Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000)

De soort business object. Voorbeeld: Budgetaanpassing, Journaalpost, Inkooporder, enzovoort.

De unieke code waarmee een specifiek business-object wordt aangeduid. De code van het business-object Inkooporder is bijvoorbeeld het inkoopordernummer.

Een aanduiding van een mutatie die nauwkeuriger is dan het business-object, bijvoorbeeld een ontvangstnummer of een ordernummer. U kunt de referentie van het business-object gebruiken om mutaties toe te wijzen als het business-object zelf niet genoeg informatie biedt, bijvoorbeeld tijdens de afstemming van nog te ontvangen facturen.

Het volgnummer van de gegenereerde regel.

Een overeenkomst die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities.

Een inkooporders bevat:

• Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities.
• Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen.

De regels op inkooporders waarop de detailgegevens staan, zoals:

• De bestelde artikelen
• De prijsovereenkomsten
• De leverdatums
• Verzending
• Facturering

Er kunnen meerdere regels zijn per inkooporder.

De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties.

De relatiedefinitie bevat:

• De naam en het hoofdadres van de organisatie.
• De gebruikte taal en valuta.
• Belasting- en wettelijke identificatiegegevens.

Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie.

De naam van de relatie.

Een overzicht met debet- en creditboekingen waaronder transacties vallen waarbij een bepaald artikel, persoon of bedrijf betrokken is. De bankrekening wordt aangeduid met een nummer.

LN kan worden ingesteld om bankrekeningnummers te controleren tijdens het invoeren. Indien het rekeningnummer niet door de controle komt, toont LN een waarschuwing.

Een batch die een sequentieel bestand met elektronische bankafschriften converteert naar Fin. administratie.

Het volgnummer van de inkooporderregel.

De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

• Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
• Serviceartikelen
• Onderaannemingsdiensten
• Lijstartikelen (menu's/opties)

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

De hoeveelheid die moet worden geleverd volgens de condities op de orderregel. De hoeveelheid wordt uitgedrukt in de inkoopeenheid of de verkoopeenheid voor het artikel.

Het percentage van de gedistribueerde hoeveelheid.

Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema.

U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces.

Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva.

De hoeveelheid van het artikel na de verdeling over budgetrekeningen.

Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.

De eenheid waarin de artikelhoeveelheid wordt uitgedrukt.

De datum waarop de budgetcontrole wordt uitgevoerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet een budgetafwijking worden afgehandeld.

De artikelhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

De voorraadeenheid waarin de artikelhoeveelheid wordt uitgedrukt.

Het bedrag van de mutatieregel.

De valuta waarin het bedrag van de mutatieregel wordt uitgedrukt.

De code van de inkoopaanvraag.

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Op een inkoopfactuur staan ingekochte goederen die zijn ontvangen, (indien nodig) geïnspecteerd en geboekt op de voorraad. U moet de kopen-van relatie betalen voor de hoeveelheid die op de factuur wordt vermeld.

De kopen-van relatie, de order, de artikelgegevens, de prijzen en de kortingen worden op de factuur afgedrukt. U kunt de gegevens op de factuur vergelijken met de factuur die u van de kopen-van relatie ontvangt.

Een betalingsopdracht waaraan geen factuur is gekoppeld, zoals een periodieke overschrijving.

Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.

Het nummer van het mutatiedocument.

Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren.

Alle goederen die via een bepaalde route op een bepaalde tijd en datum naar een bepaald adres worden vervoerd. Een deel van een lading dat kan worden geïdentificeerd.

Het ontvangstnummer voor het magazijn.

Een afzonderlijke detailregel binnen een zending.