Archive and Delete Purchase Revisions (tdpur3222m200)
Deze sessie kunt u gebruiken om delete, archive, or archive and delete purchase release revisions.
The archiving functionality is available in this session only if the Archivering inkoopvrijgaven is geïmplementeerd check box is selected in the Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) session.
In this session, you can specify:
- The planner for whom the purchase release revisions must be deleted.
- The date up to which the purchase release revisions must be deleted.
- If the release revisions with the Verzonden status must only be deleted, or also the revisions with the status Aangemaakt or Ingepland that include (to be) terminated schedules.
Invoked tables
This table shows the data that is archived and/or deleted:
| Release revisions |
|---|
| Purchase Releases (tdpur320) |
| Purchase Release Lines (tdpur321) |
| Purchase Release Line Details (tdpur322) |
| Production Synchronous Calls (tdpur323) |
| Schedule Lines per Release Line Details (tdpur314) |
| Specifications (tcibd420) |
- Instellingen
-
- Archiveren en/of verwijderen
-
De methode voor verwerking van de gegevens.
U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.
- Archiveren/verwijderen t/m afgiftedatum
-
De datum tot en met wanneer de inkoopvrijgaverevisies moeten worden verwijderd of gearchiveerd.
LN vergelijkt de opgegeven datum met de afgiftedatum van de vrijgave voor inkoop die wordt weergegeven op het veld Afgiftedatum van de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). De vrijgaverevisies met een afgiftedatum die vóór de opgegeven datum valt, worden verwijderd.
- Incl. niet-verzonden vrijgaven voor beëindigde afroepschema's
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verwijdert LN naast de vrijgaverevisies met de status Verzonden, ook revisies met de status Aangemaakt of Ingepland (inclusief afroepschema's die zijn of worden beëindigd).
Als u vrijgaven met de status Aangemaakt of Ingepland wilt verwijderen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- De status van de gekoppelde afroepschema's moet Beëindiging in uitvoering of Beëindigd zijn.
- De afroepschema's met de status Beëindiging in uitvoering hebben geen openstaande schemaregels. De status van de afroepschemaregels is dus Geannuleerd, Definitieve ontvangst, Gefactureerd of Verwerkt.
- Voortgangsverslag
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een voortgangsverslag afgedrukt.
- Foutenverslag
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.
- Archiveren
-
- Origineel bedrijf
-
Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.
- Archiveren-naar bedrijf
-
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.
NBDit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).
- Algemene basisgegevens archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.
NB- Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
- U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
- Basisgegevens inkoop archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.
NB- Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
- U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.
- Tekst archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
- Tekst overschrijven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.