Kopen-van relaties (tccom4520m000)

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.

U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.

Als er openstaande verkooporders of openstaande facturen voor de relatie bestaan, kunt u de status niet wijzigen van Actief in Prospect.

Toegestane waarden

Actief

Als de status van de relatie(rol) Actief is, kunt u de relatie gebruiken voor zakelijke mutaties. U moet de periode definiëren dat de relatie Actief is. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

Niet actief

Als de status van de relatie(rol) Niet actief is, kunt u de relatie niet gebruiken voor zakelijke mutaties.

U kunt geen ingangsdatum en vervaldatum invoeren voor de status Niet actief.

Prospect

U kunt de status Prospect gebruiken voor een relatie(rol) als u algemene relatiegegevens invoert, maar niet de detailgegevens voor een specifieke rol. Indien er geen detailgegevens voor een specifieke rol zijn vastgelegd, kunt u bijvoorbeeld geen verkooporders of inkoopcontracten invoeren omdat de verkopen-aan rol of de kopen-van rol niet is opgegeven.

U moet de periode definiëren dat de relatie de status Prospect heeft. Als die periode afgelopen is, wordt de actuele status van de relatie Niet actief en kunt u de relatie niet meer gebruiken.

De code van de plaats waar de relatie is gevestigd.

Het land waarin de kopen-van relatie is gevestigd.

Het telefoonnummer van de kopen-van relatie.

Het zoekargument waarmee u de relatie kunt vinden.

LN vult op dit veld automatisch de eerste 16 tekens van de naam van de relatie in. De letters worden omgezet naar hoofdletters.

De dag en tijd vanaf wanneer de relatie is gedefinieerd.

Het adres van de kopen-van relatie.

De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie.

Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben.

De postcode van de kopen-van relatie.

De naam van de plaats waar de relatie is gevestigd.

De staat of provincie waar de kopen-van relatie is gevestigd.

Het huisnummer van de kopen-van relatie.

Het faxnummer van de kopen-van relatie.

De website van de kopen-van relatie.

De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig.

De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is.

Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig.

De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt.

De regio waarin de kopen-van relatie is gevestigd.

De branche waarin de kopen-van relatie actief is. De branche kan worden gebruikt als een sorteercriterium voor statistieken.

Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN.

Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden.

Schakel dit selectievakje in als u leveranciersbeoordeling op de relatie wilt toepassen.

De classificatie van de relatie, als gevolg van leveranciersbeoordeling.

De relatie waarvoor LN de statistieken bijwerkt met mutaties van de huidige relatie.

U kunt bijvoorbeeld de parent-relatie invoeren. Als dit veld leeg is, werkt LN de statistieken voor de huidige relatie bij.

De kalender van de relatie.

De default contactpersoon van de relatie.

De manier waarop LN bepaalt welke valutakoers moet worden gebruikt in inkooporders.

Toegestane waarden

Documentdatum

LN gebruikt de koers die geldt op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt. De koersbepaling Documentdatum is van toepassing op alle soorten mutaties. U kunt de koers handmatig wijzigen.

De koers wordt bijgewerkt door Facturering wanneer de factuur wordt geboekt.

Handmatig ingegeven

U kunt de koers handmatig invoeren. LN gebruikt default de koers die geldt op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt. De koersbepaling Handmatig ingegeven is van toepassing op alle soorten mutaties.

Leverdatum

Als de goederen nog niet zijn geleverd, gebruikt LN de koers die geldt op de orderdatum. Als deze orderdatum echter in het verleden valt, gebruikt LN de koers die geldt op de huidige datum.

Als de goederen zijn geleverd, gebruikt LN de koers die geldt op de werkelijke leverdatum.

De koersbepaling Leverdatum is alleen van toepassing op verkooporders, serviceorders en verkoopfacturen. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.

Ontvangstdatum

LN gebruikt de koers die geldt op de datum en tijd waarop u de goederen verwacht. De koersbepaling Ontvangstdatum is alleen van toepassing op inkooporders en verkoopfacturen. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.

Verwachte betaaldatum

LN gebruikt de koers die geldt op de datum en tijd waarop betaling van de verkoop- of inkoopfactuur wordt verwacht.

Verwachte betaaldatum = verwachte lever-/ontvangstdatum + betalingstermijn 

De betalingstermijn wordt opgegeven in de sessie Betalingscondities (tcmcs0113s000). De koersbepaling Verwachte betaaldatum is van toepassing op alle soorten mutaties. U kunt de koers niet handmatig wijzigen.

De koers wordt bijgewerkt door Facturering wanneer de factuur wordt geboekt.

Vast

U kunt deze koersbepaling alleen voor een dependent- of single-currency systeem gebruiken. De koersbepaling Vast is van toepassing op alle soorten mutaties.

Indien u handmatig de koersen invoert tussen de mutatievaluta en de referentievaluta's is de koers vast. Indien u de koersen niet handmatig invoert, is de koers niet vast en gebruikt LN de koers die geldt op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.

Vaste koers in rapporteringsvaluta

U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een independent-currency systeem. De koersbepaling Vaste koers in rapporteringsvaluta is van toepassing op alle soorten mutaties.

Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta's, zijn de koersen vast. De lokale valutakoers is gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.

Indien u niet handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de rapporteringsvaluta's, zijn de koersen niet vast en gebruikt LN de koersen die gelden op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.

Vaste koers in lokale valuta

U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een independent-currency systeem. De koersbepaling Vaste koers in lokale valuta is van toepassing op alle soorten mutaties.

Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de lokale valuta, is de koers vast. De overige koersen zijn gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.

Indien u de koersen van de lokale valuta niet handmatig invoert, is de koers niet vast en gebruikt LN de koers die gelden op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.

Vaste koers in lok. val. of rapport.val.

