Logistieke kosten - transportorders

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe logistieke kosten worden gebruikt in combinatie met transportorders die afkomstig zijn van een inkooporder of een magazijnoverboekingsorder.

Als er een transportorder moet worden gegenereerd voor een inkooporder of magazijnoverboekingsorder, kunnen logistieke kosten voor de orders worden opgehaald.

Voor de berekening van de logistieke transportkosten moeten de volgende hoofdstappen worden uitgevoerd:

Geschatte voorgecalculeerde logistieke kosten worden tijdens de invoer van de orderregel ingesteld op de default waarde op basis van tarievenboeken voor vervoerders.
Logistieke kosten worden na het actualiseren van het laadplan bijgewerkt met gedetailleerde voorgecalculeerde transportkosten.
Logistieke kosten worden na het verwerken van de factuur van de vervoerder bijgewerkt met gedetailleerde werkelijke transportkosten.

Ruwe schatting van logistieke (transport)kosten bij invoer van orderregel
Wanneer er een order wordt aangemaakt waarvoor een transportorder moet worden gegenereerd, zoekt LN naar een verzameling logistieke kosten met de volgende kenmerken:
- Het veld Gebruikt voor is Orderkop of Orderregel.
- De calculatiemethode is Via Vrachtbeheer (fm).
Als een logistieke transportkostenregel op een hoger niveau is gekoppeld, is het bedrag aan logistieke kosten van deze regel altijd nul. Wanneer er orderregels worden aangemaakt, wordt deze logistieke kostenregel naar elke regel van de order gekopieerd. Als er geen logistieke kostenregel van de methode Via Vrachtbeheer (fm) naar de orderregel kan worden gekopieerd, probeert LN een dergelijke logistieke kostenregel op te halen uit Basisgegevens. Als er geen enkele logistieke transportkostenregel als default kan worden ingesteld, kunt u handmatig een logistieke transportkostenregel aanmaken in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000).

De Bedrag logistieke kosten wordt berekend bij de invoer van de orderregel en is gebaseerd op de kosten die zijn ingesteld in Transport en de tarievenboeken van vervoerders in Prijsbepaling.
Gedetailleerde schatting van logistieke (transport)kosten na het actualiseren van het laadplan

Nadat een transportorderregel is gekoppeld aan een inkooporderregel of magazijnoverboekingsregel, en het laadplan voor de transportorder is geactualiseerd, wordt de logistieke transportkostenregel van de herkomstorderregel bijgewerkt met de gedetailleerde voorgecalculeerde transportkosten van de transportorderregel.

Als het selectievakje Transportplanning van de transportorderregel is ingeschakeld, worden in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) bijBedrag logistieke kosten de voorgecalculeerde transportkosten van de zending(en) voor de transportorderregel weergegeven. Als het selectievakje Transportplanning is uitgeschakeld, wordt de gedetailleerde voorcalculatie van logistieke transportkosten gebaseerd op de kosten van het gekoppelde transportordercluster in plaats van op die van de zendingen.
Gedetailleerde werkelijke berekening van logistieke (transport)kosten na factuur van vervoerder

Na ontvangst van de factuur van de vervoerder en de verwerking daarvan in Crediteurenadministratie, wordt het selectievakje Werkelijke kosten definitief ingeschakeld voor de transportorderregel. Hiermee wordt het bijwerken van de logistieke kostenregel met de werkelijke logistieke transportkosten van de factuur van de vervoerder geactiveerd.

In de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) worden de velden Factuurbedrag, Bedrag logistieke kosten en Status facturering bijgewerkt met de transportorderregel. U kunt de gedetailleerde voorgecalculeerde transportkosten nog steeds inzien in de transportopdrachtregel.

Wanneer er een transportorderregel is gegenereerd voor de herkomstorderregel, bepaalt Transport de logistieke transportkosten. Dat betekent dat de logistieke transportkosten worden bijgewerkt op basis van de transportorderregel.
Als er logistieke kostenregels aanwezig zijn voor ontvangstregels, worden de logistieke transportkosten bijgewerkt voor zowel de herkomstorderregels als de gekoppelde ontvangstregels. Als er meerdere ontvangstregels aanwezig zijn voor een herkomstorderregel, wordt het bedrag van de logistieke (transport)kosten toegerekend aan de gekoppelde ontvangstregels.