Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000)

Een overeenkomst tussen relaties met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen, waarin u gedetailleerde voorwaarden en condities kunt vastleggen over orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging, en het zoekmechanisme kunt definiëren voor het ophalen van de juiste voorwaarden en condities.

Deze overeenkomst omvat de volgende zaken:

Een kop met het type overeenkomst en de relatie(s).
Zoekniveaus met een zoekprioriteit en een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities.
Een of meer regels met de waarden voor de zoekattributen voor de zoekniveaus.
Groepen voorwaarden en condities met gedetailleerde voorwaarden en condities voor orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging voor de regels.

Een prioriteitsniveau voor het zoeken en selecteren van een regel met voorwaarden en condities. Zoekniveaus omvatten een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities.

Het cijfer dat wordt gebruikt om de positie van de regel voor voorwaarden en condities aan te geven in de overeenkomst voor voorwaarden en condities of de sjabloon voor voorwaarden en condities.

De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd.

De eerste datum waarop een record of een instelling niet meer geldig is. Bij de vervaldatum wordt vaak ook de vervaltijd vermeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de leverancier (producent) verantwoordelijk voor het initiëren van de levering van de component aan het magazijn van een klant (subcontractor).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de klant (subcontractor) verantwoordelijk voor het initiëren van de levering van de component vanuit het magazijn van een leverancier (producent).

Voor een artikelmagazijn kan slechts één overeenkomst voor voorwaarden en condities voorkomen met het selectievakje Verantwoordelijk voor planning levering ingeschakeld. Er kan dan ook slechts één leverancier verantwoordelijk zijn voor de levering van een specifiek planartikel aan hetzelfde magazijn.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u de leverancier (producent) bent en de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Verkoop.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de leverancier (producent) verantwoordelijk voor het initiëren van de levering van de component aan het magazijn van een klant (subcontractor).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de klant (subcontractor) verantwoordelijk voor het initiëren van de levering van de component vanuit het magazijn van een leverancier (producent).

Voor een artikelmagazijn kan slechts één overeenkomst voor voorwaarden en condities voorkomen met het selectievakje Planning levering door leverancier ingeschakeld. Er kan dan ook slechts één leverancier verantwoordelijk zijn voor de levering van een specifiek planartikel aan hetzelfde magazijn.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u de klant (subcontractor) bent en de soort voorwaarden en condities is ingesteld op Inkoop.

Het patroon dat de vaste leveringstijdstippen aangeeft.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Verantwoordelijk voor planning levering of Planning levering door leverancier is ingeschakeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ontvangt de leverancier een vraagprognose van de klant. Deze prognose is een aggregatie van de geplande en werkelijke vraag.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u de leverancier bent en het selectievakje Verantwoordelijk voor planning levering is ingeschakeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt de klant een vraagprognose naar de leverancier. Deze prognose is een aggregatie van de geplande en werkelijke vraag.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u de klant bent en het selectievakje Planning levering door leverancier is ingeschakeld.

Als in de sessie Voorwaarden en condities vraagpegging (tctrm1165m000) het veld Type vraag-peg is ingesteld op O.b.v. klantreferentie of Op basis van interne referentie, gebruikt u dit veld om te definiëren hoe de referentie moet worden verkregen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de referentie opgehaald uit de prognose die van de klant is ontvangen. Bovendien wordt de referentie verzonden met de bevestigde levering.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de referentie handmatig door de gebruiker ingevoerd.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Prognose ontvangen van klant is ingeschakeld.

Als in de sessie Voorwaarden en condities vraagpegging (tctrm1165m000) het veld Type vraag-peg is ingesteld op Op basis van interne referentie en dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de referentie uit de vraagprognose verzonden met de melding aan de leverancier. Daarnaast wordt deze referentie gebruikt als de leverancier de levering bevestigt bij de klant.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.

