Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om koppen van vrijgaven voor inkoop aan te maken, te bekijken en te muteren.

Hoe LN vrijgaven voor inkoop aanmaakt, hangt af van het volgende:

Of het inkoopafroepschema een afroepschema zonder referentie of een afroepschema met referentie is.
Of er al een inkoopvrijgave is en wat de status van die inkoopvrijgave is.

In het betreffende menu kunt u de volgende opdrachten kiezen:

Regels vrijgeven
Voor materiaalvrijgaven en verzendschema's wordt de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) gestart. In die sessie kunt u de inkoopafroepschema's bekijken die zijn opgeslagen onder een specifieke inkoopvrijgave.
Voor verzendvolgordeschema's wordt de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000) gestart. In deze sessie kunt u het verzendvolgordeschema of de verzendvolgordeschemaregels bekijken die zijn opgeslagen onder een specifieke inkoopvrijgave.
Nieuwe revisie aanmaken
Hiermee wordt een nieuw revisienummer voor een vrijgave aangemaakt voor een inkoopvrijgave waarvan het laatste revisienummer de status Verzonden heeft. Als de inkoopvrijgave alleen afroepschema's met referentie bevat, krijgt het nieuwe revisienummer de status Ingepland. Als de inkoopvrijgave alleen afroepschema's zonder referentie bevat, krijgt het nieuwe revisienummer de status Aangemaakt.
Laatste revisies
Hiermee wordt alleen de laatste revisie van een inkoopvrijgave weergegeven.
Alle revisies
Hiermee worden alle revisies van een inkoopvrijgave weergegeven.
Inkooprevisies verwijderen
Hiermee worden oude revisies van een inkoopvrijgave verwijderd uit de sessie Inkooprevisies verwijderen (tdpur3222m200).

Als de vrijgavesoort Verzendvolgordeschema is, worden er geen inkoopvrijgaveregels aangemaakt in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000). De reden hiervoor is dat er artikelen in een verzendvolgordeschema nodig zijn voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000).
Als de inkoopvrijgave alleen afroepschema's zonder referentie bevat, wordt het tijdstip waarop een inkoopvrijgave wordt verzonden, bepaald door de uitgiftedatum van het afroepschema, die wordt berekend op basis van het uitgiftepatroon dat is opgeslagen in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
Als de vrijgave voor inkoop alleen afroepschema's met referentie bevat, wordt de vrijgave niet verzonden op basis van de afgiftedatum van het afroepschema. Schakel daarom het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) in. Als u dit selectievakje inschakelt, genereert LN automatisch EDI-berichten voor vrijgaven voor inkoop met de status Ingepland. Electronic Commerce verstuurt die berichten dan naar de leverancier.

U kunt vrijgavekoppen muteren zolang er geen vrijgaveregels aanwezig zijn in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000).
Voordat u een inkoopvrijgavekop kunt verwijderen, verwijdert LN eerst gekoppelde vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000).

Vrijgavesoort

De vrijgavesoort van de inkoopvrijgave.

Afgiftedatum

Voor een afroepschema zonder referentie is dit de (volgende) uitgiftedatum voor het afroepschema.

Voor een afroepschema met referentie is dit de datum waarop de inkoopvrijgave voor de eerste keer wordt aangemaakt.

Magazijn

De code van het magazijn waar de goederen moeten worden afgeleverd.

Voor afroepschema's zonder referentie haalt LN het magazijn op uit het veld Magazijn in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Voor afroepschema's met referentie haalt LN het magazijn op uit het veld Magazijn in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). In dat geval kan het magazijn per regel verschillen. Hierdoor kunnen de afroepschemaregels van hetzelfde pull-afroepschema worden opgeslagen onder verschillende vrijgaven voor inkoop.

Communicatiekanaal

De methode die wordt gebruikt om de inkoopvrijgave door te geven aan de kopen-van relatie.

Startdatum prognosehorizon

De vroegste startdatum en -tijd van alle afroepschemaregels in een inkoopvrijgave.

Als de status van een detailregel van een vrijgave voor inkoop Ingepland wordt, wordt de waarde op het veld Startdatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) vergeleken met de waarde op het huidige veld. Als de startdatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) vóór de datum op het huidige veld valt, wordt de datum op het veld Startdatum prognosehorizon overschreven met de datum uit het veld Startdatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).

