Wijzigingsaanvragen voor inkooporders - veldupdates
Als er wijzigingsaanvragen worden gebruikt voor het bijwerken van inkooporders, kunt u de waarde van specifieke velden op de wijzigingsaanvragen wijzigen. Deze velden zijn ingeschakeld op basis van de status van de werkelijke inkooporder.
Veldcategorieën
Deze tabel bevat de categorieën van de velden die kunnen worden bijgewerkt:
| Categorie | Velden |
|---|---|
| Prijscondities | Orderkorting, Prijsstadium, Prijs, Logistieke kosten |
| Leveringscondities | Leveringscondities, Verzenden-van adres, Ontvangstadres (magazijn), Leveringslocatie, Leverdatum, Verzenden-aan relatie, Vervoerder |
| Betalingscondities | Betalingscondities, Betalingsadres, Gegevens termijnbetalingen leverancier, Punt van eigendomsoverdracht |
| Orderreferentie | Ordernummer relatie, Referentie A, Referentie B, Inkoper, Tekst (kop en regel) |
| Hoeveelheid | Hoeveelheid |
| Artikel | Artikel, Artikelnummer producent, Unit-effective nummer, Constructierevisie, Maateenheid |
| Verdeling over grootboekrekeningen | Project/structuurdeel/activiteit (projectpeg), Grootboekrekening |
Vereisten voor veldupdates
In de onderstaande tabel ziet u de status van de inkooporder en de vereiste criteria voor het bijwerken van de inkoopordervelden:
| Categorie | Niet-goedgekeurde inkooporder | Goedgekeurde inkooporder (met leveranciersrespons, zonder ontvangsten) | Inkooporder ontvangen (met nalevering) | Inkooporder volledig ontvangen | Inkooporder gecorrigeerd en goedgekeurd |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijscondities (behalve voor orderkorting) | Inkooporder kan worden gewijzigd | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder en initiëren van retrobilling |
| Hoeveelheid, Leveringscondities, Artikel | Inkooporder kan worden gewijzigd | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken nalevering (behalve voor artikel) | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
| Betalingscondities | Inkooporder kan worden gewijzigd | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken nalevering | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
| Orderreferenties | Inkooporder kan worden gewijzigd | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder (kop, regeltekst en inkoper) | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder (kop, regeltekst en inkoper) |
| Verdeling over grootboekrekeningen | Inkooporder kan worden gewijzigd | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken inkooporder | Wijzigingsaanvraag vereist voor bijwerken nalevering | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
Voor een inkooporder met de status Afgesloten kan de prijs op de inkooporderregel worden bijgewerkt met de te betalen ontvangst inkoop van een wijzigingsaanvraag. Als de factuur is betaald, wordt ook retrobilling geïnitieerd. Zie: Retrobilling toepassen op prijswijzigingen via wijzigingsaanvragen.
Wijzigingsaanvraagsessies
Gebruik de volgende hoofdsessies om inkooporders en de gerelateerde gegevens bij te werken met behulp van wijzigingsaanvragen:
- Wijzigingsaanvraag inkooporder (tdpur4600m000)
- Wijzigingsaanvraagregel inkooporder (tdpur4601m400)
De hoofdsessies bevatten de volgende tabbladen die naar de gerelateerde wijzigingsaanvraagsessies verwijzen:
- Wijzigingsaanvraagregels inkooporder (tdpur4101m100) of Gegevens wijzigingsaanvraagregels inkooporder (tdpur4101m400)
- Materiaalleveringsregels wijzigingsaanvragen inkooporder (tdpur4116m100)
- Ontvangsten wijzigingsaanvragen inkoop (tdpur4106m100)
- Te betalen ontvangsten wijzigingsaanvragen inkoop (tdpur4130m100)
- Potentiële naleveringen inkoop (tdpur4101m700)
Vanuit het geschikte menu in de sessies Wijzigingsaanvraagregels inkooporder (tdpur4101m100) of Gegevens wijzigingsaanvraagregels inkooporder (tdpur4101m400) hebt u toegang tot de volgende sessies voor het bijwerken van additionele inkoopordergegevens:
- Pegverdeling wijzigingsaanvragen inkoop (tdpur5600m100)
- Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m100)
- Logistieke kostenregels (tclct2100m010)
Als de originele inkooporderregel en de bijbehorende wijzigingsaanvraagregel niet overeenkomen, en als de wijzigingsaanvraagregel hierdoor is vergrendeld voor updates, klikt u op in de sessie Wijzigingsaanvraagregels inkooporder (tdpur4101m100) om de wijzigingsaanvraagregel (en gerelateerde gegevens) opnieuw te genereren op basis van de bijgewerkte inkooporderregel. Deze situatie kan ontstaan als de orderregel definitief is ontvangen tijdens het wijzigingsaanvraagproces voor de inkooporder.
Voorbeeld
Een inkooporder bevat tien orderregels met elk een andere status. De eerste orderregel moet worden bijgewerkt. Er wordt dus een wijzigingsaanvraag gegenereerd voor de volledige inkooporder.
Als er een definitieve ontvangst kan worden uitgevoerd voor de tweede orderregel, wordt de ontvangst van de originele orderregel niet geblokkeerd door de aanwezigheid van een overeenkomstige wijzigingsaanvraagregel die niet is gewijzigd. Als gevolg hiervan wordt de orderregel ontvangen en worden de gerelateerde velden bijgewerkt. De tweede orderregel en de tweede wijzigingsaanvraagregel komen nu echter niet overeen. Hierdoor wordt de tweede wijzigingsaanvraagregel vergrendeld voor updates en moet de wijzigingsaanvraag opnieuw worden geïnitialiseerd.
Als er een gewijzigde wijzigingsaanvraagregel aan een inkooporderregel is gekoppeld, kan de inkooporderregel niet worden ontvangen.
Gebruik de sessie Vergelijking wijzigingsaanvragen inkooporders afdrukken (tdpur4408m000) om alle updates tussen de originele order en de wijzigingsaanvraag op te vragen en te vergelijken.
In de historiesessie die aan de relevante wijzigingsaanvraagsessie is gekoppeld, kunt u de historie van de wijzigingen weergeven.