Gebruik dit veld om de tijdsperiode te definiëren gedurende welke prognosemeldigen worden geaggregeerd voordat deze worden doorgegeven.

NB

Als dit veld is ingesteld op Uitgebreid, vindt er geen aggregatie plaats. Elke prognosemutatie wordt doorgegeven.

U kunt alleen aggregatieniveaus instellen als:

Het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.
De soort voorwaarden en condities is ingesteld op Inkoop.
Voorwaarden en condities voor inkoop zijn geïmplementeerd.
Het selectievakje VMI (klant) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Als aan een van deze condities niet is voldaan, is de waarde op dit veld Niet van toepassing.

Hiermee definieert u voor hoeveel kalenderdagen in de toekomst een prognose naar de leverancier wordt verzonden. De klant kan bijvoorbeeld een planning maken voor 300 dagen, maar de prognose beperken tot 100 dagen.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.

De datum waarop de prognosehorizon eindigt.

Het aantal dagen in de toekomst, berekend vanaf de prognosecalculatiedatum, waarvoor de klant de vraagprognose niet meer kan verhogen.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Prognose ontvangen van klant of Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.

De datum waarop de Bevroren zone + eindigt.

Het aantal dagen, berekend vanaf de prognosecalculatiedatum, waarvoor de klant de vraagprognose niet meer kan verlagen.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Prognose ontvangen van klant of Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.

De datum waarop de Bevroren zone - eindigt.

Als de leverancier verantwoordelijk is voor componentleveringen in een klantmagazijn, geeft dit veld aan of rekening wordt gehouden met magazijnvoorraadniveaus bij het leveringsproces.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

Minimum niveaus
De leverancier garandeert dat een minimum voorraadniveau beschikbaar is in het magazijn van de klant. Zodra de voorraad onder het minimumniveau komt, wordt een levering verzonden.
Maximum niveaus
De leverancier levert niet meer dan een maximum voorraadniveau. Zo wordt voorkomen dat onnodig veel voorraadruimte in beslag wordt genomen.
Minimum en maximum niveaus
De componentlevering van de leverancier is beperkt tot het minimum en maximum voorraadniveau.
Nee
Er zijn geen beperkingen op het voorraadniveau van toepassing.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Verantwoordelijk voor planning levering of Planning levering door leverancier is ingeschakeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn tijdgefaseerde voorraadniveaus aanwezig in de sessie Planning voorraadniveaus (tctrm1136m000).

Gebruik dit veld om de eenheid te definiëren waarin de minimum en maximum voorraadniveaus worden uitgedrukt.

Per hoeveelheid
De minimum en maximum voorraadniveaus worden uitgedrukt als een vaste of een tijdgefaseerde hoeveelheid.
U kunt dan ook de volgende zaken definiëren:
- Een vast minimum voorraadniveau op het veld Minimum voorraadniveau.
- Een vast maximum voorraadniveau op het veld Maximum voorraadniveau.
- Tijdgefaseerde voorraadniveaus in de sessie Planning voorraadniveaus (tctrm1136m000).
Aantal dagen
De minimum en maximum hoeveelheden worden berekend per tijdsperiode en variëren afhankelijk van de prognose. De hoeveelheden worden berekend telkens wanneer de prognose wordt doorgegeven of de voorwaarden en condities worden gewijzigd.
De niveaus worden als volgt berekend:
- Minimum voorraadniveau
  Prognose per dag * Min-max aantal dagen * Minimum factor.
- Maximum voorraadniveau
  Prognose per dag * Min-max aantal dagen * Maximum factor.
Zie Planning op basis van het aantal dagvoorraden voor meer informatie.

NB

Met de prognose kunt u minimum voorraadniveaus opgeven met de hoeveelheid veiligheidsvoorraad. Als minimum voorraadniveaus worden gedefinieerd, negeert LN de veiligheidsvoorraad die is ingesteld voor het magazijn van de klant.
U kunt Aantal dagen alleen selecteren als het selectievakje Prognose ontvangen van klant of Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.

