Overzicht afhandeling inkooporders
U kunt inkooporders voor het inkopen van goederen aanmaken en wijzigen. Als bijvoorbeeld de voorraad van een artikel opraakt, kunt u de inkooporderprocedure uitvoeren om de voorraad aan te vullen. U kunt de inkooporderprocedure ook gebruiken om, bijvoorbeeld, diensten in te kopen. Na de bevestiging vormt een inkooporder een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van bepaalde condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen.
Nadat een order is verwerkt, wordt de informatie gebruikt door verschillende onderdelen van het bedrijf, bijvoorbeeld voor planning, productie, distributie, financiële afhandeling, inkoop en marketing.
Basisgegevens inkoop
Voordat u de inkooporderprocedure kunt voltooien, moet u de parameters voor inkooporders opgeven in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) en de basisgegevens voor inkoop opgeven.
Zie voor meer informatie:
- Inkoopgegevens artikelen
- Organisatorische inkoopgegevens
- Algemene inkoopgegevens
Inkooporderprocedure
De inkooporderprocedure omvat de volgende stappen:
- De inkooporder aanmaken
- De inkooporder verzenden naar de kopen-van relatie en de magazijnmedewerkers op de hoogte stellen van de te verwachten goederen
- De ingekochte goederen ontvangen
- De ontvangen goederen betalen
- De geleverde inkooporders overzetten naar de database met de historie van inkooporders.
Zie voor meer informatie Inkooporderprocedure
Extra processen voor inkooporders
Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkooporderprocedure, maar kan in specifieke situaties (zoals bij rechtstreekse leveringen, naleveringen en retourorders) van toepassing zijn.
Zie voor meer informatie Inkooporders - extra processen.