Offerteaanvraag (tdpur8310m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de offerteaanvragen en offerteaanvraagregels te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren. Bijvoorbeeld offerteaanvraagregels waarvan de responsdatum binnenkort vervalt, waarvoor nog responsen moeten worden ontvangen of waarvoor specifieke procesacties moeten worden uitgevoerd.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van offerteaanvragen en offerteaanvraagregels weer te geven:

Algemeen filter
Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Bieder, Artikel of een combinatie van deze velden.
Procesfilter
Filteren op basis van verwerkingsstatus of actie.
Datumfilter
Filteren op basis van (respons)vervaldatum.

NB

De vinkjes naast de filteropties geven de filters aan die zijn geactiveerd.
De velden met aantallen geven het aantal regels voor het filter weer. Dit aantal wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

Tabbladen

De offerteaanvragen en offerteaanvraagregels die overeenkomen met de geactiveerde filters, worden weergegeven op de volgende tabbladen:

Respons
Verwijst naar de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m100). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) gestart.
Offerteaanvraagregels
Verwijst naar de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m100). Als u dubbelklikt op een regel, wordt de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) gestart.
Offerteaanvragen
Verwijst naar de sessie Offerteaanvragen (tdpur1501m100). Als u dubbelklikt op een regel of op Nieuw klikt, wordt de sessie Offerteaanvraag (tdpur1600m000) gestart.

Algemeen

Inkoopbureau

Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.

Inkoper

De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.

Bieder

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Artikel

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
Serviceartikelen
Onderaannemingsdiensten
Lijstartikelen (menu's/opties)

Respons

Het totale aantal offerteaanvraagregels dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.

Verwerken

Afdrukken

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels weergegeven die gereed zijn om te worden afgedrukt.

Klik op Afdrukken om dit filter te activeren of deactiveren.

Telling

Het aantal regels voor het filter, dat wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.

In onderhandeling

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels met de status In onderhandeling weergegeven.

Klik op In onderhandeling om dit filter te activeren of deactiveren.

Responses zonder soort conversie

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels weergegeven waarvoor de soort conversie nog moet worden opgegeven.

Klik op Responses zonder soort conversie om dit filter te activeren of deactiveren.

Gereed voor verwerking

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels weergegeven die gereed zijn om te worden verwerkt.

Klik op Gereed voor verwerking om dit filter te activeren of deactiveren.

Responsdatum

Na responsdatum

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels met een responsdatum in het verleden weergegeven.

Klik op Na responsdatum om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt vandaag

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels weergegeven waarvan de responsdatum vandaag is.

Klik op Vervalt vandaag om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt binnen 1-7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels met een responsdatum in de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt binnen 1-7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt na 7 dagen

Als er een vinkje wordt weergegeven, worden offerteaanvraagregels met een responsdatum na de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt na 7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Grafieken

De soort grafiek die wordt weergegeven.

De volgende grafieken kunnen worden geselecteerd:

Leveranciersbeoordeling per leverancier
Hiermee wordt de leveranciersbeoordeling van de geselecteerde leverancier getoond voor de afgelopen 12 maanden.
Top 8 leveranciersbeoordelingen
Hiermee worden de leveranciersbeoordelingen van de eerste acht leveranciers van het geselecteerde artikel getoond in de huidige periode.
Verhouding winst/verlies
Hiermee wordt de verhouding tussen winst en verlies voor de responsregels van de geselecteerde bieder getoond voor de afgelopen 12 maanden.

Zie ook: Offerteaanvraaggrafieken.