Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om relatierollen per contactpersoon weer te geven, op te geven en te muteren.

NB
  • Als u dubbelklikt op een record, wordt de sessie Relatie (tccom4100s000) gestart.
  • Deze sessie verschijnt als een tabblad in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000).
Contactpersoon

De contactpersoon waaraan de relatierollen zijn gekoppeld.

Volledige naam

De voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam van de contactpersoon.

Relatie

De relatie dia aan de contactpersoon is gekoppeld.

Rol

De relatie tussen de relatie en u.

NB

Er kunnen alleen relatierollen worden gedefinieerd die corresponderen met deze relatie.

Status

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Plaats

De stad waar de relatie is gevestigd.

Land

Het land waarin de relatie is gevestigd.

Telefoon

Het telefoonnummer van de relatie.

Te verifiëren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren.

Parent-relatie

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

Zoekargument

Het zoekargument voor de relatie.

Default waarde

De eerste 16 tekens van het veld Naam voor de relatie. Punten en tekens die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument.

Aangemaakt op

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt.

Bedrijfsonderdeel

Het bedrijfsonderdeel dat wordt gebruikt voor de relatierollen.

NB

Een bedrijfsonderdeel kan alleen voor de volgende rollen worden opgegeven:

  • Factureren-aan
  • Factureren-door
  • Betalen-door relatie
  • Betalen-aan relatie

Adres

Het default adres van de relatie.

Adres

Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.

Postcode

De postcode van de relatie.

Staat/provincie

De staat of provincie waar de relatie is gevestigd.

Nummer

Het huisnummer van de relatie.

Fax

Het faxnummer van de relatie.

Website

De website van de relatie

Primaire contactpersoon

De primaire contactpersoon voor deze relatie.

Startdatum

De datum en tijd vanaf wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

Einddatum

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

Titulatuur

De titel die wordt gebruikt op de documenten die aan de relatie worden gestuurd.

Taal

De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

Valuta

De valuta die wordt gebruikt voor de eerste mutaties met de relatie, zoals offerteaanvragen of verkoopoffertes.

Op facturen gebruikt LN de default valuta die u opgeeft voor de rollen factureren-aan relatie en factureren-door relatie.

Intracom-Code

De default Intracom-code van de relatie.

Relatie voor teksten

Indien in dit veld een relatie is geselecteerd, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten.

U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt.

Indien dit veld leeg is, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie.

Eenmalige relatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een eenmalige relatie.

NB

Wanneer u de factureringsbatch verwerkt en de factuur afdrukt, wordt het factuuradres van de eenmalige relaties ingevoerd in Facturering.

Factormaatschappij

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen afhandelt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de rol Betalen-door relatie hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de rol Betalen-aan relatie hebben.

Inningsinstantie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de relatie beschouwd als een inningsinstantie.

Controle kredietlimiet per bedrijfsonderdeel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op het huidige bedrijf, als het huidige bedrijf van het type Financieel of Beide is.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u een kredietlimiet definiëren voor de factureren-aan rol van de relatie, die van toepassing is op alle bedrijfsonderdelen en alle bedrijven in uw omgeving met meerdere bedrijven.

NB

Dit selectievakje heeft geen invloed op de factureren-door relatierol. Voor factureren-door relaties kunt u voor elk bedrijfsonderdeel een kredietlimiet opgeven.

Valuta voor saldi/kredietlimieten relatie

De valuta waarin de saldi en kredietlimieten van de relatie worden uitgedrukt.

NB

Tenzij de mutatievaluta overeenkomt met de valuta van de BP-saldi, rekent LN bedragen om naar de valuta van de BP-saldi, aan de hand van de opgegeven koersdatum en het type valutakoers Intern, vanuit een van de volgende valuta's:

  • Lokale valuta (in het standaard valutasysteem)
  • Referentievaluta (in een dependent-currency systeem)

Default waarde

Referentievaluta

Nummer (Kamer v. Koophandel)

Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel.

Handels-ID

Een informatief veld dat u bijvoorbeeld kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij.

Bedrijfsentiteit-ID

Een optionele identificatie voor het incassobedrijf in het SEPA-incassobestand.

Interne relatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een interne relatie.

In Facturering kunt u alleen facturen sturen naar en ontvangen van relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen.

Gelieerd bedrijfsnummer

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een gelieerd bedrijf.

Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in:

  • Het multi-site hoofdplan om de afhankelijke vraag te onderscheiden van de onafhankelijke vraag bij de analyse van het orderbestand in Enterprise Planning.
  • Multi-company elektronische gegevensuitwisseling om het bedrijf vast te stellen waarvoor een intern EDI-bericht bedoeld is.
  • Fin. administratie om een afstemmingsoverzicht te genereren voor bedrijven waarvoor LN rekening-courantverrekeningen genereert.

Gelieerd bedrijfsnummer

Het bedrijfsnummer van het gelieerde bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door de relatie.

U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen.

Intercompany-verrekening

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen rekening-courantverrekeningsmutaties worden gegenereerd voor de relatie.

NB

Indien de relatie betrokken is bij rekening-courantverrekeningsmutaties, moet de factureren-aan relatie geen toeleverancier zijn.

EDI

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan elektronische gegevensuitwisseling (EDI) worden gebruikt voor de relatie.

Front-office ID

De ID die voor de relatie is gegenereerd door een front-office applicatie.

Unieke systeemidentificatie maker

De systeem-ID van de gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.

Bedrijfsnummer EU

Als de relatie een interne relatie is, is dit het operationele bedrijf van de enterprise-eenheid.

Aangemaakt door

De gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd.

Laatst gewijzigd door

De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd.

Laatste mutatiedatum

De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd.

Rol

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, vertegenwoordigt de contactpersoon de relatie in deze rol.

Primair

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de contactpersoon de primaire contactpersoon voor de relatierol.

NB
  • Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de contactpersoon als de primaire contactpersoon ingevoegd in de relatiesessie met betrekking tot de rol. Als de primaire contactpersoon wordt verwijderd uit de relatiesessie met betrekking tot de rol, schakelt LN ook dit selectievakje uit.
  • Er kan maar één contactpersoon de primaire contactpersoon zijn voor een combinatie van Relatie, Rol en Bedrijfsonderdeel.