Als de minimum en maximum voorraadniveaus worden berekend per tijdsperiode en variëren afhankelijk van de prognose, geeft dit veld de levertijd van het artikel aan. Deze waarde wordt gebruikt voor de vraagprognose en de velden Minimum factor en Maximum factor om de minimum en maximum voorraadniveaus te berekenen.

Het aantal dagen wordt uitgedrukt in kalenderdagen, niet in werkdagen.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen.

De minimum factor bepaalt samen met het Min-max aantal dagen en de vraagprognose het minimum voorraadniveau dat aanwezig moet zijn in het magazijn van de klant.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen.

De maximum factor bepaalt samen met het Min-max aantal dagen en de vraagprognose het maximum voorraadniveau dat aanwezig kan zijn in het magazijn van de klant.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen.

Als de overeenkomst voor voorwaarden en condities is ingesteld voor een groep artikelen waarvoor de artikelvoorrraadeenheid kan verschillen, gebruikt u dit veld om een gemeenschappelijke voorraadeenheid te definiëren.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Per hoeveelheid.

De minimale voorraadhoeveelheid die beschikbaar moet zijn in een magazijn.

NB

U kunt alleen een vast voorraadniveau definiëren als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Per hoeveelheid.

De maximale voorraadhoeveelheid die beschikbaar kan zijn in een magazijn.

NB

U kunt alleen een vast voorraadniveau definiëren als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Per hoeveelheid.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft de klant op welk deel van de prognose wordt bevestigd.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Prognose ontvangen van klant of Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.
U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen.

Als het selectievakje Bevestigde prognose gebruiken is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om te definiëren hoe de klant het bevestigde deel van de prognose moet opgeven.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

Bericht
Bevestigde prognose wordt in de melding aangegeven als indicator van de hoeveelheid.
Voorwaarden en condities
In de overeenkomst voor voorwaarden en condities wordt aangegeven welke perioden bevestigde prognoses bevatten: alle perioden of alleen de eerste perioden.

Gebruik dit veld om de (interne) methode te definiëren op basis waarvan een klant het bevestigde deel van de prognose bepaalt dat in de melding is verzonden.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

Alle prognoses
Alle vraagprognoses moeten worden beschouwd als bevestigde prognoses.
Bevestigde vraag naar eindproduct
Er wordt onderscheid gemaakt tussen niet-bevestigde prognoses en werkelijke/bevestigde prognoses op de verschillende niveaus van de stuklijst. Tijdens het desaggregeren van MRP wordt rekening gehouden met het verschil tussen niet-bevestigde en bevestigde hoeveelheden. Op componentniveau zijn de bevestigde en niet-bevestigde prognoses dan ook bekend.
Eerste perioden
Alleen de prognosehoeveelheden in de eerste perioden moeten worden beschouwd als bevestigde prognoses.
Geen
Geen van de vraagprognoses wordt beschouwd als bevestigde prognoses.

Voorbeeld - Bevestigde vraag naar eindproduct

De klant verkoopt artikel A. Component B is gekoppeld aan artikel A. Voor elk artikel A zijn 2 componenten B nodig. De klant stuurt een vraagprognose voor B naar de leverancier.

Voor artikel A is vraag vanuit verkooporders en een aanvullende prognosevraag:

Verkoop: 100 stuks
Prognose: 200 stuks (niet-verbruikte prognose).
Geplande productie: 300 stuks (verkoop en prognose).
Voor de geplande productieorder is component B vereist:
- Geplande prognose: 300 *stuklijsthoeveelheid 2 = 600 stuks.

Als het veld Bevestigde prognose baseren op is ingesteld op Bevestigde vraag naar eindproduct, wordt van de totale prognose van 600, de prognose van B die vereist is voor de bevestigde prognose van A (verkooporders), bevestigd. De vraag naar B die vereist is voor de niet-bevestigde prognose van A (niet-verbruikte prognose), wordt niet bevestigd.