U kunt deze koersbepaling alleen gebruiken voor een independent-currency systeem. De koersbepaling Vaste koers in lok. val. of rapport.val. is van toepassing op alle soorten mutaties.

Indien u handmatig de koers invoert tussen de mutatievaluta en de eigen valuta's, zijn de koersen vast. De lokale valutakoers is gebaseerd op de documentdatum van het werkelijke document.

Indien u niet handmatig de koersen invoert tussen de mutatievaluta en de eigen valuta's, zijn de koersen niet vast en gebruikt LN de koersen die gelden op de datum en tijd waarop de documenten zijn aangemaakt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt LN inkoopkoersgegevens voor de debetzijde van de inkoopordermutatie of inkoopontvangstmutatie.

De prijslijst die wordt gebruikt om prijs- en/of kortingsovereenkomsten te koppelen aan de relatie.

Deze overeenkomsten kunnen worden overschreven door andere prijsovereenkomsten die u sluit met een kopen-van relatie.

Het default percentage voor de orderkorting dat u toepast op inkooporders van de relatie.

Prijzen en kortingen voor inkooporders aan de kopen-van relatie moeten gebaseerd zijn op de voorwaarden en condities die u overeenkomt met de relatie die u in dit veld selecteert.

Als u dit veld leeg laat, past LN de prijzen en kortingen toe die u overeengekomen bent met de kopen-van relatie die op de inkooporder wordt vermeld.

De waarde die voor de kopen-van relatie als default wordt gebruikt voor het selectievakje Artikel komt in aanmerking voor retrobilling in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

Het inkoopbureau dat LN default gebruikt voor inkopen bij deze kopen-van relatie.

Als u een inkoopbureau in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcemm1124m000) definieert als het default inkoopbureau van de enterprise-eenheid, gebruikt LN het default inkoopbureau van de enterprise-eenheid voor automatisch gegenereerde inkooporders.

De medewerker van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor de communicatie en het contact met de kopen-van relatie.

De default inkoopordersoort voor inkooporders.

Als u dit veld leeg laat, gebruikt LN het default ordertype uit de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000).

De identificatie of code waarmee de relatie uw organisatie aanduidt.

De lijstgroep die wordt gebruikt om de componenten van een lijstartikel te vinden wanneer u een lijstartikel koopt van deze relatie.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de nieuwe en gewijzigde inkooporderregels waaraan u een inkoopbevestigingscode toekent, op de inkooporder afgedrukt.

Op deze wijze kunt u bepalen welke wijzigingen in de inkooporderregels afgedrukt moeten worden op de volgende inkooporder. Dit is vooral van belang voor kopen-van relaties die alleen in specifieke gevallen een afgedrukte inkooporder willen ontvangen. Bijvoorbeeld, wanneer u de leverdatum, het artikel of de prijs hebt gewijzigd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de inkooporders voor alle orderregels afgedrukt, ongeacht de bevestigingscodes.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt default selfbilling gebruikt voor inkooporders die u afgeeft aan deze kopen-van relatie.

Als selfbilling van toepassing is, gebruikt u dit veld om het stadium te definiëren waarin selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd.

• Inspectie

  Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn geïnspecteerd en goedgekeurd.

• Ontvangst

  Selfbilling-facturen kunnen worden gegenereerd nadat de goederen zijn ontvangen of verbruikt.

Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om te definiëren op welke datum de selfbilling-betalingen zijn gebaseerd. U kunt zowel de ontvangstdatum als de verzenddatum als factuurdatum op selfbilling-facturen gebruiken.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, verstuurt LN EDI-berichten voor de vrijgaven van zendingen gesorteerd per eindproduct in plaats van gesorteerd per geleverd artikel. In de auto-industrie is het voertuig een eindproduct.

Dit selectievakje is alleen relevant voor verzendvolgordeschema's.

De instelling van dit selectievakje wordt gebruikt als de default instelling voor de relatie van het selectievakje Vrijgave per chassisnummer genereren in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). U kunt de instelling wijzigen op de kop van de inkoopvrijgave.

Wereldwijd bestaan er verschillende regelingen die beperkingen opleggen aan het gebruik van gevaarlijke chemische stoffen in elektronische apparatuur, ter voorkoming van milieuvervuiling.

Bedrijven, met name producenten van elektronische apparatuur, zijn wettelijk verplicht om:

• Nalevingsregels in te stellen en te controleren.
• Te controleren of materiaal dat is ingekocht of geproduceerd of waarvoor service is verleend, voldoet aan de wettelijke regels.
• Te controleren of hun werkprocessen voldoen aan de wettelijke regels.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voldoet de relatie aan de regelingen die milieuvervuiling moeten voorkomen.

De default alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen.

Toegestane waarden

ICS

artikelcoderingssysteem

MPN

artikelnummer producent

Niet van toepassing

Er is geen cross-referentie van toepassing voor het artikel.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten bestelde hoeveelheden worden bevestigd door de klant. Dat betekent dat een inkooporder of inkoopafroepschema pas kan worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer als het selectievakje Bevestiging geaccepteerd is ingeschakeld.

De leveringscondities die u met de relatie bent overeengekomen.

Het default punt van eigendomsoverdracht dat wordt gebruikt voor de relatie.

De leveringscondities die u met de relatie bent overeengekomen met betrekking tot de levering van goederen in het geval van een retourorder.

De default verzenden-van relatie die de goederen afgeeft die u koopt van de kopen-van relatie.

De soorten hoeveelheden die aan de leverancier worden gecommuniceerd.

De factureren-door relatie van wie u facturen ontvangt in verband met de inkooporders die u naar deze kopen-van relatie verstuurt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, brengt u de transportkosten voor de ingekochte goederen in rekening bij de relatie.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.