klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als er een klantordernummer is opgegeven op het veld Klantorder. Deze waarde wordt als default gebruikt op het veld Actie bij afwijkende klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Toegestane waarden

Blokkeren: De verkoopvrijgave kan niet worden geconverteerd naar een verkoopafroepschema. U moet het klantordernummer op de verkoopvrijgave bijwerken of een nieuwe contractregel aanmaken voor de klantorder die is gekoppeld aan de verkoopvrijgave.
Doorgaan met vrijgave verkoop: De Klantorder van de verkoopvrijgave wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.
Doorgaan met verkoopcontract: De Klantorder van de verkoopcontractregel wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.

De actie die moet worden uitgevoerd wanneer er geen customer order is opgegeven op een inkomende verkoopvrijgave en deze afwijkt van de Klantorder in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als er een klantordernummer is opgegeven op het veld Klantorder. Deze waarde wordt als default gebruikt in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

Toegestane waarden

Blokkeren: De verkoopvrijgave kan niet worden geconverteerd naar een verkoopafroepschema. U moet het klantordernummer op de verkoopvrijgave bijwerken of een nieuwe contractregel aanmaken voor de klantorder die is gekoppeld aan de verkoopvrijgave.
Doorgaan met vrijgave verkoop: De Klantorder van de verkoopvrijgave wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.
Doorgaan met verkoopcontract: De Klantorder van de verkoopcontractregel wordt gebruikt voor het verkoopafroepschema, in plaats van de klantorder van de verkoopcontractregel.

De ID van het artikelmodel, -onderdeel, of -jaar voor de verkopen-aan relatie. Deze referentie wordt gebruikt om een verkoopcontractregel te identificeren.

NB

U kunt alleen een waarde opgeven op dit veld als het selectievakje Referentie klantcontract voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld. Deze waarde wordt als default gebruikt in de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000).

De overeenkomst met voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract is gekoppeld.

De totale waarde van de goederen waarvoor het contract is opgesteld.

De waarde op dit veld is de som van de regelbedragen voor alle gekoppelde contractregels met de status Vrij en Actief.

Het bedrag van een contractregel wordt als volgt berekend:

Overeengekomen hoeveelheid * Prijs - Kortingen

De datum waarop het contract is ingevoerd in het systeem.

De status van het verkoopcontract.

Een contract kan een van de volgende statussen hebben:

Vrij
Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd.
Actief
U kunt een verkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren.
Beëindigd
Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt.

U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contract toewijzen:

Activeren
Deactiveren
Beëindigen

NB

In de sessie Verkoopcontractregels (tdsls3501m000) kunt u het volgende doen:

De status van contractregels muteren, onafhankelijk van de status van de contractkop.
Nieuwe contractregels invoeren voor verkoopcontracten met de status Vrij en Actief.

De interne vertegenwoordiger.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit het veld Vertegenwoordiger (binnendienst) van de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000).

Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie.

Default waarde

Wanneer u een verkoopcontract invoert, haalt LN het verkoopbureau op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Deze waarde kan worden gewijzigd. Als er geen verkoopbureau wordt gevonden in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), zoekt LN in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000). Als in de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) evenmin een verkoopbureau wordt gevonden, is er geen verkoopbureau gedefinieerd. Hierdoor kan LN geen default verkoopbureau ophalen.

Een groep orders die worden verwerkt volgens dezelfde procedure (serie orderstappen = sessies). Bovendien delen deze orders een aantal andere kenmerken (retourorder j/n, haalorder j/n, uitbestedingsorder j/n, enz.).

De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten.

Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten.

Het nummer van het oorspronkelijke contract waarop het huidige verkoopcontract is gebaseerd.

Als dit contract is gekopieerd van een ander contract, wordt op dit veld automatisch het nummer van dat oorspronkelijke contract ingevuld.

U kunt ook handmatig een waarde opgeven.

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

NB

Wanneer u de ingangsdatum wijzigt, vraagt LN of de ingangsdatum van de regels ook moet worden gewijzigd. LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden.

De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur).