De vraag naar B wordt dan ook als volgt opgesplitst:

Bevestigde prognose: 200 stuks
Niet-bevestigde prognose: 400 stuks

Als het veld Bevestigde prognose specificeren per is ingesteld op Voorwaarden en condities, gebruikt u dit veld om te definiëren hoe de klant het bevestigde deel van de vraagprognose bepaalt.

Alle prognoses
Alle prognoses worden beschouwd als bevestigde prognoses.
Eerste perioden
Alleen de prognosehoeveelheden in de eerste perioden moeten worden beschouwd als bevestigde prognoses. U kunt de eerste perioden opgeven op het veld Aantal perioden.

Het aantal perioden waarin de prognosehoeveelheden worden beschouwd als bevestigde prognose.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het veld Bevestigde prognose baseren op of het veld Bevestigde prognose interpreteren is ingesteld op Eerste perioden.

De lengte van de perioden waarvoor vraagprognoses worden gemaakt.

NB

U kunt alleen periodelengtes definiëren als:

Het veld Bevestigde prognose interpreteren is ingesteld op Eerste perioden.
De soort voorwaarden en condities is ingesteld op Verkoop.
Voorwaarden en condities voor verkoop zijn geïmplementeerd.
Het selectievakje VMI (leverancier) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Als aan een van deze condities niet is voldaan, is de waarde op dit veld Niet van toepassing.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt de leverancier een bevestiging van de prognose naar de klant. De bevestiging bevat de te leveren hoeveelheden en leverdatums waaraan de leverancier zich heeft verbonden. Op basis van deze bevestiging controleert de klant of de bevestigde levering voldoende is om aan de vraag te voldoen.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u de leverancier bent en het selectievakje Prognose ontvangen van klant is ingeschakeld.
U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verzendt de leverancier een bevestiging van de prognose naar de klant. De bevestiging bevat de te leveren hoeveelheden en leverdatums waaraan de leverancier zich heeft verbonden. Op basis van deze bevestiging controleert de klant of de bevestigde levering voldoende is om aan de vraag te voldoen.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u de klant bent en het selectievakje Prognose naar leverancier verzenden is ingeschakeld.
U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen.

Gebruik dit veld om het type vraag te definiëren waarop de bevestigde levering van een leverancier is gebaseerd.

De bevestigde levering is gebaseerd op:

Totale prognose
Bevestigde prognose en niet-bevestigde prognose.
Bevestigde prognose
Het gedeelte van de prognose dat vastligt.
Dat kan zijn:
- Het deel van de prognose dat vereist is voor klantorders.
- De prognose binnen een specifiek tijdsbestek.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als u de leverancier bent en het selectievakje Levering bevestigen is ingeschakeld.

De periode, uitgedrukt als een aantal dagen, gedurende welke een leverancier bevestigde hoeveelheden kan verlagen.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Levering bevestigen of Bevestigde levering gebruiken is ingeschakeld.

De datum waarop de periode voor Leveringshorizon goedkeuren eindigt.

Gebruik dit veld om te definiëren hoe een leverancier componenten moet leveren aan het magazijn van de klant. U kunt kiezen tussen reactieve aanvulling (voorraadniveaus of handmatige orders) of op planning (vraagprognose) gebaseerde aanvulling.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Verantwoordelijk voor planning levering of Planning levering door leverancier is ingeschakeld.
Als het selectievakje Levering bevestigen of Bevestigde levering gebruiken is ingeschakeld, kunt u op dit veld alleen Handmatig, Voorraadniveau of Bevestigde levering selecteren.
U kunt Voorraadniveau alleen selecteren als het veld Min-max voorraadniveaus gebruiken is ingesteld op Minimum niveaus, Maximum niveaus of Minimum en maximum niveaus.
Als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen, is dit veld ingesteld op Voorraadniveau en uitgeschakeld.