Einddatum prognosehorizon

De laatste startdatum en -tijd van alle afroepschemaregels in een inkoopvrijgave.

Als de status van een detailregel van een vrijgave voor inkoop Ingepland wordt, wordt de waarde op het veld Einddatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) vergeleken met de waarde op het huidige veld. Als de einddatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) na de datum op het huidige veld valt, wordt de datum op het veld Einddatum prognosehorizon overschreven met de datum uit het veld Einddatum in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).

Op basis van zending / ontvangst

Dit veld geeft aan of de afroepschema's in de inkoopvrijgave Op ontvangstniveau of Gebaseerd op zending zijn.

Default waarde

De default waarde op dit veld wordt overgenomen uit het veld Op basis van zending / ontvangst van de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000).

Vrijgavetekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Vrijgavenummer

Het nummer van de inkoopvrijgave.

U kunt de default nummergroep voor afroepschemavrijgaven bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

U kunt de default serie voor de nummergroep van de afroepschemavrijgave bepalen in:

De sessie Inkoopbureaus (tdpur0112m000).
De sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).

Revisienummer vrijgave

Een nummer waarmee de revisie van de vrijgave wordt geïdentificeerd. Het revisienummer van de vrijgave identificeert de updates die naar de relatie gezonden worden.

Het revisienummer van de eerste inkoopvrijgave is altijd 0. LN geeft aan elke revisie van de inkoopvrijgave een nieuw revisienummer, dat één hoger is dan het vorige revisienummer.

Als er een vrijgave of een vrijgaveregel wordt gewijzigd en de status van de inkoopvrijgave is Verzonden, levert elke wijziging in een vrijgegeven afroepschema of afroepschemaregel een nieuw revisienummer op.

Status afroepschemavrijgave

De status van de inkoopvrijgave.

Een inkoopvrijgave kan de volgende statussen hebben:

Aangemaakt
Ingepland
Verzonden

Datum verzonden

De datum en tijd waarop de regel van de inkoopvrijgave naar de leverancier is verzonden.

Dit is ook de datum waarop de vrijgavestatus is of wordt ingesteld op Verzonden.

Vrijgavenummer EDI

Een nummer dat wordt gebruikt door Elektronische handel voor een combinatie van het nummer van de inkoopvrijgave en het revisienummer van de vrijgave.

U kunt de default nummergroep voor EDI-vrijgavenummers opgeven op het veld Vrijgaveserie EDI van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500). Het gegenereerde EDI-vrijgavenummer wordt als default gebruikt voor het veld Nummer van de sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000).

Planner vrijgave

De planner die verantwoordelijk is voor deze inkoopvrijgave.

U kunt alleen een vrijgaveplanner invoeren als de status van de inkoopvrijgave Aangemaakt of Ingepland is.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Verzenden-van relatie

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Verzenden-aan adres

Het adres waarnaar de goederen moeten worden verzonden.

Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Als dat niet het geval is, wordt het magazijnadres weergegeven dat in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) is gedefinieerd.

Vrijgave per chassisnummer genereren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de behoeften op deze vrijgave voor inkoop per voertuig gegroepeerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bepaalt de instelling van het selectievakje Vrijgave per artikel genereren in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) of de behoeften op deze inkoopvrijgave per artikel of per relatie worden gegroepeerd.

Dit selectievakje is alleen relevant voor verzendvolgordeschema's.

Default waarde

De instelling van dit selectievakje wordt overgenomen van het selectievakje Vrijgave per chassisnummer genereren in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Deze instelling kan niet worden gewijzigd.

Vrijgave per artikel genereren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de behoeften op deze inkoopvrijgave per artikel gegroepeerd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de behoeften op deze inkoopvrijgave per relatie gegroepeerd.

Voor verzendvolgordeschema's kunnen de behoeften ook per voertuig worden gegroepeerd. Deze mogelijkheid is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgave per chassisnummer genereren in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Als het selectievakje Vrijgave per chassisnummer genereren is ingeschakeld, is de instelling van het huidige selectievakje niet van belang.

Default waarde

De instelling van dit selectievakje wordt overgenomen van het selectievakje Vrijgave per artikel genereren in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500). Deze instelling kan niet worden gewijzigd.