NB

Wanneer u de vervaldatum wijzigt, vraagt LN of de vervaldatum van de regels ook moet worden gewijzigd. LN controleert vervolgens of de ingangsdatums en vervaldatums van de regels binnen het bereik van de ingangsdatum en vervaldatum van de kop vallen. De datumbereiken van de regels mogen het datumbereik van de kop niet overschrijden.

De externe vertegenwoordiger.

NB

De default is de contactpersoon voor de administratie die is toegewezen aan de verkopen-aan relatie in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
U moet medewerkers eerst vastleggen in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000).

Het verkoopbureau dat het verkoopcontract muteert en de eigenaar is van het contract.

U kunt aangeven of een contractbevestiging moet worden afgedrukt.

Op dit veld wordt de afdrukstatus van de contractbevestiging weergegeven.

U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Verkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdsls3405m000).

NB

Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is ingeschakeld en het contract wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken.

Als het selectievakje Nieuwe contractbevestiging afdrukken na wijziging in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) is uitgeschakeld en er een wijziging in het contract wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt.

Toegestane waarden

Niet afgedrukt: De contractbevestiging is nog niet afgedrukt.
Afgedrukt: De contractbevestiging is afgedrukt.
Origineel afgedrukt: De contractbevestiging is afgedrukt als definitieve bevestiging. Daarom worden alleen de actieve contractregels en actieve prijsrevisies weergegeven op de contractbevestiging.
Concept afgedrukt: De contractbevestiging is afgedrukt, maar niet als definitieve bevestiging.
Gewijzigd: Het contract is gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt.
Wijzigingen afgedrukt: Het contract met de status Gewijzigd is opnieuw afgedrukt als definitieve bevestiging.

De contact van de verkopen-aan relatie.

Het telefoonnummer (en toestelnummer) van uw contactpersoon.

De adrescode van de verkopen-aan relatie.

Default waarde

LN haalt het default adres op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde verkopen-aan relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt.

Default waarde

LN haalt de default waarde op uit de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

NB

De omschrijving van de leveringscondities wordt op de contractbevestiging afgedrukt.

Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper.

Een organisatie die transportdiensten aanbiedt. U kunt een default vervoerder koppelen aan zowel verzenden-aan relaties als aan verzenden-van relaties. Bovendien kunt u verkooporders en inkooporders afdrukken op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder.

Voor bestellen en factureren moet u een vervoerder definiëren als relatie.

De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

De valuta waarin de bedragen in het contract worden uitgedrukt.

Default waarde

LN haalt de default valuta op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).

Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie.

U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:

Om aan te geven dat op betalingen aan een factureren-door relatie belasting en sociale verzekeringsbijdragen moeten worden ingehouden
Om relaties te groeperen die voor uw bedrijf dezelfde belastingaspecten hebben, zoals subcontractors en vertegenwoordigers
Om aan te geven dat de belasting moet worden betaald in een ander land dan het thuisland van het verkoopbureau of het servicebureau

Default waarde

De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingclassificatie relatie van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).

De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen.

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details.

De volledige naam van de contactpersoon.

Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald.

De betalingscondities omvatten:

De periode waarbinnen de facturen moeten worden betaald.
De verleende korting als een factuur wordt betaald binnen de aangegeven periode.

De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:

De datum waarop moet worden betaald
De datum waarop de kortingsperioden vervallen
Het kortingsbedrag

U kunt de vervaldatum van de betalings- en kortingstermijn bepalen op basis van de betalingscondities op een verkoopfactuur.

NB

De default condities zijn de betalingscondities die in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) aan de factureren-aan relatie zijn toegewezen. De omschrijving die hoort bij de betalingscondities, wordt op de contractbevestiging afgedrukt.
Als u een projectcontractnummer invoert in de sessie Verkoopcontracten (tdsls3500m000), worden de betalingscondities als default waarde doorgegeven naar de verkooporder.

Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald.

Default waarde

LN haalt de default kredietbeperking op uit de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000).

De wijze waarop de betaling (inkoopfactuur) of de incasso (verkoopfactuur) plaatsvindt. De betaalwijze definieert gegevens zoals het maximumbedrag, de soort vervaldatum, of vreemde valuta toegestaan zijn en welke gegevens afgedrukt moeten worden op het verslag.

Deze gegevens zijn defaults die u zonodig kunt wijzigen op de order of factuur.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een koptekst voor het contract.