Waarden

Handmatig

Aanvulling
Selecteer deze optie als de klant om componenten vraagt en een prognose stuurt naar de leverancier zodat de componenten tijdig klaar zijn voor verzending. U kunt ook Handmatig selecteren als Magazijnbeheer wordt afgehandeld door de leverancier en een medewerker van de leverancier handmatig magazijnoverboekingen invoert zodra leveringen nodig zijn.
Planning
Selecteer deze optie als de leverancier geen planningactiviteiten uitvoert. Als een prognose naar de leverancier wordt verstuurd, is dit louter ter informatie.

Voorraadniveau

Selecteer deze optie als geplande orders (planning) of werkelijke leveringsorders (aanvulling) moeten worden gegenereerd wanneer de werkelijke voorraad onder een minimumniveau komt. Dit is een reactieve plannings- of aanvullingsmethode: zodra de voorraad is verbruikt, worden leveringen gegenereerd.

Bevestigde levering

Selecteer deze optie als geplande orders of werkelijke orders moeten zijn gebaseerd op een vraagprognose die is bevestigd door de leverancier.

Bevestigde prognose

Selecteer deze optie als geplande orders of werkelijke orders moeten zijn gebaseerd op een vraagprognose die is bevestigd door de klant.

Totaal prognose

Selecteer deze optie als geplande orders of werkelijke orders moeten zijn gebaseerd op de totale vraagprognose die door de klant is verstuurd.

Gebruik dit veld om de (interne) methode te definiëren op basis waarvan een leverancier geplande orders genereert om voorraad op te bouwen op de locatie van de leverancier.

NB

U kunt dit veld alleen wijzigen als het selectievakje Verantwoordelijk voor planning levering is ingeschakeld.
De optie die u selecteert, omvat op zijn minst de optie uit het veld Aanvulling o.b.v.. Bijvoorbeeld: als Aanvulling o.b.v. is ingesteld op Bevestigde prognose, kan de planning worden gebaseerd op Bevestigde prognose of Totaal prognose.
Als het selectievakje Levering bevestigen is ingeschakeld, kunt u in dit veld alleen Bevestigde levering selecteren.
Als het veld Aanvulling o.b.v. is ingesteld op Handmatig, kunt u Voorraadniveau niet selecteren op dit veld.
Als het veld Specificatie min-max is ingesteld op Aantal dagen, is dit veld ingesteld op Voorraadniveau en uitgeschakeld.

Waarden

Handmatig

Aanvulling
Selecteer deze optie als de klant om componenten vraagt en een prognose stuurt naar de leverancier zodat de componenten tijdig klaar zijn voor verzending. U kunt ook Handmatig selecteren als Magazijnbeheer wordt afgehandeld door de leverancier en een medewerker van de leverancier handmatig magazijnoverboekingen invoert zodra leveringen nodig zijn.
Planning
Selecteer deze optie als de leverancier geen planningactiviteiten uitvoert. Als een prognose naar de leverancier wordt verstuurd, is dit louter ter informatie.

Voorraadniveau

Selecteer deze optie als geplande orders (planning) of werkelijke leveringsorders (aanvulling) moeten worden gegenereerd wanneer de werkelijke voorraad onder een minimumniveau komt. Dit is een reactieve plannings- of aanvullingsmethode: zodra de voorraad is verbruikt, worden leveringen gegenereerd.

Bevestigde levering

Selecteer deze optie als geplande orders of werkelijke orders moeten zijn gebaseerd op een vraagprognose die is bevestigd door de leverancier.

Bevestigde prognose

Selecteer deze optie als geplande orders of werkelijke orders moeten zijn gebaseerd op een vraagprognose die is bevestigd door de klant.

Totaal prognose

Selecteer deze optie als geplande orders of werkelijke orders moeten zijn gebaseerd op de totale vraagprognose die door de klant is verstuurd.