Inkooporders genereren (tdpur3204m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om inkooporders voor de geplande leveringen van een leveringscontract te genereren.
U kunt een reeks contracten selecteren of specifieke contracten waarvoor inkooporders moeten worden gegenereerd. Als u inkooporders voor specifieke contracten wilt genereren, klikt u op om de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000) te starten. In die sessie kunt u maximaal tien contracten selecteren.
Als u inkooporders wilt genereren voor een andere selectie contracten, klikt u op . Hierdoor wordt de selectie verwijderd die u hebt gemaakt in de sessie Specifieke inkoopcontractnummers invoeren (tdpur3820s000). U maakt een nieuwe selectie door op te klikken.
- Elke leveringscontractregel wordt omgezet naar aan één inkooporder.
- Nadat er op basis van een leveringscontract een inkooporder is gegenereerd, kan de geleverde hoeveelheid niet meer worden gewijzigd in het leveringscontract.
- Om inkooporders op basis van een contract te genereren, moet de status van de contractkop en de contractregel Actief zijn.
De waarden van de velden Geplande voorraadmutaties bijwerken en Financieel-economische mutaties loggen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) bepalen of geplande voorraadmutaties en financiële mutaties voor de contractregel worden geregistreerd.
- Inkoopordersoort
-
De ordersoort die bepaalt welke sessies deel uitmaken van de orderprocedure en hoe en in welke volgorde deze procedure wordt uitgevoerd.
- Inkooporderserie
-
De serie die wordt gebruikt om de inkoopordernummers te genereren.
NBU kunt dit veld niet invullen als het selectievakje is ingeschakeld.
- Default orderserie gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, haalt LN automatisch de juiste order serie op die wordt gebruikt bij het genereren van de inkoopordernummers.
LN zoekt de orderserie achtereenvolgens via:
- De inkoopordersoort.
- De gebruikersprofielen (inkoop).
- Het inkoopbureau.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden alle inkooporders die worden gegenereerd op dezelfde orderserie gebaseerd.
NBU kunt dit selectievakje niet inschakelen als het veld Inkooporderserie is ingevuld.
- Orders genereren t/m
-
De geplande leverdatum tot welke inkooporders worden gegenereerd.
- Contractsoort
-
U kunt kiezen voor welke soort contracten de inkooporders worden gegenereerd.
U kunt kiezen uit de volgende opties:
- Jaarcontract
- Projectcontract
- Beide
- Gegenereerde orders afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegenereerde inkooporders afgedrukt.
- Contractteksten kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tekst van het inkoopcontract gekopieerd naar de gegenereerde inkooporders.