Overzicht inkoopcontracten (tdpur3500m500)
Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopcontracten per contractnummer weer te geven.
In het betreffende menu kunt u de optie kiezen om de sessie Overzicht inkoopcontractregels (tdpur3501m500) te starten. In deze sessie kunt u inkoopcontractregels opvragen.
Als u dubbelklikt op een record in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000), kunt u meer details van een inkoopcontract bekijken.
- Contract
-
Het nummer van het inkoopcontract.
- Omschrijving
-
De contractomschrijving wordt gebruikt om contracten te sorteren of op te halen. Het is belangrijk dat u dit veld systematisch invult, omdat u dan op basis van de omschrijving kunt zoeken naar contracten.
- Kopen-van relatie
-
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
- Inkoper
-
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
Default waarde
LN haalt de default inkoper op uit de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000).
- Contractsoort
-
De contractsoort geeft aan of het inkoopcontract een jaarcontract of een projectcontract is.
- Contractstatus
-
De status van het inkoopcontract.
Een inkoopcontract kan een van de volgende statussen hebben:
-
Vrij
Als een contract wordt aangemaakt, wordt de status van het contract automatisch op Vrij gezet. Contracten met de status Vrij kunnen worden gewijzigd. -
Actief
U kunt een inkooporder/-afroepschema/-offerte koppelen aan een contract met de status Actief. Als Actief de status is en het selectievakje in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld, kunt u een contract niet deactiveren. -
Beëindigd
Nadat een contract is beëindigd, kan het contract niet meer worden gebruikt.
-
- Contractdatum
-
In eerste instantie is dit de datum waarop het contract is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of de toekomst.
Default waarde
De huidige (aanmaak)datum.
- Ingangsdatum
-
De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.
- Vervaldatum
-
De eerste datum waarop een record of een instelling niet meer geldig is. Bij de vervaldatum wordt vaak ook de vervaltijd vermeld.